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連鎖藥店經(jīng)營的“兩重性”

2012-03-10 10:02 來源:中國藥店 作者:周軍紅我要評論 (0) 點擊:

核心提示:GSP認證工作已在全國藥品經(jīng)營企業(yè)全面展開,零售連鎖作為既不同于批發(fā)又不同于單純的零售而又兼顧兩者的經(jīng)營方式,如何通過GSP認證,是眾多連鎖企業(yè)關(guān)注的重點。

在實施GSP認證中,零售連鎖既不同于批發(fā)又不同于零售而又兼顧兩者。

GSP認證工作已在全國藥品經(jīng)營企業(yè)全面展開,零售連鎖作為既不同于批發(fā)又不同于單純的零售而又兼顧兩者的經(jīng)營方式,如何通過GSP認證,是眾多連鎖企業(yè)關(guān)注的重點。

一、GSP認證條款項目不同。藥品批發(fā)企業(yè)GSP企業(yè)檢查項目132項,關(guān)鍵項37項;藥品零售企業(yè)GSP企業(yè)檢查項目109項,關(guān)鍵項34項;藥品零售連鎖企業(yè)GSP企業(yè)檢查項目186項,關(guān)鍵項54項。其中,藥品零售連鎖企業(yè)有關(guān)連鎖總部的檢查項目127條,關(guān)鍵項35項,連鎖門店認證檢查項目59項,關(guān)鍵項19項。

二、制訂兩套質(zhì)量管理制度,兩套程序文件。零售連鎖企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和GSP要求,結(jié)合企業(yè)實際分別制定各項質(zhì)量管理制度,其內(nèi)容應(yīng)按GSP認證檢查評定標準0801項所規(guī)定的要求包括零售連鎖總部的17項質(zhì)理管理制度和連鎖門店的8項質(zhì)量管理制度。這是因為零售連鎖總部的運作模式類似于批發(fā),連鎖門店的運作模式是零售,這兩種運營方式?jīng)Q定了零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作的兩重性。同樣地,在制定程序文件系統(tǒng)時也要針對連鎖總部配送的特點和連鎖門店零售的特點來綜合考慮。

三、硬件設(shè)施要求不同。同藥品批發(fā)企業(yè)一樣,零售連鎖總部的硬件投入重點在倉庫,庫房的溫濕度調(diào)控、檢測設(shè)施,避光、通風、防塵、防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備缺一不可。值得提出的是零售連鎖企業(yè)應(yīng)有適宜拆零和拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料等的儲存場所和設(shè)備。因為零售連鎖企業(yè)針對零售門店進行配送,大量的藥品需要拆零,因而倉庫中整件貨占少數(shù),而需拆零的藥品占多數(shù),零貨架的數(shù)量大大高于藥品批發(fā)企業(yè);管理手段先進的零售連鎖企業(yè)甚至對所有藥品拆零并上條形碼和貨位編碼,拆零環(huán)節(jié)在藥品進庫后即已完成,而零貨拼箱一般也在零貨區(qū)完成,發(fā)貨區(qū)所需完成的主要工作是復(fù)核。

相對于零售企業(yè)來講,連鎖門店不需配備倉儲設(shè)施,硬件設(shè)施的重點在營業(yè)場所。

四、關(guān)鍵崗位人員要求不同。零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理負責人,大中型企業(yè)應(yīng)具有主管藥師或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)工程師以上技術(shù)職稱,小型企業(yè)應(yīng)具有藥師或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師以上技術(shù)職稱。

零售連鎖企業(yè)的質(zhì)理管理工作人員應(yīng)具有藥師以上技術(shù)職稱或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。

連鎖門店處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱。

五、過程管理控制重點不同。零售連鎖總部藥品經(jīng)營過程的進、存、配送環(huán)節(jié)是質(zhì)量控制的重點,如藥品采購環(huán)節(jié)的進貨資格評審,首營企業(yè)、首營品種審批,藥品入庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量驗收,藥品儲存環(huán)節(jié)的在庫養(yǎng)護,藥品配送環(huán)節(jié)的出庫復(fù)核等質(zhì)量把關(guān)必不可少。

連鎖門店由于不得自行購進藥品,相互之間不可調(diào)貨,統(tǒng)一由總部配送,因而質(zhì)量控制的重點在藥品陳列和銷售環(huán)節(jié)。相對于單體藥店,連鎖門店不需做首營企業(yè)、首營品種的審批,總部的配送憑證也可作為入庫驗收依據(jù)簡化手續(xù),不需再做入庫驗收記錄。

連鎖門店的另一項重要工作是藥品分類管理,處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放,處方藥不應(yīng)開架銷售,單軌制處方藥應(yīng)憑醫(yī)師處方銷售,分類管理警示語、標牌應(yīng)明示。

六、質(zhì)量管理體系應(yīng)包括連鎖總部和連鎖門店兩部分。零售連鎖企業(yè)的質(zhì)量管理體系應(yīng)自上而下,逐級展開。連鎖總部作為質(zhì)量管理的中心應(yīng)建立以企業(yè)主要負責人為首的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并授權(quán)質(zhì)量管理內(nèi)審組定期對內(nèi)部質(zhì)量體系運行狀況進行審核,質(zhì)量管理機構(gòu)作為日常質(zhì)量管理工作的實施部門,應(yīng)包含質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗收組。

連鎖門店質(zhì)量管理體系應(yīng)以門店質(zhì)量負責人為首,建立包括質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護員的質(zhì)量管理小組。以上兩部分結(jié)合起來構(gòu)成零售連鎖企業(yè)的質(zhì)量管理體系。

七、質(zhì)量記錄要求不同。零售連鎖總部的各項質(zhì)量記錄中購進記錄、驗收記錄、出庫復(fù)核記錄缺一不可,而配送憑證替代銷售記錄。連鎖門店的養(yǎng)護記錄、處方登記是各項記錄的重點,而配送憑證可作為驗收依據(jù)替代驗收記錄。

八、 建立兩套檔案系統(tǒng)。

綜上所述,零售連鎖企業(yè)的GSP認證具有其特殊性,認證的質(zhì)量控制點多,工作量大,質(zhì)量管理任務(wù)艱巨,也許須付出相當于藥品批發(fā)、單體藥店數(shù)倍的精力方能確保整個GSP工作的實施順利.

Tags:零售連鎖 藥品經(jīng)營

責任編輯:露兒

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