西點話題探討如何做一個優(yōu)秀的辦事處經(jīng)理
核心提示:近期和很多剛?cè)氲赖呐笥延行┙涣鳎蠖际峭ㄟ^郵件和私信,聊的話題很多,但是更集中的是一個初級管理者如何成長的話題,總結(jié)了幾個方面,希望能用只言片語,給一些朋友帶來借鑒的課題! 如何做一個優(yōu)秀的辦事處經(jīng)理 辦事處經(jīng)理是一個公司里最重要的中層崗位
近期和很多剛?cè)氲赖呐笥延行┙涣?,大都是通過郵件和私信,聊的話題很多,但是更集中的是一個初級管理者如何成長的話題,總結(jié)了幾個方面,希望能用只言片語,給一些朋友帶來借鑒的課題!
如何做一個優(yōu)秀的辦事處經(jīng)理
辦事處經(jīng)理是一個公司里最重要的中層崗位,起到一個承上啟下的作用,就好象一個人的腰一樣,所以辦事處經(jīng)理的素質(zhì)和水平?jīng)Q定了一個公司的管理和營銷水平,做好一個辦事處經(jīng)理,是一個人走向成功必備的道路。素質(zhì)培訓(xùn)要從基礎(chǔ)做起,根據(jù)一些經(jīng)驗,一些大白話,總結(jié)了一些小小的規(guī)律,跟大家進(jìn)行分享!
1、 打鐵須得自身硬,做最好的業(yè)務(wù)員;在現(xiàn)在營銷最靈活的行業(yè)保險行業(yè)里,他們的經(jīng)理肯定是當(dāng)時最好的業(yè)務(wù)員,同樣在醫(yī)藥行業(yè)里,這也是不變的真理,我們不可能成為醫(yī)學(xué)專家,但是我們必須成為產(chǎn)品專家,也就是你自己產(chǎn)品的專家,產(chǎn)品本身的知識以及相關(guān)的病理特征,至少要作到公司培訓(xùn)資料的內(nèi)容要背誦如流,產(chǎn)品知識是任何一家公司都在強調(diào)的重點和基礎(chǔ),但是這個看似最容易作到的事情卻最不容易作到的,所以一個辦事處經(jīng)理不要光要求員工要學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,自己更是要作到最好,員工最好的老師就是他的經(jīng)理,你是榜樣,你是力量。產(chǎn)品知識常用常新,每天半個小時,一周的時間產(chǎn)品知識了然于胸,關(guān)鍵看你自己干不干。
2、 作好服務(wù)功能,經(jīng)理就是最大的最好的服務(wù)員;范仲淹講“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”其實也反映了我們做經(jīng)理的一個服務(wù)功能,在辦事之前,要替員工想到他們所需要的東西,提前準(zhǔn)備好,一個優(yōu)秀的辦事處經(jīng)理是當(dāng)員工提出“某經(jīng)理,你看我這里是不是需要添置或者需要公司幫助什么的時候”,你的回答不是說“可以,我馬上幫你協(xié)調(diào)或者辦理”,而是說“我已經(jīng)準(zhǔn)備好了,你直接辦就行了”經(jīng)理就是要站在一個局部的全局觀念來看待問題,把市場需要的服務(wù)作好,這樣雖然開始累一點,但是三個月一過去,你是一勞永逸,你的員工會貫徹你的思路,為你的下屬在鋪好路,搭好橋。
3、 作好一個家長,作好協(xié)調(diào)功能;一個辦事處,就是一個大家庭,不能一味的強調(diào)工作工作,要勞逸結(jié)合,工作時候玩命的帶隊工作,工作之余就是兄弟姐妹,要想愛護自己的兄弟姐妹一樣來愛護你的員工,當(dāng)員工出現(xiàn)什么困難或者身體有恙的時候,親手煮一碗熱湯面和一個荷包蛋,比獎勵100元都有凝聚力;嘴唇和牙齒都有打架的時候,我們是一個來自天南海北的集體,由于大家文化背景不同,生活習(xí)慣不同等等,肯定有不和諧的聲音出現(xiàn),這個時候我們的經(jīng)理一定要作到公平、公正、公開,不要帶有太多的感情成分,尤其是在外表上看似給你關(guān)系近的員工和其他人發(fā)生矛盾的時候,處理的時候更要遵守這個原則,甚至要求看似有關(guān)系的員工讓步要更大一些,做經(jīng)理的一定要掌握求大同,存小異的原則,一定要給員工說話的機會,不能光按照自己的思路來進(jìn)行,要虛心接納來自各方的不同聲音。
4、 榜樣的力量—以身作則—樹立榜樣;俗語講:上梁不正下梁歪,嚴(yán)人不嚴(yán)己,管理不落地,經(jīng)理要帶頭發(fā)報,帶頭沖鋒,在辦公室里看到地上有垃圾,你說十遍或者指揮人干不如自己在他們眼前干一次,因為身體力行的教育比理論更實際,勞動紀(jì)律要和員工一樣遵守,凡事不搞特殊化,那么員工就感覺你一直和他們在一起,外衣遇到外來事件,經(jīng)理必須第一個走出去,因為你是員工的主心骨,我們不能讓“兵熊熊一個,將熊熊一窩”在我們身上出現(xiàn);榜樣有好有壞,過去三株有句老話叫:抓兩頭,促中間,一起一大片,就是說在一個大的集體里,好的榜樣和壞的榜樣都是比較稀少的,但是我們一定要通過好的榜樣帶動氣氛,壞的榜樣來敲山鎮(zhèn)虎,最終產(chǎn)生大銷量的肯定中間的這一大部分,獎勵要分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵,一般的過程是精神獎勵、物質(zhì)獎勵、精神物質(zhì)雙向獎勵,要學(xué)會逐步的獎勵,不能一步到位,普通員工的胃口不能一下子調(diào)的太高,懲罰在特殊的時機要從重不從輕,罰就要起到罰的目的,要不不如不罰,口頭警告、書面通報、扣獎金、扣工資獎金、辭退幾個級別,經(jīng)理也要合理運用。
5、 作好營銷中的老師;一個合格的經(jīng)理,肯定是一個合格的培訓(xùn)老師,一個不會當(dāng)老師的人,團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力肯定不行,當(dāng)老師,一個是自己要發(fā)揮自己的經(jīng)驗所長來給員工進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),最重要的是當(dāng)老師的會讓班長來對學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn),同樣在公司,經(jīng)理要學(xué)會挖掘某些員工優(yōu)秀的地方,他的這一點都是別人的老師,大老師來組織學(xué)習(xí)小老師的長處和優(yōu)點,實用培訓(xùn)的辦事處將來是有戰(zhàn)斗力的辦事處。
6、 要學(xué)會開會;我們常有時候帶點調(diào)侃的講“共產(chǎn)黨除了會多別的沒有”,真不要說,開會是保持黨性和黨紀(jì)的很重要的手段之一,我們做營銷的,更要深刻理解會議的價值,會議一般有日常例會,比如說晨會、晚會、周會、月度會議等等,還有特殊情況下的會議比如說出現(xiàn)貪污受賄的情況后的全體整風(fēng)大會、自我反省大會等等,還有就是培訓(xùn)會議和表彰會議,一個經(jīng)理除了要學(xué)會日常的會議之外,一定要學(xué)會獎優(yōu)罰劣的會議及時召開,集體的傳達(dá),火花的碰撞更容易達(dá)到統(tǒng)一的效果。
7、 客觀的計劃就是工作的指路明燈;計劃是對你目前工作客觀評價的基礎(chǔ)上能最好的整合資源以最少代價完成任務(wù)的一種表現(xiàn)形式,絕對不是形式主義,一個有工作計劃的經(jīng)理,工作肯定忙而不亂,井井有條,最終通過銷量反映的很清楚,沒有工作計劃,就會忙而無續(xù),最終一個人亂導(dǎo)致大家都忙亂,一個月到頭,累的要死,結(jié)果出力不討好,因為你的經(jīng)理,你的計劃同時也是員工的工作綱領(lǐng),沒有計劃就是變成了無頭蒼蠅,一群烏合之眾,沒有戰(zhàn)斗力,計劃主要包括月計劃,周計劃,月總結(jié),周總結(jié),以及自己個人的工作日志,不僅自己要作好計劃,同時要監(jiān)督落實員工的計劃,并且要適當(dāng)?shù)淖鞒鳇c評,發(fā)現(xiàn)不合適的計劃及時調(diào)整,計劃不是花瓶,不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是自己真正的需要的,這個原則一定要明白。
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