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領(lǐng)導(dǎo)者必備的能力:“溝通力”

2012-04-16 15:07 來(lái)源:中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷聯(lián)盟 作者:譚小芳 點(diǎn)擊:

前言:

作為領(lǐng)導(dǎo)者需要具備的核心能力只有一點(diǎn):人際溝通能力。這里所講的人際溝通能力是一個(gè)綜合能力,不在是單純的意思表達(dá)清楚、能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力等問(wèn)題,而需要具備心理知識(shí)、個(gè)人誠(chéng)信、分析能力等的基礎(chǔ)。通過(guò)人際溝通有效的傳遞績(jī)效理念、團(tuán)隊(duì)理念等等,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

每一位成功的領(lǐng)導(dǎo)者都必須知道如何去博取注意與尊重,否則他對(duì)下屬便不具影響力。然而太富侵略性也會(huì)留下不良的印象,導(dǎo)致別人不愿意和他溝通。你有統(tǒng)御力嗎?你跋扈嗎?你會(huì)像一只獅子般咆哮或像一只老鼠般吱吱叫、或制造任何不適宜的聲音嗎?著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師為您提出以下領(lǐng)導(dǎo)者溝通力的測(cè)試:

1.你大聲說(shuō)話嗎?

 經(jīng)?!跤袝r(shí)□從不□

2.當(dāng)會(huì)議主席征求意見(jiàn)或評(píng)論時(shí),你第一個(gè)發(fā)言嗎?

 總是□偶爾□從不□

3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)愚蠢的錯(cuò)誤時(shí),你會(huì)大發(fā)脾氣嗎?

經(jīng)常□有時(shí)□從不□

 4.關(guān)于你的同事或部屬能否勝任的問(wèn)題,你會(huì)表達(dá)強(qiáng)烈的意見(jiàn)嗎?

經(jīng)?!跖紶枴鯊牟弧?/p>

5.你曾經(jīng)用譏諷的話去批評(píng)別人嗎?

 經(jīng)?!跖紶枴鯊牟弧?/p>

6.在平時(shí)的談話中,你會(huì)使用極不恭敬的話嗎?

 經(jīng)常□偶爾□從不□

7.當(dāng)你的部屬企圖向你解釋某悠長(zhǎng)事情時(shí),你會(huì)打斷他嗎?

 經(jīng)?!跤袝r(shí)□從不□

8.你曾經(jīng)利用職位或身份上的優(yōu)勢(shì)去壓迫職位比你低的人嗎?

經(jīng)?!跖紶枴鯊牟弧?/p>

9.當(dāng)某一同事做了一件困撓你的事,你曾經(jīng)沖到他的辦公室將對(duì)他的看法告訴他嗎?

經(jīng)?!跖既弧鯊牟弧?/p>

 10.代表身份地位的寬大辦公室、高級(jí)轎車等對(duì)你的重要性如何?

 很重要□重要□不重要□

 11.你是否相信“攻擊是最好的防御”——特別是在受到責(zé)難時(shí)?

是的□偶爾——但我寧可傾聽(tīng)與保持沉默?!鯊牟?mdash;—那不是我的風(fēng)格?!?/p>

12.你喜歡對(duì)部屬展示你的權(quán)威——發(fā)號(hào)施令、懲戒、考核績(jī)效、決定加薪?

 是的——那是工作滿足的重要因素?!跻膊槐M然——我可以從良好的工作團(tuán)隊(duì)中獲得更多的滿足?!醪?mdash;—我覺(jué)得這種事令人討厭。□

13.當(dāng)你有困難待解決時(shí),你曾聽(tīng)取有經(jīng)驗(yàn)的同事或干部的忠告嗎?

很少——那是弱者的表現(xiàn)?!?/p>

 經(jīng)常——他們常有不錯(cuò)的策略?!?/p>

總是如此——他們的構(gòu)想常比我的好?!?/p>

 14.當(dāng)你在會(huì)議中或與人晤談時(shí)覺(jué)得乏味,你會(huì)明顯地表達(dá)出來(lái)嗎?也就是說(shuō)不時(shí)打哈欠、胡寫亂畫,或者敲擊桌子?

 經(jīng)常——我不高興時(shí)間被浪費(fèi)掉?!?/p>

很少□

 未曾——我會(huì)做白日夢(mèng)。□

15.你會(huì)對(duì)人失去耐心嗎?

經(jīng)常□偶爾□從不□

16.你曾經(jīng)在與同事?tīng)?zhēng)論后走出房間砰然關(guān)門嗎?

經(jīng)?!鹾苌佟鯊牟弧?/p>

17.你曾經(jīng)憤然掛電話以終止?fàn)幷搯幔?/p>

 經(jīng)常□很少□從不□

18.你認(rèn)為一個(gè)表現(xiàn)極差的演說(shuō)者應(yīng)該公開(kāi)受辱嗎?

 是的——下次他才會(huì)更加注意?!?/p>

只有在他故意誤導(dǎo)聽(tīng)眾時(shí)才如此?!?/p>

不?!?/p>

19.你曾因干部穿了一件你認(rèn)為不適合的衣服,或者你不能接受他的發(fā)型而懲戒他嗎?

經(jīng)?!鹾苌佟鯊牟弧?/p>

認(rèn)識(shí)自己

回答“是的”、“總是”、“經(jīng)常”等給3分,而回答“偶爾”“有時(shí)”者給2分。

分?jǐn)?shù)51~55分

你極具侵略性而且準(zhǔn)備踩別人的肩膀出頭,你這樣無(wú)情只會(huì)妨礙你的前途——現(xiàn)今的人希望由一個(gè)能夠受人信任與尊重的人來(lái)領(lǐng)導(dǎo)他們,而不是一個(gè)圓滑的老油條。

分?jǐn)?shù)36~50分

有時(shí)在嚴(yán)重的壓力下,你能夠“超越巔峰”,或者表現(xiàn)出馬上可能會(huì)后悔的行為。總體而言,你被認(rèn)為是一個(gè)“堅(jiān)毅的人”。

分?jǐn)?shù)15~35分

你有點(diǎn)散漫,常常無(wú)法在必要時(shí)表現(xiàn)出自己的權(quán)威與自信。你可以接受一些領(lǐng)導(dǎo)技巧訓(xùn)練,對(duì)你現(xiàn)在一直逃避的那些狀況,說(shuō)不定有迎刃而解的功勞。

分?jǐn)?shù)15分以下者

你就像是門前的“擦鞋墊”,愿意讓人們踏著你而過(guò),除非你把自己整合起來(lái),開(kāi)始做出領(lǐng)導(dǎo)者的樣子,否則你的生存希望也是很渺茫。

好的領(lǐng)導(dǎo)者一定是溝通大師。溝通,最首要的就是學(xué)會(huì)聆聽(tīng)。認(rèn)真地聽(tīng)取別人的陳述,不僅是一種禮貌,也是獲取信息、了解對(duì)方真實(shí)意圖的有效方式。一名好的領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的溝通,讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能感覺(jué)到他是重要的、特殊的、優(yōu)秀的。領(lǐng)導(dǎo)者還要學(xué)會(huì)在公眾場(chǎng)合進(jìn)行演說(shuō),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,如克林頓、奧巴馬,都是天才的演說(shuō)家。

什么是溝通?溝通是企業(yè)人力資源管理中最重要的內(nèi)容,通過(guò)各種手段讓更多的人認(rèn)識(shí)自己、了解自己,以便得到同事、下屬和其他層面的支持與配合,從而更加有效地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就是溝通。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要獲得成功,就必須學(xué)會(huì)與人合作,必須致力于人際溝通。

什么是領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?領(lǐng)導(dǎo)溝通是由領(lǐng)導(dǎo)所發(fā)出的,建立與一個(gè)組織的價(jià)值觀念與文化基礎(chǔ)之上的信息所構(gòu)成,而這些信息對(duì)于主要的利益相關(guān)者如:?jiǎn)T工、顧客、戰(zhàn)略伙伴、股東和媒體具有重大影響。這些信息影響著組織的愿景、使命和改革。領(lǐng)導(dǎo)溝通的目的在于吸引聽(tīng)眾、獲得支持,并最終在領(lǐng)導(dǎo)者和追隨者之間建立一種信任的紐帶。

領(lǐng)導(dǎo)溝通不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值觀,還取決于組織的文化和價(jià)值觀念。領(lǐng)導(dǎo)溝通最終的目標(biāo)是建立或繼續(xù)建立領(lǐng)導(dǎo)者與隨從者之間的聯(lián)系。那么怎樣做才能使領(lǐng)導(dǎo)溝通更為成功呢?對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),要盡可能地與員工們進(jìn)行交流,使員工能夠及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)者的所思所想,領(lǐng)會(huì)員工的所思所想,明確責(zé)權(quán)賞罰;而平級(jí)之間及下屬與上級(jí)之間的溝通則消除彼此之間的誤解,或者了解彼此心中的真實(shí)意圖,使團(tuán)隊(duì)在工作中發(fā)揮出更大的效能。可是,筆者發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)實(shí)生活中,領(lǐng)導(dǎo)與員工之間相互溝通并不是一件容易的事。

著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師表示,在企業(yè)管理中,善于與人溝通的人,一定是善于與人合作的人;不善于與人溝通的人,也一定是不善于與人合作的人。善于與人溝通的領(lǐng)導(dǎo)者,能用誠(chéng)意換取下屬的支持與信任,即使管理過(guò)于嚴(yán)厲,下屬也會(huì)諒解而認(rèn)真地執(zhí)行;不善于與人溝通的領(lǐng)導(dǎo)者,即使命令再三,下屬也不愿接受,其結(jié)果必然怠慢工作。這樣的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)肯定難成大氣候,難有大作為。

兩點(diǎn)之間最短的距離是直線,但在人和人之間,最短的距離是曲線,有些話就是不能直接說(shuō),這就是職場(chǎng)溝通的潛規(guī)則。譚小芳老師了解到,有一位企業(yè)家說(shuō)過(guò)一句話:企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì)都來(lái)自于溝通不暢。一家企業(yè)的發(fā)展20%靠戰(zhàn)略,80%靠執(zhí)行,執(zhí)行的80%在于充分的溝通,而企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì)也基本都來(lái)自于溝通不暢。我們的領(lǐng)導(dǎo)者怎樣做才能達(dá)到一個(gè)充分的溝通效果?

比如,你看“悟”字,豎心旁,五個(gè)口,那你就經(jīng)常跟人溝通嘛,用心跟五個(gè)人交流,這五個(gè)人也用心跟你交流。如果你能找到五個(gè)跟你用心溝通的朋友,那你這一輩子真的就能悟到道了。了解對(duì)方想聽(tīng)和不想聽(tīng)的、喜歡和不喜歡的,以及對(duì)方的擔(dān)心、顧慮等,如此便打開(kāi)了人與人之間溝通的大門。高品質(zhì)的溝通,應(yīng)把注意力放在結(jié)果上,而不是情緒上,溝通從心開(kāi)始。溝通能力是評(píng)價(jià)一個(gè)人素質(zhì)高低的重要指標(biāo)。

在團(tuán)隊(duì)管理中,溝通就好比人的血脈,在生活中也同樣重要。假如溝通不暢,就像血管栓塞,最后導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)溝通,掌握溝通的途徑,因?yàn)樗恢皇钦Z(yǔ)言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等。有時(shí),一個(gè)眼神,一句“我來(lái)了”,抱一下肩膀,笑一笑……都會(huì)有很大的作用,讓你工作開(kāi)心、事業(yè)有成。在當(dāng)今企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者良好的溝通能力已經(jīng)成為激發(fā)組織智慧和活力的關(guān)鍵因素,甚至關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。為了提升我們的領(lǐng)導(dǎo)者溝通技巧,譚老師再與您分享一個(gè)故事吧——

陶行知先生任育才學(xué)校的校長(zhǎng)時(shí),有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學(xué),就將他制止住,并且讓他去校長(zhǎng)辦公室。等陶行知回到辦公室時(shí),看到男生已在等他。陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎(jiǎng)勵(lì)你的,因?yàn)槟惚任蚁葋?lái)了。”接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎(jiǎng)給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,說(shuō)明你很尊重我。”男生將信將疑地接過(guò)糖果。陶行知又說(shuō):“據(jù)我了解,你打同學(xué)是因?yàn)樗圬?fù)女生,說(shuō)明你有正義感。”陶行知遂掏出第三塊糖給他。這時(shí)男生哭了:“校長(zhǎng),我錯(cuò)了,同學(xué)再不對(duì),我也不能采取這種方式對(duì)他。”陶先生又拿出第四塊糖說(shuō):“你已認(rèn)錯(cuò),再獎(jiǎng)你一塊。我的糖分完了,我們的談話也該結(jié)束了。”

被譽(yù)為“用人之神”的日本松下電器公司前總裁松下幸之助認(rèn)為,愿不愿與人合作——是一個(gè)人具不具備管理能力基本素質(zhì)的問(wèn)題,而善不善于與人合作則是領(lǐng)導(dǎo)者的能力水平問(wèn)題。如果你想領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)企業(yè)朝著明確的目標(biāo)前進(jìn),就需要提供團(tuán)隊(duì)溝通能力,就需要一支高效的團(tuán)隊(duì)作為后盾。

1994年波音公司經(jīng)營(yíng)遇到了困難,新總裁康迪一上任,便邀請(qǐng)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們到自己的家中共進(jìn)晚餐,然后在屋外圍著一個(gè)大火坑講述有關(guān)波音的故事。康迪請(qǐng)這些領(lǐng)導(dǎo)們把不好的故事寫下來(lái)扔到火坑里燒掉,以此埋葬波音歷史上的陰暗面,只保留那些振奮人心的故事,用來(lái)鼓舞士氣。

奧田是豐田公司第一位非豐田家族成員的總裁,在長(zhǎng)期的職業(yè)生涯中,奧田贏得了公司員工的愛(ài)戴。他有13的時(shí)間在豐田城里度過(guò),經(jīng)常和公司里的1萬(wàn)多名工程師聊天,聊最近的工作,聊生活中的困難。另有13時(shí)間用來(lái)走訪5000名經(jīng)銷商,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。愛(ài)立信是一家百年老店,公司員工每年都有一次與人力資源領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)面談的機(jī)會(huì),在上級(jí)的幫助下制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。公司決策者認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)要保持領(lǐng)先的地位,最關(guān)鍵的是要使員工的整體素質(zhì)保持領(lǐng)先。

國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也非常注重溝通——比如,萬(wàn)全藥業(yè)是京城一家高科技企業(yè),員工層次高,背景復(fù)雜,有的來(lái)自國(guó)外,有的來(lái)自國(guó)企。在工作中,公司倡導(dǎo)簡(jiǎn)捷的人際關(guān)系,鼓勵(lì)有建設(shè)性、不帶敵意的爭(zhēng)論,以期達(dá)到及時(shí)有效的溝通。公司總裁既重視外部的溝通,更重視與內(nèi)部員工的溝通,每周要與1~2名中層以上的員工進(jìn)行一次談話,通過(guò)談話掌握員工的思想動(dòng)態(tài)。公司還充分利用電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,開(kāi)通了自己的局域網(wǎng),并設(shè)立了BBS論壇,各部門領(lǐng)導(dǎo)還設(shè)定了自己的郵箱,員工有建議隨時(shí)可以提,有不滿情緒可以盡情發(fā)泄。良好的人際溝通,使這家企業(yè)新品迭出,效益倍增。

為了更好地解決領(lǐng)導(dǎo)者溝通的問(wèn)題,譚小芳老師建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通。“廣直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的溝通,采取開(kāi)放的溝通政策,員工可以根據(jù)個(gè)人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見(jiàn)。

上面的部分,我們講了很多外國(guó)的案例和故事,但中國(guó)企業(yè)和中國(guó)人的溝通必然是有一定特點(diǎn)和區(qū)別的,比如,中國(guó)人自古以來(lái)就主張“有話直說(shuō)”。只是我們知道“適時(shí)、適地、適人、適事”而“適當(dāng)調(diào)節(jié)有話直說(shuō)的程度”。因此提出“逢人只說(shuō)三分話”的原則,經(jīng)由“交淺不言深”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考量,做到“事無(wú)不可對(duì)人言”的地步。

如果說(shuō)“傳統(tǒng)”逢人只說(shuō)三分話,而“現(xiàn)代”不過(guò)是“不管三七二十一,反正有話就要直說(shuō)”。那么,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的區(qū)別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄”,根本和進(jìn)步與否無(wú)關(guān),我們?cè)趺茨軌蛎つ康胤磦鹘y(tǒng)、崇現(xiàn)代呢?反過(guò)來(lái)說(shuō),“現(xiàn)代”的“有話直說(shuō)”若是“也要適當(dāng)?shù)嘏浜锨榫硜?lái)掌握分寸”,請(qǐng)問(wèn)與“傳統(tǒng)”有什么不同?難道“由不懂得傳統(tǒng)道理的人,將自己認(rèn)為西方有的、我們沒(méi)有的翻譯過(guò)來(lái),就成為現(xiàn)代”嗎?偏偏現(xiàn)代社會(huì),充滿了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?

全世界的人,都希望有話直說(shuō)。卻由于各地的風(fēng)土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。中國(guó)人喜歡自由自在、不受約束,當(dāng)然也樂(lè)于有話直說(shuō)。但是太多“先說(shuō)先死”的案例,使得我們深切體會(huì)“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話直說(shuō)的時(shí)候,當(dāng)然應(yīng)該有話直說(shuō);不應(yīng)該有話直說(shuō)的時(shí)候,當(dāng)然不應(yīng)該有話直說(shuō)”的“中道”境界,形成中國(guó)人的溝通功夫。總之,譚老師在培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研過(guò)程中,看到太多因?yàn)椴粫?huì)溝通、無(wú)效溝通造成的失誤、失敗,心痛之余,真誠(chéng)建議各位領(lǐng)導(dǎo)者重視團(tuán)隊(duì)溝通,提高團(tuán)隊(duì)溝通技巧。

 

Tags:領(lǐng)導(dǎo)者 溝通力

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