如何成為一名優(yōu)秀的會議主持人(2008年01月10日更新版)
核心提示:會議的成功除了事先充分有效的計劃、周密的準(zhǔn)備和各方面的配合之外,會議主持人的一下總體要求也是影響要素:1.良好的第一形象支持人在開場介紹、開場白中的精彩干練的語言泰然自若、獨當(dāng)一面的第一印象,會引導(dǎo)出席者將注意力集中到會議的重點上來。2.說服力
會議的成功除了事先充分有效的計劃、周密的準(zhǔn)備和各方面的配合之外,會議主持人的一下總體要求也是影響要素:
1.良好的第一形象
支持人在開場介紹、開場白中的精彩干練的語言泰然自若、獨當(dāng)一面的第一印象,會引導(dǎo)出席者將注意力集中到會議的重點上來。
2.說服力
有時間會議支持人又是產(chǎn)品介紹者,他的語言不僅要有充實的內(nèi)容,而且富有說服力,能夠引起出席者的興趣
3.處理異議的能力
會議上的反對意見通常是不同的看法,需要主持人處理不同類的看法,根據(jù)實現(xiàn)的準(zhǔn)備妥善處理才能產(chǎn)生良好的效果。
4.掌握會議進(jìn)程
嚴(yán)格按照實現(xiàn)計劃進(jìn)行會議,一般應(yīng)準(zhǔn)時開始,如果有重要人物遲到會議最長不能推遲超過十分鐘,并要在會議上說明情況并致歉。每個會議內(nèi)容也需要按規(guī)定時間進(jìn)行,到結(jié)束時絕不能拖延,因為緊湊的會議能給人良好的印象!
先寫到這吧,有些事要做。。。。
今天再給大家敘敘會議主持人的報告技巧
1、熟悉自己的科內(nèi)會內(nèi)容是最基本的技巧,最好能把你的內(nèi)容熟讀到背誦的程度,只有充分熟悉內(nèi)容才能在那些客戶面前做到運用自如,在做正式會議之前最好拿你的經(jīng)理或者是同事開個刀(配合投影儀實際演練一下PPT),在演練的時候多注意以下一些內(nèi)容,比如自己的表情、動作、節(jié)奏和時間的控制方面,說時容易做事難,課下的準(zhǔn)備工作一定要熟練。
2、會議演講時的語言技巧
科內(nèi)會最怕的就是冷場,主持人最好把自己當(dāng)成一位晚會主持人,像李詠、老畢那樣的角色,把氣氛搞到一個適當(dāng)?shù)幕鸷颍WC會議的生動有趣,當(dāng)然除了內(nèi)容要搞得有趣外,口才還是有必要去練習(xí)的,你聲音的大小、語速的快慢、音調(diào)的變化都是勾動客戶心的工具喔
3、體態(tài)語言也可以完善你的會議效果
好的體態(tài)語言能強化會議效果,否則運用不好會帶來負(fù)面影響,像有些伙伴在支持時手里拽著衣服角、手不知道往哪放等等,把客戶也搞得不自在、會議全過程要及時做到互動,面帶微笑地目光去和客戶接觸,這樣能給客戶一個穩(wěn)重權(quán)威的印象。大家可以試著去練習(xí)一下,買些蘋果、梨子、香蕉等水果,試著去用目光和他們感情交流,每一個用五秒的時間去練習(xí),效果不錯哦
4、回答問詢的技巧
在會議中多聆聽客戶的心聲,客戶是大家的上帝嘛,對客戶的提問必要是用筆記記錄下來,當(dāng)然有時也難免遇到尖酸刻薄的客戶提出一些尷尬的問題,這時更要保持表情自然,適時客觀回答問題。再者一定要表示感謝哦,不管是鑒于事實上的問題還是非正確事實的問題,都要重視。
這些東西都是些很基本的東西,有時還要靠自己的積極應(yīng)變,根據(jù)氣氛和進(jìn)展情況去積極的控制會議進(jìn)城,積極地牽著客戶的思維走,這樣才能達(dá)到會議的效果。
這些東西看起來很硬板,關(guān)鍵還在于靈活運用!歡迎探討!
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