藥企管理如何制定制度
核心提示:制度獎勵大家做的,一定會有很多人去做,從制度中不能獲得好處的行為,做得人就會少。所以,制度的制定者一定要清楚自己所設(shè)定的制度是在鼓勵大家做什么。
18世紀(jì),英國政府為了開發(fā)新占領(lǐng)的屬地澳洲,決定將已經(jīng)判刑的囚犯運往澳洲。從英國到澳大利亞的船運工作由私人船主承包,政府支付長途運輸費用。但航行途中,狠心的船主為節(jié)省囚犯的生活供給,殘忍地將囚犯推入大海,到達(dá)目的地時,往往囚犯所剩只有不到一半,英國當(dāng)局為此傷透腦筋。有大臣聲稱:將出發(fā)時按囚犯人數(shù)計算運送費用,改為到目的地清點囚犯人數(shù)再確定運送費用。當(dāng)局依計行事,果不其然,航行途中,船主深知囚犯就是英鎊,所以嚴(yán)令禁止虐待囚犯,并保證供給,能順利抵達(dá)目的地的囚犯就常有80%~90%了。
其后不久,英國政府又覺察到由于船主克扣囚犯生活物資,惡意降低運送成本,牟取暴利,因而囚犯雖大多能活著到達(dá)澳洲,但個個孱弱不堪,不僅無力淘金拓荒,還得花費巨資為其治療傷病,增添營養(yǎng)。又有大臣放言:囚犯出發(fā)時逐一稱量體重,到達(dá)后再稱,體重下降者非但不給運費,還要責(zé)以罰款;體重增加者加倍計算運送費用。此令一出,囚犯在航行途中被船主視若上賓,吃好喝好。
從以上故事可以得到一個啟示:人的利己無所謂好壞善惡,關(guān)鍵在于制度。制度獎勵大家做的,一定會有很多人去做,從制度中不能獲得好處的行為,做得人就會少。所以,制度的制定者一定要清楚自己所設(shè)定的制度是在鼓勵大家做什么。
制度鼓勵什么
在企業(yè)管理中,管理者可能會追求很多目標(biāo),如成本、質(zhì)量、短期的利潤、技術(shù)創(chuàng)新等,而這些目標(biāo)之間可能存在一些矛盾。如過分強調(diào)成本就很容易忽視質(zhì)量,過分強調(diào)回頭客又可能忽視新客戶。
筆者曾聽到在一家主要生產(chǎn)普藥的企業(yè)A工作的朋友提起,由于市場的成本競爭壓力很大,該企業(yè)非常重視成本管理,對減少原輔料浪費行為的獎勵比較高。車間為了多出產(chǎn)品,有時低限投料,發(fā)出去的貨就容易出現(xiàn)質(zhì)量問題,得不償失,最后,企業(yè)又將物料平衡作為考核項目,質(zhì)量成本才降下來。
藥企B,普通員工工資的很大一部分屬于績效工資,管理人員的工資則是在普遍員工平均工資基礎(chǔ)上乘以一個固定的基數(shù)。這種做法導(dǎo)致的結(jié)果是,管理人員不愿意多招員工,致使產(chǎn)品生產(chǎn)周期長,能耗大,質(zhì)量風(fēng)險難以控制。最后,企業(yè)高管又實行整體成本目標(biāo)考核的辦法,效果不錯。
還接觸過一個藥企C的案例。其物控部門負(fù)責(zé)發(fā)貨,財務(wù)部門負(fù)責(zé)成本考核,結(jié)果客戶老抱怨送貨不及時,貨物破損嚴(yán)重,銷售部門不停地與物控部門扯皮,造成很大的內(nèi)耗。最后,管理層將預(yù)算交給銷售部門,由銷售部門負(fù)責(zé)控制,結(jié)余的大部分歸銷售部門。由于銷售部門的業(yè)績與客戶的滿意度直接掛鉤,自然努力在發(fā)貨成本與顧客滿意度之間尋求平衡,取得了較好的效果。同樣是C企業(yè),新產(chǎn)品銷售提成比老產(chǎn)品少許多,新產(chǎn)品市場銷量不能迅速提升,很長時間都不能達(dá)到一定規(guī)模,最后,老總大幅度提高新產(chǎn)品銷售提成,銷量上去了,成本也就降下來了。
為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)
制度是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,那么,在錯綜復(fù)雜的多個企業(yè)目標(biāo)中,如何才能抓住重點,并有效地激勵大家共同完成這些目標(biāo)呢?筆者以為,這首先要求企業(yè)要有清晰的形勢判斷和明確的發(fā)展戰(zhàn)略。
如果企業(yè)所處的行業(yè)規(guī)模效益明顯,而現(xiàn)有規(guī)模又離經(jīng)濟(jì)規(guī)模還有較大距離,那么,應(yīng)將擴(kuò)大規(guī)模放在首位,努力激勵銷售部門擴(kuò)大市場銷量,提高市場占有率,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。如果客戶對產(chǎn)品有較強的品牌偏好,企業(yè)就應(yīng)該激勵大家努力維護(hù)企業(yè)和產(chǎn)品的形象,努力提高產(chǎn)品品質(zhì)。
不管出臺什么樣的制度,在出臺之前,都應(yīng)多方征求意見,仔細(xì)考慮執(zhí)行這一制度時哪些行為會從中獲得好處,哪些不能從中獲得好處,其后果是什么,它的激勵方向與企業(yè)戰(zhàn)略是否一致等。如不一致,就應(yīng)考慮不出臺或修訂后再出臺。
最后,應(yīng)定期或不定期監(jiān)督員工與合作方的行為方式,如有不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的地方,要仔細(xì)分析其背后原因,并從制度上予以彌補。
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