前月例行盤點時，倉庫人員，突然報告說，賣場退貨中，有十幾箱藥品，只有三個月就到期了。這種情況，基本上已不能跟廠家作退換貨處理，如果提前6個月發(fā)現(xiàn)的話，損失原本可以避免的。

如何減少效期產(chǎn)品帶來的損失，如何提前發(fā)現(xiàn)問題，從而實現(xiàn)增收節(jié)支，就這樣提上日程。經(jīng)過聯(lián)盟朋友的指點結(jié)合公司實際，特制定如下近效期產(chǎn)品管理辦法，希望也能幫助到其它朋友，不妥之處，請大家提意見。

一 賣場部分

1、 每月月終，有促銷員的賣場，要求促銷員每月在效期管理明細(xì)表上，填寫產(chǎn)品的最老批號，效期及數(shù)量。如050318表示最老的批號為05年3月18日，如果是二年期的，那么效期為11個月。沒有促銷員的賣場，由促銷主管負(fù)責(zé)填寫；

2、 賣場產(chǎn)品效期信息匯總到促銷主管理處，每月*日前，上報公司。凡效期在*月以內(nèi)的，由公司下發(fā)通知，在*時間內(nèi)與賣場聯(lián)系統(tǒng)一回收或退換回倉庫。

二、終端藥店部分

要求業(yè)務(wù)員關(guān)注終端店的產(chǎn)品效期，提醒店員先進先出，并與終端店長溝通解決近效期藥品之方法。根據(jù)銷售情況，調(diào)整終端藥店的庫存及級別。

對有鋪貨或壓底貨的終端店，每月*日前，要求業(yè)務(wù)員上報產(chǎn)品效期明細(xì)表，上報效期在*個月內(nèi)的產(chǎn)品名稱及數(shù)量，匯總后上報公司。由公司統(tǒng)一確定，在*時間內(nèi)統(tǒng)一回收或退換回倉庫。

三、倉庫部分

每月*日前，要求倉庫管理員和財務(wù)人員共同清點倉庫一次，將效期在*個月內(nèi)產(chǎn)品清點出來，上報公司。

四、處理辦法

1、 將賣場或終端效期在*月內(nèi)的產(chǎn)品回收到倉庫后，由公司統(tǒng)一與廠家聯(lián)系溝通，作退換貨處理或轉(zhuǎn)化為贈品。消除此項損失；

2、 此通知發(fā)出一個月后，即*年*月*日后，若在賣場或終端或倉庫發(fā)現(xiàn)效期在*個月內(nèi)的產(chǎn)品，對相關(guān)人員罰款*元，效期在*個月的產(chǎn)品，對相關(guān)人員罰款*元，效期在*個月內(nèi)產(chǎn)品，罰相關(guān)人員按進貨價購買，財務(wù)部可從本人當(dāng)月工資中扣出。

3、 如某個部門連續(xù)一季度未發(fā)現(xiàn)近效期藥品，獎勵該部門管理人員*元，其它人員*元，每季度一次。

4、 本辦法自*年*月*日開始執(zhí)行。（附表請大家根據(jù)公司實際情況自行設(shè)計。）

感謝本版老大亮亮的無私幫助，因為你，世界真的更精彩，謝謝!