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企業(yè)管理:小技巧,大道理(3)

2010-07-27 11:33 來源:中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷聯(lián)盟 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:“領(lǐng)導(dǎo)是一門藝術(shù),它讓人們?nèi)プ瞿阆胱屗麄冏龅氖虑?,而且他們非常樂意去做?!倍鳛橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)人、一名(高級(jí))管理者,你的一言一行、一舉一動(dòng),你做的決定,你說的話,甚至僅僅是你臉上的表情都會(huì)影響員工的士氣!但是,只有正確的指導(dǎo)思想,才能讓你產(chǎn)生正

 
    事實(shí)上,我們批評(píng)員工,最根本的目的是“消除過失,而保護(hù)個(gè)人”。即:糾正員工的不當(dāng)行為,而避免攻擊他的人格缺陷,避免否認(rèn)他的個(gè)人價(jià)值。因此,有效批評(píng)的第一個(gè)原則就是“指責(zé)行為,尊重個(gè)人。”如果你糾正的是一個(gè)具體的行為,而并不傷害他們的個(gè)人情感,他們就不會(huì)感到需要為自己辯護(hù)。
 
    然而,批評(píng)通常就像是在木板上釘釘子。即便把釘子拔了(批評(píng)過去了),釘眼還會(huì)留在那里。因此,要想使你的批評(píng)更有效,并把這種“釘眼效應(yīng)”降到最低,甚至使之消于無形,就需要做到另外一點(diǎn):贏得員工的“認(rèn)同”。即,讓員工對(duì)你的批評(píng)心服口服。
 
    那么,怎么做到在尊重的基礎(chǔ)上讓員工對(duì)你的批評(píng)心服口服呢?這就涉及到了員工批評(píng)的“技巧”。
 
    員工批評(píng)的“大智慧”:用心
 
    老子說,“大巧若拙”。他的意思就是說,真正的巧不是那種違背自然的規(guī)律,賣弄小聰明的“權(quán)謀”,而是那種處處順應(yīng)自然的規(guī)律,在這種順應(yīng)中,使自己的目的自然而然地得到實(shí)現(xiàn)的“智慧”。
 
    那么,批評(píng)員工的自然規(guī)律是什么?就是前面說的人性中最基本的渴望“被尊重”。而要想順應(yīng)這種規(guī)律,實(shí)現(xiàn)有效的批評(píng),最重要、最基本、也是最簡(jiǎn)單的一個(gè)技巧就是:用心。即,作為管理者的你要用心了解員工的價(jià)值觀,用心了解他/她認(rèn)知事物的方式,用心選擇說服他/她的方法。
 
    用什么心?用對(duì)待客戶的心。用談戀愛時(shí)候?qū)Υ龕廴说男?。想想吧。如果你想?duì)你的客戶提出批評(píng)或負(fù)面的反饋時(shí)你會(huì)怎么做?你一定會(huì)用心去想一個(gè)他最能接受的方式,而且還會(huì)設(shè)法告訴他你的意見是對(duì)他有利的。同樣地,如果你想對(duì)你的戀人提出批評(píng),你會(huì)怎么做?你肯定會(huì)找一個(gè)她心情還不錯(cuò)的時(shí)候,用最委婉的方式,耐心地(甚至還會(huì)拐彎抹角地用舉例、隱喻等方法)把問題講出來,最好的結(jié)果是你在講的過程中,讓她自己覺得自己的行為不妥。而且,聰明的批評(píng)者還會(huì)在委婉地“批評(píng)”完自己的愛人之后再帶她去看看電影,或者逛逛街,或者美餐一頓,來消除那個(gè)“釘子眼兒”。
 
    因此,當(dāng)你覺得你對(duì)員工的批評(píng)為什么總是不能被他接受的時(shí)候,你不妨問自己一個(gè)問題:我批評(píng)員工的時(shí)候用心了嗎?
 
    員工批評(píng)的“小技巧”
 
    當(dāng)然,管理是科學(xué),也是藝術(shù),員工批評(píng)也是有方法和技巧的。在明白了批評(píng)員工的“大道理”和“大智慧”之后,我們不妨也來探討幾個(gè)小技巧。
 
    1、用標(biāo)桿的方法和表揚(yáng)的方法,把“批評(píng)”變成“自我批評(píng)”。我們都知道,好孩子是表揚(yáng)出來的一樣,好員工也是表揚(yáng)出來的。因此,作為管理者的你,要想讓員工自愿地做出行為的改變,你需要懂得:積極引導(dǎo)比消極否定更能讓員工做出改變。要用積極引導(dǎo)的方式,要用樹立榜樣和標(biāo)桿的方式、要用示范的方式(最好是你自己帶頭),來感染員工、促進(jìn)員工的改變。而不是單一的批評(píng)。每個(gè)人都是有榮辱感的,當(dāng)他知道了“好”與“壞”的區(qū)別之后,他就會(huì)自覺地進(jìn)行“自省”和“自我批評(píng)”,自覺地向好的行為看齊。
 
   2、不要總是親自“批評(píng)”,要學(xué)會(huì)塑造團(tuán)隊(duì)氛圍,讓團(tuán)隊(duì)文化來矯正錯(cuò)誤行為。作為管理者,特別是高級(jí)管理者,要學(xué)會(huì)把你倡導(dǎo)的東西,那些你倡導(dǎo)的價(jià)值觀、行為方式、思維方式,變成團(tuán)隊(duì)的文化和氛圍。這樣,就能讓團(tuán)隊(duì)的全體成員去替你“監(jiān)督”、替你“批評(píng)”,而不是總是自己事事出頭,把火力全都吸引到自己身上,把“所有問題都自己扛”。
 
    3、批評(píng)要懂得“抓大放小”,不要總是盯著一些細(xì)枝末節(jié)的“小節(jié)”不放。什么是“大”?原則是大、價(jià)值觀是大、績(jī)效目標(biāo)是大。這些違背了和做不到,那要堅(jiān)決追求。但同時(shí)也一定要懂得放小。不要把什么小節(jié)(特別是和自己的習(xí)慣、想法、思路不一樣的小節(jié))看得太重!更不能像員工評(píng)價(jià)的“整天就知道抱怨”。試想,誰會(huì)喜歡一個(gè)天天否定自己的領(lǐng)導(dǎo)呢?
 
    4、做一個(gè)溫和而嚴(yán)厲的經(jīng)理。作為管理者,衡量你優(yōu)秀與否的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是你帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得的成效。而沒有規(guī)矩不成方圓。必要的行為約束、行為糾正、員工批評(píng)是不可避免,甚至是必須的。但是,嚴(yán)格的要求與員工的尊重和服從并不矛盾。關(guān)鍵看你怎么做。我們知道,行為從目標(biāo)開始,結(jié)果靠行為來實(shí)現(xiàn)。如果你一開始在目標(biāo)上嚴(yán)格要求,行為上密切關(guān)注,并及時(shí)為員工的工作行為提供支持、幫助和反饋,幫助他們完成目標(biāo),取得業(yè)績(jī)和成就。那么他們就會(huì)在你的嚴(yán)格要求和必要的批評(píng)背后看到你的很多的關(guān)心和尊重之情。而有效批評(píng)的威力恰恰來自于你發(fā)自內(nèi)心的對(duì)他們的關(guān)心和幫助。而想那位案例中的總經(jīng)理說的“我對(duì)員工真的已經(jīng)很好了,好到大家如兄弟姐妹一樣,我不喜歡擺架子,也很少用命令式的語氣去分配任務(wù)的。”其實(shí)是沒有搞清楚什么是真正有效的管理。嚴(yán)格要求和是否擺架子沒有關(guān)系。有效的管理者是一個(gè)嚴(yán)格而受人尊敬的領(lǐng)導(dǎo)。
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Tags:道理 技巧 企業(yè)管理 批評(píng) 員工 一個(gè) 自己 行為 有效

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