中小企業(yè)如何建立危機防范預案?
核心提示:就像發(fā)現(xiàn)癌癥這一現(xiàn)象后,得癌癥的人越來越多了,自從2008年爆發(fā)全球金融危機以來,人們突然間發(fā)現(xiàn)危機越來越多了。果真如此嗎?非也。癌癥自古以來就有,危機與人類誕生同步。只不過,人們的認識提高了、關注多了,就會得出某類現(xiàn)象增多的結(jié)論。人們從忽視危機存在,到重視危機畢竟是一個可喜的進步。
就像發(fā)現(xiàn)癌癥這一現(xiàn)象后,得癌癥的人越來越多了,自從2008年爆發(fā)全球金融危機以來,人們突然間發(fā)現(xiàn)危機越來越多了。果真如此嗎?非也。癌癥自古以來就有,危機與人類誕生同步。只不過,人們的認識提高了、關注多了,就會得出某類現(xiàn)象增多的結(jié)論。人們從忽視危機存在,到重視危機畢竟是一個可喜的進步。
記得金融危機爆發(fā)前,我在一個企業(yè)做規(guī)范化管理咨詢,其中講到建立企業(yè)危機防范機制,制訂各種防范預案,當場遇到了企業(yè)品牌總監(jiān)的強烈反對。她說,我們企業(yè)發(fā)展迅猛,有如太陽蒸蒸日上,哪來的危機?你這不是咒我們企業(yè)嗎?我堅決反對!該總監(jiān)說完居然摔門而出。
還好,這只是一個個案!現(xiàn)在的情形是,企業(yè)負責人主動找我了解危機管理方法的越來越多了。在我講課的課前調(diào)查表上,幾乎都有這樣的問題:請問中小企業(yè)如何建立自己的危機防范預案?中外企業(yè)處理危機的經(jīng)驗表明:防范是危機管理的最佳選擇。防范到位,即使危機發(fā)生了,也能坦然面對,化危為機、轉(zhuǎn)危為安才有可能。危機并不可怕,可怕的是對危機隱患熟視無睹。
建立危機防范預案的第一步,是查找本企業(yè)可能發(fā)生的潛在危機。這往往與企業(yè)所處的環(huán)境、所在的行業(yè)以及本企業(yè)的人員構(gòu)成與規(guī)模密切相關。
企業(yè)所處的環(huán)境決定了企業(yè)自然災害可能導致的危機種類。這類危機隱患通??蓮恼块T獲得,也可從企業(yè)當?shù)貑T工中了解。如果政府安監(jiān)部門工作到位,有可能主動向企業(yè)提供,甚至明文規(guī)定企業(yè)遵循的準則。這類危機也可以說是顯而易見的危機。
所在的行業(yè)決定了企業(yè)危機防范的重點就是同類行業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過的案例。企業(yè)做好同類企業(yè)危機管理的信息收集工作,就能全面獲得行業(yè)危機的防范重點。在這里,我提供給大家的建議就是:對照別人想自己,對照此事想彼事,對照過去想將來……事事舉一反三,危機就無處可藏。我在臺企的時候,廠長去一家供應商工廠參觀,聽到該廠負責人介紹說他們發(fā)生了一起掛扇掉下傷人的事件,回廠之后,廠長就要求我組織全廠員工排查所有設備有無安全隱患。我們把所有設備設施的安全檢查責任全部劃分到人,此后多年,企業(yè)都沒有發(fā)生過工傷事故。
本企業(yè)的人員構(gòu)成與規(guī)??赡苷T發(fā)的獨特危機,需要企業(yè)做好內(nèi)部信息收集管理,掌握員工來源與生活習慣,了解員工思想動態(tài),了解員工心理承受能力,注重企業(yè)制度、政策調(diào)整帶來的人員思想波動,防范勞資矛盾是此類危機防范的重點。
歸納起來,企業(yè)危機防范預案至少包含三大類:
一、 自然災害防范預案。
這可以在當?shù)卣脖O(jiān)部門指導下建立。當然這類預案有很強的企業(yè)特點。比如說,火災防范預案,不同的廠房、不同的辦公樓、不同的辦公室預案各不相同。這類預案必須結(jié)合地形地貌、廠房結(jié)構(gòu)、人員狀況來制訂,要具體到每一個車間、每一個辦公室,并將逃生路線制圖上墻。
二、 行業(yè)危機防范預案。
這類預案大多集中在產(chǎn)品質(zhì)量事故或服務投訴糾紛上面。企業(yè)必須事先公布產(chǎn)品質(zhì)量標準和問題產(chǎn)品修、換、退標準,員工遵循企業(yè)規(guī)定和顧客溝通,并擁有現(xiàn)場靈活處置權力,是防范沖突升級的最佳選擇。對服務投訴授權現(xiàn)場員工第一時間解決,萬一協(xié)商不果,企業(yè)內(nèi)部必須有快速反應通道,不要讓顧客長時間等候,否則,只會導致矛盾升級。企業(yè)將過往投訴處理情況進行分類整理,據(jù)此制訂各種應對預案,讓員工遇事有遵循準則,就不會驚慌失措了。
三、 企業(yè)內(nèi)部危機防范預案。
勞資沖突、員工傷亡、員工心理恐慌等更多體現(xiàn)為企業(yè)的內(nèi)部危機。內(nèi)部危機預案要從好處著眼、從壞處著想。建立健全企業(yè)規(guī)章制度、倡導積極健康的企業(yè)文化,尊重員工、以人為本:這些是防范內(nèi)部危機的最好預案。老話說,不怕一萬,就怕萬一。危機管理就是防范萬一出現(xiàn)危機怎么辦。因此,萬一發(fā)生了勞資糾紛怎么處理,萬一出現(xiàn)了傷亡事故,怎么救助或撫恤,出現(xiàn)了員工心理恐慌,怎么疏導,企業(yè)都需要制訂處理預案。
當然,外部危機也可能導致員工心理恐慌。如全國性的疫情、地區(qū)性的災難、企業(yè)門前的慘案,或者多數(shù)員工家鄉(xiāng)的災荒等等也可能導致員工心理恐慌。這就需要企業(yè)在平時加強危機意識教育,增強員工應對危機的技能和心理承受能力。
總之,人類應對危機的經(jīng)驗表明:危機可控、危機可防,危機可化,危機可轉(zhuǎn)。制訂危機防范預案,并且責任落實到人,我們就能有備無患。即使危機不幸發(fā)生了,我們應對有序,就不會驚慌失措。處置得當,我們就能有驚無險。
如果沒有危機預案,萬一處置者應對不當,或出言不遜,惹怒眾人,則無異于火上澆油,如果到了不可收拾的地步,企業(yè)因此倒閉也并非天方夜譚。
事實上,不少偉大的企業(yè),并非沒有發(fā)生危機,而是發(fā)生危機后的應變能力,讓這類偉大企業(yè)愈挫愈戰(zhàn)、愈戰(zhàn)愈勇。這就像一個人是否健康的標志,并不是他生不生病,而是生病以后,他的抵抗能力及恢復能力。
中小企業(yè)發(fā)生危機并不可怕,危機也許就是你成長的轉(zhuǎn)機。特別是一帆風順的企業(yè),危機也是企業(yè)成長途中必經(jīng)的坎。
因此,中小企業(yè)的危機管理,請從制訂危機防范預案做起!
-
新版醫(yī)保目錄8月來襲 這四類藥調(diào)入呼聲最高
近日,國家醫(yī)保局發(fā)布《2019年國家醫(yī)保藥品目錄調(diào)整工作方案(征求意見稿)》(以下簡稱《意見稿》),明確2019年醫(yī)保目錄調(diào)整工作分為三個階段,即1-3月準備階段,4-5月評審階段(確定備選名單、遴選專家投票、確定調(diào)入調(diào)出藥品名單、談判),2019年6月常規(guī)目錄發(fā)布階段,2019年6-7月談判階段,2019年8月發(fā)布談判準入目錄。...
-
央視曝光藥師掛證亂象 藥師掛證再迎整頓潮
央視3.15晚會曝光掛證亂象,某執(zhí)業(yè)藥師掛證平臺已無法訪問,藥師掛證再迎整頓潮。...
-
地板價!廣東藥價全省聯(lián)動
3月12日,廣東省人民政府官網(wǎng)發(fā)布《關于印發(fā)廣東省改革完善醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)綜合監(jiān)管制度實施方案的通知》。...
-
大批醫(yī)藥代表工資下降?新機會來了
目前,似乎整個行業(yè)被悲觀的情緒所籠罩:曾有資深的醫(yī)藥代表對賽柏藍表示,現(xiàn)在“悲觀”是大趨勢:政策壓力大導致的從業(yè)環(huán)境不理想,控費背景下完不成指標,所做的產(chǎn)品市場空間有限…… ...
-
金額公開!全國醫(yī)院用藥品種、科室、藥企排名
金額公開!全國醫(yī)院用藥品種、科室、藥企排名...
-
4+7未中選藥品大降價!格列衛(wèi)歷史最低
海發(fā)通知,4+7未中選藥品降價!格列衛(wèi)(100mg*60片)降至7182元,創(chuàng)歷史最低。...
-
剛剛!3個大品種說明書被改,兒童、孕婦禁用!
剛剛!3個大品種說明書被改,兒童、孕婦禁用!...
-
剛剛!這60個藥,被暫停采購(附名單)
2月27日,江西省醫(yī)藥采購服務平臺發(fā)布《關于調(diào)整二甲雙胍等藥品網(wǎng)上采購資格的通知》,有60個藥被暫停掛網(wǎng)資格,涉及46家藥企。...
-
4+7未中選高價藥,提高自負比例
4+7最新文件,未中選高價藥,提高自負比例,未中選藥品梯度降價。...
-
藥監(jiān)不放假 加班查藥店!5大重點需注意
這個春節(jié),藥監(jiān)沒放假,重點對藥店執(zhí)業(yè)藥師在職在崗和處方藥銷售進行了檢查。節(jié)后整治五重點,所有藥店需注意。...
-
輔助用藥,再迎致命打擊
近日,業(yè)內(nèi)流傳一份由國家衛(wèi)健委藥政司起草的《關于征求開展藥品使用監(jiān)測和臨床綜合評價工作通知(征求意見稿)意見的函》(以下簡稱《意見稿》)。...
-
通過率僅14.1%!執(zhí)業(yè)藥師考試創(chuàng)7年最低
近日,國家藥監(jiān)局執(zhí)業(yè)藥師資格認證中心發(fā)布通知,公布2018年度國家執(zhí)業(yè)藥師資格考試合格標準和考試結(jié)果。...