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我是怎樣處理顧客投訴的

2010-09-28 14:12 來源:中國醫(yī)藥聯(lián)盟 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:開門做生意,遭遇顧客投訴是在所難免的。對于店長來說,能否有效處理顧客五花八門的投訴,是衡量其執(zhí)政能力的重要指標之一。我初任店長的時候,就遭遇過“投訴危機”。

       開門做生意,遭遇顧客投訴是在所難免的。對于店長來說,能否有效處理顧客五花八門的投訴,是衡量其執(zhí)政能力的重要指標之一。我初任店長的時候,就遭遇過“投訴危機”。
 
  投訴背后
  這周藥店搞促銷,生意較往常要紅火很多。我要求店員早上提前半小時報到,我也在賣場督陣。
 
  早上,我剛進辦公室,忽然賣場一陣爭吵聲傳來。職業(yè)敏感告訴我,肯定是發(fā)生消費糾紛了,于是我急忙跑出去。在賣場中間,只見一位衣著時尚的中年婦女和店員小滿面對面站著,四周圍觀了許多顧客。女顧客情緒激動,聲音洪亮:“就你這樣的服務態(tài)度,我要投訴,讓你丟飯碗!”小滿此時似乎也失去了分寸,冷冷一笑:“如果每個上帝都像你這樣‘挑理’,我寧愿自己砸了飯碗!”“啊,你還來勁兒了不是?店長呢?你們店長呢?現(xiàn)在就投訴你!”女顧客怒不可遏地呼喊著。
 
  我急忙過去,站在了店員和顧客之間。“大姐,您的投訴我做主。請不要著急,把事情的來龍去脈告訴我!”原來,這位女顧客是在上班的路上,看到我們藥店正在做促銷,就進來捎一些常用藥。由于店內客流較大,女顧客在結賬時沒有選擇排隊,而是要求店員小滿為她結賬:“我著急上班,時間有限,不能排隊!”小滿看了顧客一眼:“插隊可以,請先爭得前面顧客的同意!”
 
  女顧客沒有再爭取,而是選擇了排隊。誰知等到她結賬時,打小票用的打印紙沒有了,小滿只好中止結算,去辦公室領取一包新打印紙裝上。這下女顧客不滿意了,認為小滿是“公報私仇”,故意拖延她的時間,矛盾由此產生。小滿對此的解釋是:“整個服務過程我都是按照店員服務規(guī)范進行的,并沒有為難這位顧客的意思。打印紙用完是一種巧合,并非我故意為難!”
 
  “你們真是店大欺客!”女顧客非常不滿地說,“我知道你們生意紅火,不在乎我這個顧客。當然,我也并不希望成為你們的忠實顧客。今天來買藥,我真是自討沒趣。以后就算你們白送,我也不來了!”說完,轉身就準備離開。我急忙攔了一下:“對不起,這位大姐,我代表藥店向您真誠道歉,您能給我三分鐘時間嗎?”
 
  “沒工夫!”她說得斬釘截鐵,“再聽你廢話,我上班就遲到了!”
 
  聽到這里,我意識到了癥結所在,忙接住話茬說:“大姐,請問您在哪個區(qū)上班。我正好要出去辦事,可以送您一程!”“坐不起!”她冷冷地說。“沒關系,我順路!”我說。也許看我態(tài)度真誠,她才將信將疑地說:“高新區(qū),順路嗎?”“真是緣分,很順路,請上車!”我說。
 
  在路上,我再次向她表達了歉意,并把我的名片遞給她:“歡迎今后到我們藥店指導工作。今后但凡有服務不到位的地方,請隨時向我投訴!”“其實,今天你的店員也沒做錯什么,只是我上班心切,有些上火。因為今天是我到新單位報到的第一天,不想給領導留下壞印象!”她不好意思地笑笑。我最終按時將她送到了單位樓下,她寬容地笑了:“謝謝,給你們添麻煩了!”
 
  管理心得
  客戶投訴在藥店經營過程中無可避免,管理者只有挖掘顧客投訴背后隱藏的“深層次原因”,才能有效化解矛盾。今天,如果我沒有意識到這位顧客投訴的深層次原因是“害怕耽誤了她的時間,造成上班遲到”,也就無法對癥下藥,最終將一次強烈的投訴“化干戈為玉帛”。
 
  顧客挑刺
  有一次,藥店遇到了一位“挑刺”的顧客,令人措手不及。
 
  那天下了很大的雨,藥店入口處原本放有整潔的防滑墊,但由于防滑墊沾上泥水之后清理起來比較費事,店員就將藥品紙箱子拆開,平鋪在臺階上和入口處,然后把防滑墊收了起來。這樣既可以達到防滑的目的,也可以節(jié)約清理防滑墊的時間。當時我在賣場值班,默許了這種做法。
 
  快到中午的時候,一位男顧客走進藥店。一進門,他就踩著門口的紙箱子說:“這是誰的主意?這么大個店,放塊紙片在地上,太不衛(wèi)生了吧?”這時店員笑著走過去:“您好,這是臨時用于防滑的,下雨路滑,害怕顧客摔跤!”“怕摔跤你們就用防滑墊嘛,這樣‘偷工減料,以次充好’,太降低你們的檔次了!”他依舊滿口牢騷。
 
  緊接著,這位顧客詢問了幾種藥品,因為都是新藥,藥店沒貨。沒想到這下他竟發(fā)火了,大聲質問店員:“你們這個沒有,那也沒有,還說什么‘品種齊全’,我看純粹是糊弄顧客!”店員一聽也感到很委屈:“先生,您要的這幾種可都是新藥,不是普藥,臨床上比較少見。而且我們藥店有相同的品種,只是生產廠家不同而已,您要不要?”“我只要指定的品牌,你推薦的我信不過!”顧客搖搖頭說。
 
  “不好意思,那我無能為力。”店員說。
 
  “沒有就幫我找嘛,你們不是承諾可以幫顧客‘找藥’嗎?該不會是說空話吧!”他反唇相譏。“對不起,現(xiàn)在我沒時間,等下午再幫您找藥吧?”店員告訴他。“等到下午?你是不是想讓我等到花兒都謝了?我要投訴你,把你們當家的叫出來!”顧客一聽店員準備下午才聯(lián)系,立馬來氣了。
 
  我見狀急忙過去:“您好,我是這里的店長,不知道我們哪里做得不好?”“首先,我覺得你們的購物環(huán)境不好,用紙片墊在地上當防滑墊,不倫不類;其次,我認為你們的產品不全,我要的幾種藥竟然都沒有;還有,你們的店員服務太糟糕,待客一點也不熱情,工作拖拖拉拉,下午才幫我找貨;另外……”只聽他毫不客氣地說我們了一大堆不是。
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