企業(yè)經(jīng)營管理的最終目的就是追求最小投入、最大回報。我們何以得知投入最孝回報最大?看財務(wù)報表。報表從何而來?從財務(wù)支出與收入的準(zhǔn)確記錄中匯總得來。財務(wù)會計記錄著企業(yè)運(yùn)行的點點滴滴,其重要性不言而喻。

這其中我發(fā)現(xiàn)一個很有趣的現(xiàn)象或者說另一種城鄉(xiāng)差別。城里人是高端人才干簡單活,鄉(xiāng)下人是低端人才干復(fù)雜活。我們知道,在城里的企業(yè)財會人員的準(zhǔn)入條件是大專畢業(yè)、持會計證。但我發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),做會計的都是年長的初、高中畢業(yè)生。而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計還不是單一職業(yè),他們往往不是在一家企業(yè)兼管其它工作,就是同時兼職幾家企業(yè)的財會工作。

何以如此呢?鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)多數(shù)都是私營企業(yè),他們起步資金都不是很多,他們開支也是精打細(xì)算,老板既是總經(jīng)理也是業(yè)務(wù)員,不存在虛假開支,報銷時不需要一審再審,會計入賬分類準(zhǔn)確就行。所以新興企業(yè)效率極高。老企業(yè)、大一點的企業(yè)就不同了,他們已經(jīng)積累了雄厚的資本,雇員也成倍增長,幫助企業(yè)賺錢的人多了,替企業(yè)花錢的人也多了,沒有一個龐大的財務(wù)會計隊伍,恐怕漏洞百出,我辛辛苦苦賺來的錢不就轉(zhuǎn)移到他人手中了?要加強(qiáng)監(jiān)控,特別是財務(wù)監(jiān)控,人員增多就在所難免了。繁瑣的報銷程序就應(yīng)運(yùn)而生了。包括這些最初精打細(xì)算的企業(yè)發(fā)展起來之后也會步入這一行列。因為過去的財務(wù)管理就是這樣引導(dǎo)的,說誤導(dǎo)可能更準(zhǔn)確!

那么規(guī)范化管理的財務(wù)會計應(yīng)該如何開展工作呢?張國祥老師建議如下:

一、 建立財務(wù)預(yù)算體系,變堵為疏。

說到預(yù)算,可能每個企業(yè)都有,差別就是粗算和細(xì)算,或者是寫出來或記在腦袋里。企業(yè)預(yù)算如果沒有細(xì)分到每個具體單位和個人,落到實處是很難的。大的開支沒有細(xì)化到具體項目,日常開支沒有預(yù)算到個人、也就是人均支出預(yù)算,將會給財務(wù)會計增加數(shù)不清的麻煩。

我們還是以報銷為例,沒有預(yù)算,這筆錢該不該花、應(yīng)該花多少,財務(wù)人員怎么把握?不監(jiān)管,開支一定會逐步增多。要監(jiān)控,只有簽字審核人增多。簽字人越多看起來是嚴(yán)密了,實際上另一種浪費又產(chǎn)生了。人工成本大大增加。開支卻并不因為簽字人多而減少,敲相反,由于簽字人多,簽字變得越來越流于形式:后面的人看前面的人簽字了,拿過報銷單就簽。如果規(guī)定的簽字人有一個人出差了,這下就苦了報銷人,簽字不全,財務(wù)會計是不會給你辦理報銷的。

我們學(xué)學(xué)大禹治水怎樣?如果我們事先經(jīng)過了全面預(yù)算,符合預(yù)算的就報銷,不符合預(yù)算的補(bǔ)充預(yù)算再報,這樣一來,財務(wù)會計的工作效率就會大幅提高。多人審核簽字也可以取消不少,這就是我說的變堵為疏。把復(fù)雜的工作一次做足、做在前面。

二、 建立各類支出標(biāo)準(zhǔn),化繁為簡。

同意第一條做法和觀點的,第二條就容易接受了。運(yùn)行一定時段的企業(yè)都有歷史數(shù)據(jù)可查,新辦企業(yè)參照同行指標(biāo),都可以訂出自己的費用支出超標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括:辦公費用人均月開支標(biāo)準(zhǔn)、不同地區(qū)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)、接待開支標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)和非生產(chǎn)能耗標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約獎勵標(biāo)準(zhǔn)……建立一套完整的費用開支標(biāo)準(zhǔn),今后不管是誰來報銷,財務(wù)會計只要按標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核就可以了,經(jīng)辦人的直接上司證明報銷內(nèi)容屬實即可。興師動眾的簽字審核就大大簡化了。

三、 建立電子數(shù)據(jù)分析,改記為管。

目前有一定規(guī)模的企業(yè)基本上都引進(jìn)了電子數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬中解放出來。如果企業(yè)負(fù)責(zé)人接受張國祥老師的建議,把財務(wù)會計人員再從無效勞動中解放出來,企業(yè)一定會煥發(fā)更大的生機(jī)和活力。

財務(wù)會計人員一定要從單純的記賬轉(zhuǎn)向記賬與管理相結(jié)合。企業(yè)運(yùn)行的好壞無不從財務(wù)數(shù)據(jù)中得到反映。大到投入回報率,小到單品生產(chǎn)能耗都是財務(wù)會計最先知曉。如果是一家多產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),哪種產(chǎn)品利潤高、哪種產(chǎn)品利潤薄,也是財務(wù)會計最清楚。因此稱財務(wù)會計是企業(yè)管理的第一參謀一點也不過分。

財務(wù)會計人員完全應(yīng)該而且也最有可能成為企業(yè)管理的中堅力量。