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中小企業(yè)如何評估流程管理?

2011-09-14 16:06 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 作者:張國祥 點(diǎn)擊:

核心提示:實施流程管理的企業(yè)都很想知道效果如何。雖然憑感覺也能說出個大概,但要準(zhǔn)確評價,還得有量化指標(biāo)才行。本文就此提出個人看法,請大家豐富補(bǔ)充。

實施流程管理的企業(yè)都很想知道效果如何。雖然憑感覺也能說出個大概,但要準(zhǔn)確評價,還得有量化指標(biāo)才行。本文就此提出個人看法,請大家豐富補(bǔ)充。

 對單個流程的評估可以隨時隨地進(jìn)行,對企業(yè)流程管理進(jìn)行整體評價,則必須在企業(yè)實施流程管理一個階段之后才能進(jìn)行。通常需要在項目完成一年后進(jìn)行,否則,時間太短、沒有數(shù)據(jù)支撐,則無法判斷。

 那么,我們從評估指標(biāo)和評估方法兩個方面進(jìn)行闡述。 

評估指標(biāo)

流程意識普及程度

流程圖覆蓋范圍

流程責(zé)任界定清晰度

流程責(zé)任考核覆蓋面

違背流程事件發(fā)生量

違背流程事件查處率

工作一次完成準(zhǔn)確率提高多少

產(chǎn)品一次交檢合格率提升多少

采購到貨準(zhǔn)確率提高多少

資金周轉(zhuǎn)提高率

人均產(chǎn)值增加量

人均利潤增加量

人均等待時間減少量

安全事故降低比率

顧客投訴減少比率

成本降低率

其它本企業(yè)認(rèn)為重要的指標(biāo)

評估方法 

 毫無疑問,這是基于流程管理實踐的評估,而不是針對流程設(shè)計的理論評估。我們對實施流程管理的企業(yè)有一個基本要求,那就是必須建立與流程掛鉤的績效考核制度,并有專人負(fù)責(zé)流程運(yùn)行的跟進(jìn)與檢查。否則,沒有相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與積累,評估就無從談起。

 評估指標(biāo)的1至7項,是流程管理企業(yè)所獨(dú)有的,而8至17項則是所有企業(yè)正常經(jīng)營必須統(tǒng)計的,實施流程管理的企業(yè)更需如此。所有指標(biāo)數(shù)據(jù)必須逐月統(tǒng)計,最后換算成年度指標(biāo),與上一年度進(jìn)行比較。

  1至7項評估指標(biāo)的采集與運(yùn)用說明:

流程意識普及程度:權(quán)重10分

 針對全員考查。接受流程管理理論與技術(shù)培訓(xùn)、知曉并理解自己工作崗位的流程圖的員工百分比,達(dá)到70%為合格,達(dá)到80%為良好,超過90%為優(yōu)秀。

 優(yōu)秀計10分,良好計8分,合格計6分,否則計零分。

流程圖覆蓋范圍:權(quán)重15分

 企業(yè)的日常工作,或者叫例行事務(wù)有多少用流程圖來表述,其占全部例行事務(wù)的百分比,達(dá)到60%為合格,達(dá)到70%為良好,達(dá)到80%為優(yōu)秀。

 流程圖不可能包羅萬象,不可能也無必要覆蓋所有工作。

 優(yōu)秀計15分,良好計12分,合格計9分,否則計零分。

流程責(zé)任界定清晰度:權(quán)重5分

 流程責(zé)任清晰到崗位的程度,企業(yè)所有流程責(zé)任均有明確的崗位承擔(dān),且能被員工輕易識別。責(zé)任與崗位對應(yīng)清晰達(dá)90%為合格,95%為良好,99%為優(yōu)秀。

 優(yōu)秀計5分,良好計4分,合格計3分,否則計零分。

流程責(zé)任考核覆蓋面:權(quán)重5分

 流程責(zé)任清晰,承擔(dān)崗位員工受到考核,沒有空缺事項。流程責(zé)任70%受到考核為合格,80%受到考核為良好,90%受到考核為優(yōu)秀。

 考核內(nèi)容與員工崗位工作標(biāo)準(zhǔn)掛鉤,能夠做到一目了然。

 優(yōu)秀計5分,良好計4分,合格計3分,否則計零分。

違背流程事件發(fā)生量:權(quán)重5分

 違背流程操作的事件發(fā)生次數(shù),每月不超過三次(含三次)為優(yōu)秀,超過三次不超過五次為良好,超過五次,不超過七次為合格。

 優(yōu)秀計5分,良好計4分,合格計3分,否則計零分。

違背流程事件查處率:權(quán)重5分

 違背流程事件查處率100%為優(yōu)秀,達(dá)到90%為良好,達(dá)到80%為合格。

 優(yōu)秀計5分,良好計4分,合格計3分,否則計零分。

工作一次完成準(zhǔn)確率提高多少:權(quán)重5分

 流程管理要求員工一次把事情做對。因此,員工工作一次完成準(zhǔn)確率是衡量流程管理效率高低的一個重要指標(biāo)。對其統(tǒng)計工作必須認(rèn)真對待。實施流程管理之前,企業(yè)往往缺乏這方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。企業(yè)對比的指標(biāo)也就只能從第一次統(tǒng)計開始。為便于統(tǒng)計,我們一律使用全年平均數(shù)除以第一個月的工作一次完成準(zhǔn)確數(shù)即得出準(zhǔn)確率提高比率。

 提高1%為合格,提高3%為良好,提高5%為優(yōu)秀。

 優(yōu)秀計5分,良好計4分,合格計3分,否則計零分。

  8至17項,各項權(quán)重分為5分,即每項提高或降低一個百分點(diǎn)為1分,最高得5分。10項合計50分。1至7項的權(quán)重合計也是50分??傆?00分。

評估組織

 現(xiàn)階段,對企業(yè)流程管理的整體評估應(yīng)該在專家指導(dǎo)下進(jìn)行。一是中小企業(yè)不具備流程管理的專業(yè)人才,二是企業(yè)內(nèi)部評價很難做到客觀準(zhǔn)確。因此,建議企業(yè)成立內(nèi)外結(jié)合的評估小組,評估小組組長由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,以方便調(diào)動資源,副組長由外聘專家擔(dān)任,以保證評估的規(guī)范與客觀。另確認(rèn)企業(yè)各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人為評估小組成員,企業(yè)流程管理主管是當(dāng)然的評估小組成員,并兼任評估小組秘書,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的最后歸類與整理。評估小組成員至少在十一人或以上,以保證評價成員的代表性和全面性。

 評估小組要制訂詳細(xì)的評估計劃,將各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務(wù)分配到個人或各個數(shù)據(jù)統(tǒng)計小組,統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集時間和計算方法,并在規(guī)定時間上報評估小組秘書。各數(shù)據(jù)小組的原始表格必須統(tǒng)一上交存檔,以備查驗。

 專家負(fù)責(zé)對統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行分析和解讀,以指導(dǎo)企業(yè)下一步改善和提高。

評估結(jié)果分析

 如果綜合評估達(dá)到60分,即表明企業(yè)流程管理是成功的,當(dāng)然改善空間還很大,應(yīng)該繼續(xù)努力;綜合評估達(dá)到80分,說明企業(yè)流程管理取得了良好的成績,應(yīng)該說可喜可賀,不過百尺竿頭,更進(jìn)一步,就能達(dá)到理想境界;綜合評估如果超過90分,則表明企業(yè)流程管理取得了顯著成績,只要持續(xù)保持就可以了。

 

Tags:中小企業(yè) 如何 評估 流程管理

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