沒(méi)有流程優(yōu)化就沒(méi)有精細(xì)化
核心提示:有網(wǎng)友問(wèn),為什么講精細(xì)化管理的老師都要花時(shí)間講流程優(yōu)化,并且還是講課的重點(diǎn)。要搞清楚這個(gè)問(wèn)題,我們首先得知道什么是精細(xì)化。
有網(wǎng)友問(wèn),為什么講精細(xì)化管理的老師都要花時(shí)間講流程優(yōu)化,并且還是講課的重點(diǎn)。要搞清楚這個(gè)問(wèn)題,我們首先得知道什么是精細(xì)化。
不少人對(duì)精細(xì)化的理解還停留在概念階段,認(rèn)為精細(xì)化是一種管理要求、一種工作態(tài)度,即精益求精的工作態(tài)度,甚至還有人說(shuō)精細(xì)化是一種文化……等等,不一而足。這樣認(rèn)識(shí)也并非不對(duì),也沒(méi)有什么危害。當(dāng)國(guó)人從粗放管理的巨大浪費(fèi)中痛定思痛,精細(xì)化管理逐漸成為一種思潮。當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益殘酷、紅海利潤(rùn)日漸式微,從管理要效率成為眾多企業(yè)由無(wú)奈到自覺(jué)的選擇之后,精細(xì)化管理逐步形成了比較規(guī)范的體系,加之企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明:一個(gè)企業(yè)僅僅有好的管理理念,沒(méi)有與之配套的管理技術(shù)和方法去落實(shí)、去實(shí)施,再好的理念也往往會(huì)變成一句口號(hào)、一句空話。
到目前為止,不論中外,凡是管理規(guī)范的企業(yè),無(wú)不是先進(jìn)管理理念和先進(jìn)管理技術(shù)方法結(jié)合的典范。凡是發(fā)展穩(wěn)定、競(jìng)爭(zhēng)有力的企業(yè)無(wú)不在流程管理或流程優(yōu)化環(huán)節(jié)下過(guò)功夫、爾后才能快人一步。早期的福特如此,后來(lái)的豐田如此,國(guó)內(nèi)的聯(lián)想、海爾、華為等也莫不如此。管理學(xué)人與管理中人無(wú)不認(rèn)同,流程管理是當(dāng)代企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)致勝的法寶之一,當(dāng)然還有信息化技術(shù)等與企業(yè)實(shí)際相吻合的其它管理技術(shù),都被納入了精細(xì)化管理的體系。因此,凡講精細(xì)化管理則必講流程優(yōu)化技術(shù)。
張國(guó)祥老師認(rèn)為,精細(xì)化管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了一般號(hào)召的范疇,不再是一個(gè)概念、不再是一種思潮。因此我給精細(xì)化管理下的定義是:精細(xì)化管理是人類先進(jìn)管理的理念與技術(shù)方法的綜合運(yùn)用,是一套完整的管理體系。
具體到某一個(gè)企業(yè)要實(shí)施精細(xì)化管理,那就是運(yùn)用中外管理的最新技術(shù)和方法,立足本單位實(shí)際,把工作做細(xì),把產(chǎn)品和服務(wù)做精,把成本降低,把效益提升的管理工程。要導(dǎo)入這一管理工程,企業(yè)必須成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,必須選聘項(xiàng)目設(shè)計(jì)師,必須制訂項(xiàng)目進(jìn)度表(俗稱甘特圖),然后按計(jì)劃分步推進(jìn)。
推進(jìn)步驟我在《高成本管理絕不是精細(xì)化管理》一文中曾有過(guò)介紹,此處再作一次簡(jiǎn)要介紹。精細(xì)化管理必須從企業(yè)戰(zhàn)略精準(zhǔn)定位、企業(yè)目標(biāo)精細(xì)疏理開(kāi)始。進(jìn)而到企業(yè)的決策種類細(xì)分,讓聽(tīng)到炮聲的人做決策。然后還需要調(diào)整組織架構(gòu),合理設(shè)置崗位,這才能進(jìn)行企業(yè)運(yùn)行流程優(yōu)化、規(guī)范崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、以及進(jìn)行績(jī)效考核體系的重新建立與薪酬調(diào)整。當(dāng)精細(xì)化管理的創(chuàng)新理念和方式方法被企業(yè)大多數(shù)成員所接受之后,才有可能對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行徹底的改造與完善,進(jìn)而豐富企業(yè)文化。
從中也可能清楚地看出,流程優(yōu)化是精細(xì)化管理必不可少的環(huán)節(jié),并且是其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。甚至可以毫不夸張地說(shuō):沒(méi)有流程優(yōu)化就沒(méi)有精細(xì)化。同理,一個(gè)不懂流程優(yōu)化的企業(yè)是無(wú)法真正實(shí)施精細(xì)化管理的。實(shí)施精細(xì)化管理,少了流程優(yōu)化等技術(shù)方法,精細(xì)化就只能停留在口號(hào)階段。說(shuō)白了,就是一句大話。
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