2011年山東省基本藥物貨款集中結(jié)算流程及操作說明
一、基本藥物貨款集中結(jié)算流程:
1、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)建立訂單、退貨單(訂單原則上不超過4次/月)。
2、在訂單建立后24小時內(nèi),相關(guān)基本藥物經(jīng)營企業(yè)予以確認(或拒絕)。
3、在訂單建立后72小時內(nèi),基本藥物供貨企業(yè)將已確認訂單的藥品配送到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),同時提供同批次所配送藥品的銷售發(fā)票。
4、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接收并驗收藥品,驗收合格后,立即根據(jù)實際驗收情況予以網(wǎng)上簽收確認;基本藥物供貨企業(yè)確認(拒絕)退貨單。
5、簽收完畢的訂單、退貨單按結(jié)算期生成基本藥物貨款結(jié)算單。
6、結(jié)算單生成20日內(nèi),基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)將基本藥物貨款通過銀行賬戶上繳至縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門基本藥物貨款結(jié)算專戶。
7、縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門查收貨款并進行收款確認;
8、結(jié)算單生成25日內(nèi),縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門通過結(jié)算專戶將全縣(市、區(qū))基本藥物貨款匯繳至省藥品集中采購服務(wù)中心基本藥物貨款結(jié)算專戶。
9、省藥品集中采購服務(wù)中心查收貨款并進行收款確認。
10、結(jié)算單生成30日內(nèi),省藥品集中采購服務(wù)中心通過結(jié)算專戶將全省基本藥物貨款集中支付給基本藥物供貨企業(yè)。
11、基本藥物供貨企業(yè)查收貨款并進行收款確認,一個結(jié)算周期結(jié)束。
二、省藥品集中采購平臺基本藥物貨款集中結(jié)算相關(guān)操作說明:
1、“結(jié)算單”生成:省藥品集中采購平臺根據(jù)相應(yīng)結(jié)算期及納入結(jié)算的訂單、退貨單定期生成相關(guān)機構(gòu)的付款及收款結(jié)算單。
2、“結(jié)算單”相關(guān)操作:
(1)付款操作:①付款人點擊“財務(wù)結(jié)算管理”/“基本藥物付款管理”進入“結(jié)算單”頁面,“結(jié)算狀態(tài)”顯示“納入結(jié)算”;②點擊首列“詳細信息”進入操作頁面;③點擊“同意付款”按鈕并確定后,“結(jié)算狀態(tài)”顯示“同意付款”;④再次點擊首列“詳細信息”進入操作頁面;⑤點擊 “轉(zhuǎn)賬(支付)”按鈕并確定后,“結(jié)算狀態(tài)”顯示“已經(jīng)付款”;⑥付款操作完成。
?。?)收款確認操作:①收款人點擊“財務(wù)結(jié)算管理”/“基本藥物收款管理”進入“結(jié)算單”頁面;②點擊首列“詳細信息”進入操作頁面;③點擊“資金到賬”按鈕并確定后,“結(jié)算狀態(tài)”顯示“結(jié)算完成”;④收款確認操作完成。
?。?)藥品經(jīng)營企業(yè)確認配送情況操作:①點擊“財務(wù)結(jié)算管理”/“基本藥物收款管理”進入結(jié)算單頁面;②點擊首列“詳細信息”進入操作頁面;③點擊“對賬確認”并確定后,結(jié)算單“配送確認情況”顯示“已確認”;④確認配送情況操作完成。
3、藥品經(jīng)營企業(yè)維護銀行賬號等結(jié)算信息的相關(guān)操作:①點擊“綜合資源管理”/“本單位信息管理”/公司資料維護;②點擊“修改”按鈕進入“企業(yè)詳細信息”頁面;③填寫結(jié)算相關(guān)信息各欄目內(nèi)容;④點擊“保存”按鈕;⑤在變動內(nèi)容頁面中選擇相關(guān)的變動信息前面的復(fù)選框;⑥點擊“發(fā)送到審核部門”按鈕送審;⑦查看審核情況:審核通過后會有消息提示,或者通過查看變動內(nèi)容中的變動信息狀態(tài)確定是否通過審核。⑧若審核通過,則維護完成;若未通過審核,則需重新填寫正確內(nèi)容并再次送審。
4、縣(市、區(qū))衛(wèi)生局維護銀行賬號等結(jié)算信息的相關(guān)操作:①點擊“綜合資源管理”/“本單位信息管理”/“結(jié)算中心資料維護”,進入維護頁面;②填寫相關(guān)信息;③點擊“保存”按鈕;④維護完成。
三、基本藥物貨款集中結(jié)算相關(guān)事項說明:
1、結(jié)算期:基本藥物貨款每個結(jié)算期為1個月,時間范圍為:公歷每月1日起至每月最后一日止。
2、基本藥物貨款結(jié)算單生成時間:每個結(jié)算期最后一日24時。
3、訂單“納入結(jié)算”須滿足的兩個條件:
?。?)訂單顯示狀態(tài)為“成交完成”(訂單所載明的所有藥品全部簽收(撤銷)完畢后,才能視為該訂單“成交完成”)。
?。?)訂單“成交完成”時間在結(jié)算期規(guī)定的時間范圍內(nèi)。
4、退貨單“納入結(jié)算”須滿足的兩個條件:
?。?)退貨單顯示狀態(tài)為“退貨完成”。
(2)退貨單“退貨完成”時間在結(jié)算期規(guī)定的時間范圍內(nèi)。
5、付款金額計算:
?。?)“應(yīng)付金額”:當期“納入結(jié)算”訂單的到貨金額合計數(shù)。
?。?)“退貨金額”:當期“納入結(jié)算”退貨單的退貨金額合計數(shù)。
(3)“實付金額”:“應(yīng)付金額”減去“退貨金額”。
6、上述訂單及退貨單是指實施基本藥物制度的基層醫(yī)療機構(gòu)在山東省藥品集中采購平臺上為采購基本藥物而建立的訂單及退貨單。
四、其他注意事項:
1、省藥品集中采購服務(wù)中心向基本藥物經(jīng)營企業(yè)支付貨款另須具備的2個條件:
?。?)基本藥物經(jīng)營企業(yè)在省采購平臺上對本單位銀行賬號等結(jié)算信息予以正確、完整的維護。
?。?)基本藥物經(jīng)營企業(yè)對本單位結(jié)算單的“配送確認情況”及時予以對賬確認。
2、縣(市、區(qū))衛(wèi)生局結(jié)算人員以縣(市、區(qū))衛(wèi)生局結(jié)算中心用戶登陸山東省藥品集中采購平臺后,才能進行基本藥物貨款收付的相關(guān)操作。
責(zé)任編輯:露兒
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