四、物價報批或備案：（根據(jù)各省的相關(guān)政策而定）

１、            確定地區(qū)代理商后，一定要先督促代理商去當?shù)厥∥飪r部門辦理物價登記或備案，否則，會直接影響招標，或進藥進度。造成無效投入。因此，物價是各種進藥渠道的“通行證”。應(yīng)做為重中之重的工作。按程序去辦理。

２、            程序：確定要辦理物價的省份應(yīng)盡早提供完整的手續(xù)及資料（提供的資料有廠家證照、“GMP”證書、去辦理物價人的委托書、批準文號、藥品生產(chǎn)注冊證及附件、質(zhì)量標準、廠檢報告、企業(yè)自主物價單、成本核算表、說明書、實樣等。）均加蓋廠家紅章，資料應(yīng)齊全、清晰，確保質(zhì)量。要談好費用由代理商承擔。有些省份及地區(qū)不要辦理物價的可以按公司相關(guān)的銷售政策直接進入實質(zhì)性的談判，達到直接成交，縮短談判周期。

五、簽訂合同：根據(jù)雙方洽談?wù)J定的條件，納入合同條款，并正式簽訂區(qū)域代理合同。雙方在合同期內(nèi)應(yīng)嚴格按合同條款執(zhí)行。（區(qū)域代理合同版本）

六、藥品招標：藥品招標屬政府行為。其目的是為了減輕患者的醫(yī)療費用，降低國家對醫(yī)保的負擔。以“公平、公正、合理競爭”的原則，執(zhí)行藥品招標，隨著藥品招標的逐步深化、規(guī)范，是藥品流通勢在必行的銷售途徑。企業(yè)生存和發(fā)展必須要認清形勢，每個廠家、商業(yè)公司、個體代理都把藥品招標列入公司營運的重要議程，因此公司相關(guān)人員應(yīng)了解招標程序。

l       招標程序：

〈一〉招標信息的搜集：

１、            搜集信息途徑：業(yè)務(wù)人員在分管的轄區(qū)內(nèi)進行搜集招標信息：范圍有各省、市藥監(jiān)網(wǎng)，醫(yī)藥招標網(wǎng)（如海虹電子商務(wù)網(wǎng)，醫(yī)訊網(wǎng)）醫(yī)藥報，客戶咨詢，同行溝通等途徑。

２、            搜集的內(nèi)容：招標區(qū)域〈省標，市標，部隊戰(zhàn)醫(yī)，招標品種范圍，招標中介公司名稱及網(wǎng)址等。

３、            掌握，跟蹤各時段的招標時間：公布時間〈一般在網(wǎng)上公布〉，購買標書時間遞招標資料截止時間，報價時間，審核招標資料時間，公布價格時間，公布中標品種和價格時間，醫(yī)院確標和采購計劃時間，開始執(zhí)行時間，執(zhí)行年限。

〈二〉選擇投標醫(yī)藥公司代理商的標準

１、            選擇投標醫(yī)藥公司標準：應(yīng)選擇當?shù)赜杏绊懥?、綜合勢力強、政府扶持單位、醫(yī)院招標辦關(guān)系好、代理商認可、具有配送能力強的醫(yī)藥商業(yè)做為最佳的投標單位，并建立檔案。

２、            選擇代理商的標準：應(yīng)選擇對公司品種有濃厚興趣，有自己的臨床推廣部隊，資金雄厚，醫(yī)院、招標辦關(guān)系好、開發(fā)能力強，能按公司銷售政策執(zhí)行，專業(yè)性強的代理商，并建立檔案。

l       招標工作要求及制度：

〈一〉招標工作要求：

１、            搜集招標信息：分管轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員在完成“第一條款”程序及時得到各地招標信息，并做好詳細記錄，統(tǒng)一交給公司文員歸檔，文員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員搜集的招標信息存入電腦便于查詢，按業(yè)務(wù)人員索取的各地標書要求制作標書，并做好信息的匯總。負責(zé)收、發(fā)招標資料，督促業(yè)務(wù)人員完成“第一條款”的程序，并對整個招標期的跟蹤工作。

２、            向商業(yè)公司、代理商索取的資料有客戶名稱〈公司、個人〉負責(zé)人，電話，地址，經(jīng)營范圍，性質(zhì)，索取證照，稅號，組織機構(gòu)代碼證，開戶號，帳號等資質(zhì)材料。

３、            資料的準備，包括生產(chǎn)廠家的證照“GMP”證書，廠家委托書，組織機構(gòu)代碼證稅務(wù)登記證，生產(chǎn)批件和附件，質(zhì)量標準，文號物件單，質(zhì)量保證協(xié)議，質(zhì)量體系調(diào)查表，說明書（原件）標簽，外包裝盒實樣，臨床資料（彩頁）等，每個品種可制作一定數(shù)量的資料好備用，一般都要在50份以上。