新版GSP征求意見(jiàn)稿中，對(duì)藥品流通企業(yè)的信息化提出了更高要求。如其中指出：企業(yè)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，能覆蓋藥品購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)質(zhì)量控制的全過(guò)程；應(yīng)對(duì)購(gòu)銷(xiāo)單位、經(jīng)營(yíng)品種和銷(xiāo)售人員等建立數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)其法定資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)權(quán)限進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)控制，對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行有效管理；有實(shí)現(xiàn)接受藥品監(jiān)督管理部門(mén)監(jiān)督的條件。 

　　按照上述修訂內(nèi)容，新版GSP對(duì)行業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用將十分顯著，特別是在計(jì)算機(jī)管理、倉(cāng)庫(kù)溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、冷鏈管理、現(xiàn)代物流等方面的要求，都體現(xiàn)了時(shí)代特點(diǎn)。不僅能提高企業(yè)質(zhì)量管理水平，也將促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)結(jié)構(gòu)向集約化、規(guī)模化方向調(diào)整，推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。

　　新版GSP的重點(diǎn)內(nèi)容之一是推進(jìn)信息化管理，要求受眾面廣的藥品、醫(yī)療器械進(jìn)行政府聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管。一是為了加強(qiáng)藥品器械質(zhì)量管理，控制藥品器械質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，提高人民用藥安全性；二是實(shí)現(xiàn)流通各環(huán)節(jié)的全過(guò)程監(jiān)管和追溯，保證藥品器械走向的可追溯性。

　　現(xiàn)在，很多企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了信息化管理系統(tǒng)，僅當(dāng)作計(jì)算器使用，或偶爾做購(gòu)銷(xiāo)、收銀和質(zhì)量管理軟件使用，忽略了管理系統(tǒng)的重要功能，這不僅是投資浪費(fèi)，也導(dǎo)致管理系統(tǒng)更新與維護(hù)的滯后，制約企業(yè)發(fā)展。

　　信息化管理系統(tǒng)要發(fā)揮作用，必須具備以下三方面條件。

　　首先，企業(yè)自身有一套程序化、系統(tǒng)化的管理體系。信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)管理延伸的工具，它本身并不能獨(dú)立解決企業(yè)的問(wèn)題，并最終反映的是人的管理思路，所以信息化管理要發(fā)揮作用，企業(yè)自身的管理必須系統(tǒng)化、流程化，否則，其不但不能為企業(yè)帶來(lái)效益，還會(huì)成為增加成本的統(tǒng)計(jì)工具。

　　其次，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的系統(tǒng)管理軟件必須融入管理思路，要根據(jù)管理需要而設(shè)置。

　　最后，信息化管理是一個(gè)長(zhǎng)期投入的過(guò)程。

　　管理系統(tǒng)必須根據(jù)決策、戰(zhàn)略方針等的變化及時(shí)調(diào)整。在購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)軟件時(shí)，企業(yè)可能沒(méi)有與軟件商進(jìn)行有效溝通，其實(shí)，應(yīng)把需求告知軟件供應(yīng)商，讓其在軟件流程設(shè)置時(shí)，將企業(yè)的需求融入信息系統(tǒng)。如果軟件供應(yīng)商還能為企業(yè)帶來(lái)一些先進(jìn)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)就更好了。購(gòu)入系統(tǒng)軟件后，執(zhí)行到位很關(guān)鍵，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)軟件的實(shí)施，把管理系統(tǒng)用活，并隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新管理。

　　信息技術(shù)日新月異，近幾年，管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了巨大變革，若不對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后期的更新，不但前期投入產(chǎn)出不能成正比，還會(huì)拖累企業(yè)陷入長(zhǎng)期停頓。應(yīng)改變?cè)行畔⑾到y(tǒng)采集和流動(dòng)的低效與無(wú)序狀態(tài)，采用信息化交易手段，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息完整性和及時(shí)性的特點(diǎn)，使信息流變得有序而透明，從而大大降低收集和處理醫(yī)藥商品信息的時(shí)間及成本。

　　今年是醫(yī)藥行業(yè)“十二五”規(guī)劃的開(kāi)局之年，政策方面提高信息化管理的要求，提高準(zhǔn)入門(mén)檻，采用現(xiàn)代化的信息管理手段，對(duì)醫(yī)藥市場(chǎng)進(jìn)行全程監(jiān)控，讓監(jiān)管的各種信息公開(kāi)、透明，市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制嚴(yán)格、規(guī)范，醫(yī)藥商品的質(zhì)量和臨床用藥安全才有可靠保證。

    很多企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了信息化管理系統(tǒng)僅當(dāng)作計(jì)算器使用，或偶爾做購(gòu)銷(xiāo)、收銀和質(zhì)量管理軟件使用，忽略了管理系統(tǒng)的重要功能，這不僅是投資浪費(fèi)，也導(dǎo)致管理系統(tǒng)更新與維護(hù)的滯后。