如何成為管理大師 看看呀(2)
核心提示:□ 如何制訂一個計劃? 一個企業(yè)必須首先確定自己在未來某一特定時間內所要達到的目標,然后才能考慮如何進行計劃并制定策略使自己的目標變?yōu)楝F實。 一、目標概述 (一)企業(yè)目標與計劃的關系 企業(yè)目標是企業(yè)的一切生產經營活動的階段目的或最終目的?!敖鹱炙?/p>
(2)中期計劃
主要是確定企業(yè)具體的目標和戰(zhàn)略,一般計劃期是3~5年。
(3)短期計劃
是反映企業(yè)在短期內要完成的目標和任務,具有比較具體的方法和程序,一般是指一年或一年以下的計劃,如年度財務預算。
(4)即時計劃
亦稱活動方案,是指馬上就付諸行動的計劃,一般是指特定任務的計劃,如一批訂單的生產計劃。
2.按職能分類
可分為銷售計劃、生產計劃、財務計劃、人力資源發(fā)展計劃、技術和質量管理計劃等。
(三)計劃控制和調整
1.計劃控制
領導者若想使組織的各項計劃得以實現,就必須加強對計劃的控制工作。計劃控制的主要方法分為:
(1)事中控制
在計劃執(zhí)行過程中,按照某一標準來檢查工作,確定行與不行。例如在財務方面,對于工程項目在財務預算上進行控制,經過一段時間之后,要檢查是否超了財務預算。
(2)事后控制
將執(zhí)行結果與期望的標準相比較,看其是否符合控制標準,總結經驗教訓,并制定改進行動措施,以利于將來的行動。
(3)事前控制
由于這種控制方法注意的是目前還沒有發(fā)生的未來行為,進行這種控制,可事先采取預防性的矯正行動。
2.計劃調整
計劃調整是組織實現目標的有力保證,調整計劃需要及時得到各種反饋信息,需要組織的信息系統(tǒng)正常運轉。組織調整計劃的方法包括滾動法調整計劃、外推式預測法調整計劃和啟用備用計劃等。
(1)滾動計劃法
這種方法是根據計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機地結合起來。其具體做法是用“近細遠粗”的辦法制定計劃。它的每次修訂都使整個計劃向前滾動一個階段。該法雖使得計劃編制工作的任務量加大,但在計算機已被廣泛使用的今天,其優(yōu)點十分明顯:
首先,它使計劃更加切合實際,避免了對時期較長的各類因素的不確定影響。
其次,此法使長期計劃、中期計劃與短期計劃相互銜接,短期計劃內容部各階段相互銜接。
第三,該法大大增加了計劃的彈性,提高了組織對劇烈變化的外界環(huán)境的應變能力。
(2)趨勢外推調整法
趨勢外推調整法是趨勢外推預測技術的一個應用。它是將趨勢外推法得出的下一期預測數作為下一期計劃指標的調整方法,包括簡單平均法、移動平均數法、加權平均數法等等。比如,企業(yè)要對整月度銷售計劃進行調整,就要根據前幾月實際銷售數計算平均數,并把平均數作為本月銷售計劃數。
假定今天四月,原銷售計劃為銷售30萬件,今天頭三個月實際銷售數分別為29萬件、31萬件、33萬件,用移動平均法預測四月銷售數:
D4=(D1+D2+D3)/3=(29+31+33)/3=31(萬件)
根據預測數,企業(yè)可把四月份銷售計劃指標修訂為31萬件。
趨勢外推調整法的特點是簡單易行,只要找到前幾次的實際數字,經過簡單計算,即可得出結果。但是,這種調整方法有一個基本前提:假定客觀發(fā)展的趨勢在近期內不發(fā)生變化。因而,這種方法有一定的局限性,它往往不能適應環(huán)境的意外變化,尤其不能適應使趨勢發(fā)生逆轉的變化。
(3)啟用備用計劃
亦稱應變計劃。為了應付突然發(fā)生的變化,特別是使客觀趨勢發(fā)生逆轉的變化,企業(yè)可以采取啟用備用計劃的方法調整計劃。備用計劃也稱為應變計劃。
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