合理的商品庫存，可以使連鎖藥店充分利用現(xiàn)有資金，最大限度地創(chuàng)造銷量，產(chǎn)生更多的利潤，減少商品的滯銷，降低效期商品的報(bào)損率，加快資金周轉(zhuǎn)。因此，如何保持一個合理的庫存，科學(xué)地開展商品的調(diào)控，是擺在每個連鎖藥店經(jīng)營管理者面前的重要課題。

連鎖藥店商品調(diào)控的第一步，是要按商品的品類、品牌、品種，控制連鎖藥店總庫商品的存銷比。然后是動態(tài)掌握配送中心與門店庫存商品的庫存水平及比例分配，動態(tài)調(diào)劑門店需求、存貨。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)而指導(dǎo)公司進(jìn)貨與庫存關(guān)系的調(diào)整，審核采購計(jì)劃及訂單，跟蹤采購作業(yè)；匯總門店補(bǔ)貨計(jì)劃，保證配送中心向門店適時(shí)、適量、適地的商品供應(yīng)，減少斷、缺貨率；及時(shí)組織公司的節(jié)慶、季節(jié)性商品；對效期商品、促銷商品、滯銷商品的管理與組織；主動執(zhí)行門店與門店之間的商品調(diào)劑功能；對門店專柜商品的調(diào)控與管理；新商品的開發(fā)、淘汰與更換。

在日常的商品調(diào)控中，連鎖藥店應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個問題：

門店庫存數(shù)據(jù)務(wù)求及時(shí)準(zhǔn)確　　

當(dāng)配送中心滿足了門店的請貨需求，對調(diào)撥單進(jìn)行審核后，電腦系統(tǒng)資料庫自動確定了配送中心庫存數(shù)的減少與門店庫存數(shù)的增加。而門店在進(jìn)行到貨驗(yàn)收后，需要及時(shí)對通知信息查詢欄中的單證進(jìn)行審核和及時(shí)的確認(rèn)，這樣才能保證門店庫存數(shù)的準(zhǔn)確與總部庫存數(shù)的一致。

相關(guān)單據(jù)必須及時(shí)上交錄入　　

門店與門店之間的商品調(diào)撥，意味著調(diào)出店減少庫存而調(diào)入店增加了庫存。如不及時(shí)處理，則會出現(xiàn)調(diào)撥商品在調(diào)出店的存銷比虛高，而調(diào)入店存銷比虛低的現(xiàn)象。要貨量是根據(jù)銷量與庫存量來計(jì)算的，于是就會產(chǎn)生要貨數(shù)的不準(zhǔn)確。因此，門店互調(diào)單必須及時(shí)上交錄入。另外，手工單也必須及時(shí)錄入。因?yàn)槿绻止武浫氩患皶r(shí)，已銷售商品不能及時(shí)沖抵核減，就會造成存銷比升高，使要貨量低于實(shí)際需求量。

及時(shí)調(diào)整商品庫存結(jié)構(gòu)　　

在總體存銷比控制在一定數(shù)量的情況下，應(yīng)及時(shí)清理不動銷商品與超庫存商品，把庫存空間留給暢銷商品。并根據(jù)商圈商品銷售的變化與季節(jié)性商品的暢、滯銷來進(jìn)行商品庫存結(jié)構(gòu)的調(diào)整。這樣，一方面可以保證商品銷售需求的供給，另一方面可以有效減少商品的損耗。有效的方法是：利用庫存查詢中的最后銷售日查詢不動銷商品情況?？山?jīng)常查詢后臺管理中的商品存銷比來了解單品的庫存情況，利用分店單品數(shù)據(jù)查詢來檢查商品是否有進(jìn)、出及庫存狀況的異常，也可經(jīng)常對某商品發(fā)生過門店與門店之間調(diào)撥或作過手工帳，是否已經(jīng)上繳互調(diào)單，是否漏錄入調(diào)撥商品，合理利用現(xiàn)代物流管理技術(shù)　　

現(xiàn)代連鎖藥店在商品管控工作中，應(yīng)注意探索各個門店的商品銷售規(guī)律，利用現(xiàn)代物流管理技術(shù)，將各類商品分別設(shè)定庫存的上下限和安全庫存限，然后采用EOS自動補(bǔ)貨系統(tǒng)，準(zhǔn)確地傳導(dǎo)訂貨信息，有效地控制進(jìn)貨、缺貨、補(bǔ)貨等環(huán)節(jié)。

還可以利用自動識別技術(shù)，提高貨架利用率、庫存情況檢驗(yàn)率和驗(yàn)貨準(zhǔn)確度；應(yīng)用POS銷售點(diǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范收款、盤點(diǎn)、結(jié)帳、銷售分析等作業(yè)，使各門店實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作。這樣，既省時(shí)省力省人工，又可使商品庫存合理化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高連鎖藥店的經(jīng)濟(jì)效益。