面對需求心理各異、判斷標準不一的顧客群體，藥店店員總會聽到這樣那樣的抱怨和投訴，有的針對店員服務中出現(xiàn)的失誤，有的針對店堂管理存在的問題。除特殊情況外，顧客公開表達對藥店服務的不滿，都是出于對藥店的關(guān)心，是希望藥店能盡快改正不足，彌補缺失，進一步提高服務質(zhì)量。否則，顧客完全可以省心地離開，再也不踏進這家藥店。所以，精明的店長應該高度重視顧客投訴，把顧客抱怨和投訴作為一種有用的資源來“經(jīng)營”。那么，怎樣對待顧客的投訴呢？

一是表達對顧客的尊重。顧客一旦發(fā)現(xiàn)問題或感覺不對勁，會立刻提出自己的想法和意見，在情緒表露上可能有些激動或顯煩躁，這時，店員要充分認同顧客的心理感受，并在言語表達上充分體現(xiàn)對顧客的理解與尊重，讓他們覺得自己的主張和意見得到了足夠的重視。這樣不僅能有效緩和顧客情緒，拉近與顧客之間的距離，而且有利于藥店明了自身的差距和不足，為有針對性地調(diào)整經(jīng)營方法、改進服務方式、進一步提升服務質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

二是保持耐心傾聽。顯然，顧客主動投訴是為了反映問題，滿足消費需求，而藥店接受投訴的目的是為了傾聽事實，尋求解決之道。如果店員一味地與顧客爭論、辯解，只會妨礙準確聽取顧客的意見和要求，不利于緩和顧客的不良情緒。有資料顯示，98%的顧客都確信自己的批評是正確的。所以，爭論誰對誰錯毫無意義，其結(jié)果只會激化矛盾，讓已經(jīng)不滿意的顧客更加不滿意，不利于企業(yè)挽回那些已經(jīng)產(chǎn)生不滿的顧客，容易使顧客流失。

三是快速補救處理。藥店在出現(xiàn)服務失誤后，應在第一時間采取有效措施補救處理；否則，時間越長，對顧客的傷害就越大，顧客的忠誠度就會直線下降。藥店應制定針對顧客投訴及時受理、及早處理的制度，以加強服務管理。曾獲美國服務企業(yè)質(zhì)量管理獎的瑞茲酒店總裁創(chuàng)造了“1-10-100”服務法則，意思是服務失誤出現(xiàn)后，當場解決企業(yè)只需要支出1美元，第二天處理費用是10美元，再以后則會上升到100美元。所以，處理服務失誤要立足于“早”，講究時效性。

四是加強素質(zhì)訓練。店員每天與顧客接觸，與顧客聯(lián)系最緊密，他們的行為會直接影響到顧客所感受到的服務品質(zhì)，進而影響到整個企業(yè)的信譽。因此，為最大限度地減少顧客抱怨，藥店就應該加強員工培訓，提升員工素質(zhì)，努力減少服務中的差錯失誤，保證讓顧客滿意。在具體的培訓活動中，內(nèi)容安排不能僅限于機械的理論說教，而應著力于崗位操作演練，開展員工心理與服務技能訓練，使理論與實踐有機結(jié)合，綜合服務水平得到真正提高。