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跳出溝通“位差效應”

2012-07-02 10:26 來源:中國醫(yī)藥報 作者:木 棉 點擊:

核心提示:在門店管理中,常常遇到這樣的難題:作為店長,你說的話有時經常被下屬片面地理解或者執(zhí)行;而下屬的意見或者建議,從來不主動找你講,甚至你問到的時候他們還“有所保留”,不敢實話實說。

在門店管理中,常常遇到這樣的難題:作為店長,你說的話有時經常被下屬片面地理解或者執(zhí)行;而下屬的意見或者建議,從來不主動找你講,甚至你問到的時候他們還“有所保留”,不敢實話實說。為什么呢?因為你和下屬之間要么缺乏溝通,要么在溝通過程中出現(xiàn)了“位差效應”。

美國加利福尼亞大學通過研究發(fā)現(xiàn),來自領導層的信息只有20%~25%被下級知道并正確理解,從下級到上級反饋的信息不超過10%,平行交流的效率則可達到90%以上。由此可見,阻礙成員間信息和情感溝通的因素很多,但主要的因素還是組織成員之間因為地位不同而造成的心理隔閡,這種情況被管理學者稱為“溝通的位差效應”。

“位差效應”造成的最直接后果:一是上下級之間信息傳遞的有效性不能完全發(fā)揮,造成心理上的傳遞干擾,在某些環(huán)節(jié)上造成信息的失真,從而影響信息的有效性;二是上下級之間出現(xiàn)感情脫軌,藥店凝聚力下降。因此,要想打造一支高效互動的團隊,必須防止在溝通中產生“位差效應”。

首先,要放棄“上位心理”。在門店中,由于地位的不同可以使成員之間形成上位心理與下位心理,具有上位心理的人,因處在比別人高的層次而有某種優(yōu)越感;具有下位心理的人,因處在比別人低的層次而有某種自卑感。我們在實際工作中也常有這樣的體驗:在一個比自己地位高或威望大的人面前往往會表現(xiàn)失常,事前想好的一切常在手足無所措中亂了套,以致出現(xiàn)許多尷尬的場面;可是如果在一個地位或能力都不如自己的人面前,我們卻可一切應付自如,甚至超常發(fā)揮。

因此,管理者必須去掉虛榮心,不要在下屬面前擺出一副“居高臨下、一貫正確”的架勢,要在溝通中做到“三多三少”:多考慮下屬的感受,少一些不分場合的批評;多鼓勵下屬的特長,少抓住下屬的缺點不放;多一些燦爛的微笑,少一些冰冷面孔。

其次,建立平等溝通機制。美國加利福尼亞大學經過進一步的研究還發(fā)現(xiàn):平級之間交流的效率之所以高,是因為平級之間的交流是一種以平等為基礎的交流。如果在整個企業(yè)內部建立起一種平等溝通的機制,就可以大大增加領導者與下屬之間的溝通能力,使他們就企業(yè)的決策、方針等很快達成一致。這種平等的機制還可以讓信息在團隊之間自由流動,信息在執(zhí)行過程中發(fā)生變形的可能性也會大大減少。

所謂“平等產生交流,交流產生忠誠;忠誠產生效率,效率產生競爭力”。管理者應該為店員建立起平等的溝通機制,多主動走到他們中間去,聆聽他們的聲音,了解他們的想法,鼓勵下屬提出工作意見并及時給予正面回答;還可以每周組織店員自由討論會,讓每個店員學會發(fā)言,敢于發(fā)言,并給那些提出合理化建議的員工予以獎勵。只有這樣,才能廣開言路,實現(xiàn)“上情下達,下情上達”。

 

Tags:門店管理 管理者

責任編輯:陳竹軒

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