首頁 > 醫(yī)藥管理 > 藥企經(jīng)營

職位不低、工作太少,如何是好?

2011-09-21 16:47 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 作者:張國祥 點(diǎn)擊:

核心提示: 我在一個(gè)小型新公司任董事長助理,股東較多,員工較少,還沒有固定的市場和客戶,系列管理制度和會(huì)議目前是行政在負(fù)責(zé),其他事務(wù)不是很多。對于如何開展我的工作,很迷茫,董事長在研究方面有很高造詣,我暫時(shí)幫不上忙,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)。

幾天前,助理曾給我轉(zhuǎn)來一個(gè)網(wǎng)友的留言:

張老師:您好!

 我在一個(gè)小型新公司任董事長助理,股東較多,員工較少,還沒有固定的市場和客戶,系列管理制度和會(huì)議目前是行政在負(fù)責(zé),其他事務(wù)不是很多。對于如何開展我的工作,很迷茫,董事長在研究方面有很高造詣,我暫時(shí)幫不上忙,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)。但是我覺得每個(gè)員工和每個(gè)老板都能體現(xiàn)自己的價(jià)值才是最重要的,我現(xiàn)在的狀況可以為公司做些什么呢?

 請指教!感謝!  

 我當(dāng)時(shí)的回答是:直接找老板請教就是了。可是轉(zhuǎn)念一想,如果老板能夠給予恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),他又何至于問我呢?想到自己曾經(jīng)參與或幫助過幾家新公司的創(chuàng)辦,新辦公司員工工作職責(zé)劃分本身就是一件難事,新辦公司如何開展工作更是無章可循,對于一個(gè)有上進(jìn)心而又無事可做的年輕人的確是件痛苦的事情。推諉不答也不是張老師的風(fēng)格,故決定還是勉為其難,給出我的建議,供這位追求自身價(jià)值的網(wǎng)友參考。

尊敬的網(wǎng)友:你好!

 至今才回復(fù)你的提問,原因如上。希望你能體諒。

 從你來函看,貴公司應(yīng)該是一家創(chuàng)新公司,目前正處在開拓階段,雖然新辦公司不強(qiáng)求職責(zé)清晰,但如何開展工作還是不能離開公司給你的定位。也就是說作為董事長助理,圍繞董事長的中心工作開展保障服務(wù)工作、指令傳達(dá)工作、資料整理工作應(yīng)該是你工作的主要職責(zé)。而你的董事長可能是一位技術(shù)天才或研發(fā)專家,他的工作可能還處在技術(shù)定型階段或產(chǎn)品推廣階段,因而讓你幫不上忙。

 也正是你董事長助理的特殊身份,未來的你在公司成長之后可能會(huì)非常繁忙。

 企業(yè)負(fù)責(zé)人通常會(huì)有大量行政工作要做,而技術(shù)型的負(fù)責(zé)人往往不愿意或不能夠花費(fèi)太多時(shí)間在行政事務(wù)上面,這時(shí)候其助理的作用就會(huì)日益凸顯出來。因此,我們可以說,你現(xiàn)在不忙只是暫時(shí)的,未來忙則是必然的。那么,你現(xiàn)階段的主要工作就是為未來擔(dān)負(fù)更多工作做準(zhǔn)備。

 在做好現(xiàn)階段董事長中心工作的后勤保障服務(wù)之外,你還可以做以下工作:

 了解公司的產(chǎn)品、了解產(chǎn)品的市場定位,搜集相關(guān)信息,定期向董事長提交信息分析報(bào)告。作為幕僚,收集、整理、分析信息既是日常工作,也是主要任務(wù)。而信息又是企業(yè)決策的依據(jù),信息管理是否到位,是決策成敗的關(guān)鍵。在這一點(diǎn)上,不要說新辦企業(yè),就是成熟企業(yè)也多有忽視。而僅僅要把信息工作做好,就有做不完的事情。

 學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識、掌握基本的專業(yè)術(shù)語,為將來跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售做準(zhǔn)備。注意你畢竟是董事長助理,而不是技術(shù)人員,對技術(shù)上的了解,你要做到適可而止。

 和行政部門溝通,特別是關(guān)注他們制訂的制度進(jìn)展、跟蹤會(huì)議記錄的執(zhí)行情況與會(huì)議記錄的保管情況。其實(shí)公司的制度出臺最后都要董事長簽批才能生效,而所有董事長簽批的制度包括文件都應(yīng)該董事長助理先行把關(guān),如果你在這方面沒有發(fā)揮作用,不是你的失職,就是公司安排不當(dāng)。

 新辦公司的特點(diǎn)是分工不分家,而且諸多工作都具有開拓性質(zhì),需要全體成員態(tài)度積極、思維敏捷、眼光獨(dú)到,認(rèn)準(zhǔn)了的事,只要對公司有利,大家就要搶著做、爭做上。因此這里又引申出一項(xiàng)新的工作,那就是你要把董事長倡導(dǎo)的工作理念傳導(dǎo)給大家,同時(shí),自己也可以為董事長出謀劃策,為公司營造積極主動(dòng)、開拓創(chuàng)新的工作氛圍。 

 總之,加入一家新型公司,如果你以創(chuàng)業(yè)一般的熱情投入工作,你會(huì)覺得有使不完的勁、干不完的活;如果你想按照成熟公司的做法,等候上級安排才去行動(dòng),那你就只能在失落或寂寞中打發(fā)時(shí)光。不過,我欣喜地看到你不屬于后者。你有積極性,再加上創(chuàng)造性,向你身邊的老板們學(xué)習(xí),你一定能為公司創(chuàng)造價(jià)值。

 祝你好運(yùn),并迅速與公司一同成長!

 

Tags:職位 管理制度

圖片新聞
中國醫(yī)藥聯(lián)盟是中國具有高度知名度和影響力的醫(yī)藥在線組織,是醫(yī)藥在線交流平臺的創(chuàng)造者,是醫(yī)藥在線服務(wù)的領(lǐng)跑者
Copyright © 2003-2017 中國醫(yī)藥聯(lián)盟 All Rights Reserved