企業(yè)管理者必須拒絕事必躬親的管理模式
核心提示:“管理不僅是一門學(xué)科,而且是一種文化,一門藝術(shù);人是我們最大的資產(chǎn),要使職工有成就,管理人員就要把勞動(dòng)力看成是一種資源,管理人員承擔(dān)的就是使人發(fā)揮致用的責(zé)任?!?
“管理不僅是一門學(xué)科,而且是一種文化,一門藝術(shù);人是我們最大的資產(chǎn),要使職工有成就,管理人員就要把勞動(dòng)力看成是一種資源,管理人員承擔(dān)的就是使人發(fā)揮致用的責(zé)任。”
企業(yè)管理感到“累”者,多是因?yàn)?ldquo;事必躬親”或追求“盡善盡美”,唯恐企業(yè)出現(xiàn)這樣那樣的問題而終日處心積慮。越是這樣,企業(yè)往往越是到處冒煙。不是這兒有事,就是那兒出了點(diǎn)麻煩。不親自處理又不放心,結(jié)果,奔波勞累之極而收效甚微。據(jù)說歷史上最勤政的皇帝就是明末的崇禎皇帝朱由撿了,但他最后不僅亡國(guó)而且自己也吊死在了煤山??磥?,勤政和業(yè)績(jī)有時(shí)也是不成正比的。怪不得司馬光在《資治通鑒》上開頭就說:“夫以四海之廣,兆民之眾,受制于一人,雖有絕倫之力,高世之智,莫不奔走而服役者……”,這樣,就需要科學(xué)的管理和管理的藝術(shù)了。筆者回想多年來管理企業(yè)的成敗得失,認(rèn)為要想輕松、高效地管理企業(yè),有這么幾項(xiàng)可能是應(yīng)該遵循的。
1.要分級(jí)管理而不要越級(jí)插手問事。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,要進(jìn)行必要的分級(jí)管理。主要管理者不要一竿子插到底。那是“出力不討好”的事。對(duì)下屬的管理人員要在明確責(zé)任和獎(jiǎng)罰的基礎(chǔ)上,讓他們有職有權(quán)。即使碰到問題,只要不是事關(guān)企業(yè)大局的問題,也要所屬的部門自己去處理和解決。這樣,管理者不僅能從管理幾百人、幾千人甚至幾萬人的的沉重負(fù)擔(dān)中解放出來,只要管理幾個(gè)人就能維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而且能夠充分地調(diào)動(dòng)下屬人員的積極性、創(chuàng)造性、主觀能動(dòng)性和高度責(zé)任感。管理者還可以有更多的時(shí)間研究企業(yè)的發(fā)展方向或重大決策。
2.多想、多看,少說、少干。這是高明管理者的必須掌握的原則。千萬不要大事小事都要“事必躬親”。你只有站在一旁觀看,才能真正“旁觀者清”而避免“當(dāng)局者迷”。才能更公正、更有效的判斷是非曲直。才能真正看清那些事情是企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持的,那些事情是需要改進(jìn)的。即使你比你的下屬干得還要好,也不要事事都親自去干。必要時(shí)給他們示范一下即可。作為一個(gè)元帥如果必須親自去沖鋒陷陣,作為一個(gè)教練如果必須親自到運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上去拼搏,不能說明這支軍隊(duì)的強(qiáng)大和運(yùn)動(dòng)隊(duì)的水平很高。而是說明他將寡兵弱,可能離失敗為期不遠(yuǎn)了。正象演戲一樣,如果管理者在臺(tái)上又唱又跳,讓職員們?cè)谂_(tái)下指手劃腳地挑手病,這樣的情景就有點(diǎn) “本末倒置”了。輕松管理企業(yè)而又駕馭全局就要多當(dāng)裁判少當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,多當(dāng)導(dǎo)演甚至觀眾而少當(dāng)親自登臺(tái)的演員。
3.大事聰明,小事糊涂。作為一個(gè)企業(yè)的管理者,首先要分清什么是企業(yè)的大事,什么是企業(yè)內(nèi)無關(guān)緊要的小事。凡是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和生死存亡的大事,一定要慎重對(duì)待,決不可等閑事之。而大事往往不是每天都發(fā)生的。對(duì)于那些個(gè)雞毛蒜皮的小事,要讓下屬部門按照分工自己去解決。不要陷于繁瑣的事務(wù)之中而不能自拔。
4.要豁達(dá)大度,不要小肚雞腸。“泰山崩于前而不驚,無故加之而不怒”是古人稱道的所謂大智大勇。企業(yè)的管理者也要培養(yǎng)自己一種處變不驚的素質(zhì),以對(duì)付復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境。即使企業(yè)陷入困境,也要有毛**那種“大不了再上井崗山”的氣魄。對(duì)下屬,即要嚴(yán)格要求,又要適當(dāng)容忍。不要聽風(fēng)就是雨,也不要時(shí)時(shí)盤查,事事追究。必要的時(shí)候,也要睜只眼、閉只眼,看見全當(dāng)沒看見。只要不影響企業(yè)的重大利益,對(duì)一些事情不必去興師動(dòng)眾地深查深究。水至清則無魚,人至察則無友。尤其是下屬管理人員,還要適應(yīng)照顧他們的“面子”和威信,以便今后更好地替你辦事。人都有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,甚至?xí)?ldquo;一念之差”。如果企業(yè)的管理者沒有容人之量,很難形成一個(gè)“團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗”的集體,也很難調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的積極因素。要知道:如果養(yǎng)活一班沒有缺點(diǎn)的“圣人”是什么事情也干不成的。
5.管理企業(yè)不要頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。企業(yè)的管理制度在頒布之前一定要慎之又慎,頒布之后不要朝令昔改。即使出現(xiàn)一些這樣那樣的問題比不必手忙腳亂。有些問題可能會(huì)越問越麻煩,隨著時(shí)間的推移不少問題會(huì)自行消失和解決。中國(guó)很多事情都是無為而治,改革初期,農(nóng)村基礎(chǔ)組織癱瘓的幾年間正是中國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展最好的幾年。企業(yè)管理也是如此,你越想管細(xì)管嚴(yán),管得滴水不漏,反而會(huì)越亂。很多時(shí)候有心裁花花不成,無心插柳柳成陰。
6.不要事事追求“盡善盡美”。很多企業(yè)管理者,都想把自己管理的企業(yè)辦成一個(gè)非常完美的企業(yè)。實(shí)際上,這是不可能的。要知道,世界上的萬事萬物,完美都是相對(duì)的而不是絕對(duì)的。過分的完美無缺了,往往就要走向反面了。一個(gè)由來自四面八方的群體組成的企業(yè),要想一點(diǎn)問題都沒有,那是不可能的。毛**時(shí)期,幾年就是一個(gè)大的政治運(yùn)動(dòng),不照樣還有貪污腐化的分子嘛。后來,他老人家不得不感嘆地說:房間一天打掃二十四小時(shí)也還會(huì)有灰塵。
古人云:寧靜致遠(yuǎn),虛懷若谷。企業(yè)的管理者只有擺脫繁瑣的事務(wù),才能站得高,看得遠(yuǎn)。才能從更高的角度正確地權(quán)衡企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的利弊得失,才能更好地考慮企業(yè)的發(fā)展大計(jì)和重大決策。當(dāng)然了,要輕松而對(duì)高效地管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)某種程度上的“無為而治”也需要有一定的條件或基礎(chǔ)。企業(yè)的管理者要有一定的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),要十分熟悉所管企業(yè)的人和事。還要有一定的肚量或胸懷。這樣,才能“熟中生巧”、“藝高人膽大”,從而實(shí)現(xiàn)輕松管理。因?yàn)槠髽I(yè)管理從科學(xué)到藝術(shù)是要有一個(gè)過程的。
責(zé)任編輯:露兒
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