新版GMP實(shí)施需將風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行到底
核心提示:隨著新版GMP的正式實(shí)施,制藥企業(yè)對藥品生產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的重視度日深。但是,國內(nèi)系統(tǒng)性地介紹制藥企業(yè)如何進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理,以及如何使用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工具的指導(dǎo)性資料還不是很多。
隨著新版GMP的正式實(shí)施,制藥企業(yè)對藥品生產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的重視度日深。但是,國內(nèi)系統(tǒng)性地介紹制藥企業(yè)如何進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理,以及如何使用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工具的指導(dǎo)性資料還不是很多。
近年來,風(fēng)險(xiǎn)管理工具被有效應(yīng)用于許多領(lǐng)域,包括財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、職業(yè)安全、公共健康、藥物安全等。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理在制藥行業(yè)推行的重要性不言而喻,它是質(zhì)量管理體系的有效組成部分,這一概念現(xiàn)已逐漸被行業(yè)所接納。
目前,國際通行的幾大制藥法規(guī)如cGMP、EUGMP、ICH等,對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理都有具體的要求。新版GMP亦明確:“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是在整個產(chǎn)品生命周期中采用前瞻或回顧的方式,對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制、溝通、審核的系統(tǒng)過程。應(yīng)根據(jù)科學(xué)知識及經(jīng)驗(yàn)對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理過程所采用的方法、措施、形式及形成的文件應(yīng)與存在風(fēng)險(xiǎn)的級別相適應(yīng)。”
由于風(fēng)險(xiǎn)管理是一個專業(yè)性很強(qiáng)的管理方法,通常要求風(fēng)險(xiǎn)管理人員具有一定的OE(Operation Excellence)背景知識,并且能夠正確使用風(fēng)險(xiǎn)分析工具。
針對風(fēng)險(xiǎn)管理工具的使用,筆者從國家食品藥品監(jiān)督管理局培訓(xùn)中心培訓(xùn)師張秋處了解到一些相關(guān)情況。據(jù)其介紹,在傳統(tǒng)質(zhì)量管理中,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的評估和管理常采用非正式的方法,即更多依靠風(fēng)險(xiǎn)分析人員的經(jīng)驗(yàn)和知識來評估風(fēng)險(xiǎn)的大小。隨著一些統(tǒng)計(jì)分析工具和新方法的開發(fā),以及在制藥工業(yè)領(lǐng)域的使用,風(fēng)險(xiǎn)評估中公認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具涵蓋了流程圖;過程圖;檢查表;失敗模式和影響分析(失敗模式、影響及危害性分析);故障樹型圖分析;危害分析和關(guān)鍵控制點(diǎn);基礎(chǔ)危害分析;輔助統(tǒng)計(jì)工具;因果關(guān)系圖等多個方面。
根據(jù)國外經(jīng)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)管理流程通常可分為三個部分——風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)回顧。而在不同的過程中,將通過使用不同的分析工具評估、控制和回顧風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的?! ?/p>
第一步:尋找潛在風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)評估是風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步。主要是對潛在危害源的識別和對接觸這些危害源造成的風(fēng)險(xiǎn)的分析與評估。包括風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)三個部分。
1.風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn) 首先,應(yīng)關(guān)注的首要問題是:某個產(chǎn)品或工藝中將出現(xiàn)的問題是什么?這是進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)——即首先系統(tǒng)地利用各種信息和經(jīng)驗(yàn),確認(rèn)工藝、設(shè)備、系統(tǒng)、操作等過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),指出將出現(xiàn)的危害在哪里。
其次,確定研究的過程、產(chǎn)品、問題區(qū)域、系統(tǒng)或者研究的對象。
再次,識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)源。如審計(jì)、法規(guī)檢查、驗(yàn)證過程、定期產(chǎn)品回顧、變更控制、供應(yīng)商/承包商變更、設(shè)施設(shè)計(jì)和參數(shù)、技術(shù)轉(zhuǎn)移、改正和預(yù)防行動、投訴、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估以及其他風(fēng)險(xiǎn)評估。
接下來,才是使用風(fēng)險(xiǎn)識別的工具,包括腦力激蕩、FMEA、SWOT分析、Kaizen、實(shí)地調(diào)查(GEMBA)、魚骨圖分析、流程圖、險(xiǎn)兆事故、內(nèi)外部審計(jì)、經(jīng)驗(yàn)、歷史數(shù)據(jù)或回顧等,列出所有可能失敗的因素,并列出所有發(fā)生錯誤的可能。例如設(shè)備停機(jī)、故障等,可以使用魚骨圖等工具分析;對于生產(chǎn)工藝,可使用生產(chǎn)流程圖進(jìn)行分析。
2.風(fēng)險(xiǎn)分析 風(fēng)險(xiǎn)分析需要關(guān)注的是:問題發(fā)生的可能性有多大?問題發(fā)生的后果有多嚴(yán)重?問題發(fā)生的可識別性有多大?對已經(jīng)確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)及其危害進(jìn)行分析,一旦識別和列出可能的失敗,就必須逐一評估。包括問題的嚴(yán)重性;發(fā)生的可能性;發(fā)生的可識別性、可檢測性等。
要對問題的嚴(yán)重性進(jìn)行評估時(shí),可對所有問題分類,對每類問題制定1~5分的打分標(biāo)準(zhǔn),分?jǐn)?shù)越高問題越嚴(yán)重。再對發(fā)生的可識別性、可預(yù)測性進(jìn)行評估,例如將發(fā)生的可識別性、可預(yù)測性分成五個級別,對應(yīng)1~5分,分?jǐn)?shù)越高說明越難識別。
在整個風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,風(fēng)險(xiǎn)分析是最重要的環(huán)節(jié),需要相當(dāng)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員以及質(zhì)量相關(guān)人員共同完成。此外,還要確保所有相關(guān)部門都參與評估,所有參與風(fēng)險(xiǎn)分析的人員必須理解風(fēng)險(xiǎn)的評估過程。
3.風(fēng)險(xiǎn)評價(jià) 風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是指根據(jù)預(yù)先確定的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn),對已經(jīng)確認(rèn)并分析的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià)。即:先通過評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和可能性,從而確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的等級。在風(fēng)險(xiǎn)等級劃分中,可以采用定性描述,比如“高”、“中”或“低”;或采用定量描述,比如具體的數(shù)值,數(shù)值越高說明風(fēng)險(xiǎn)越大?! ?/p>
第二步:實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可控
在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)控制的目的在于將風(fēng)險(xiǎn)降低到可以接受的水平,風(fēng)險(xiǎn)控制重點(diǎn)反映在以下幾個方面:采取什么樣的措施降低、控制或消除風(fēng)險(xiǎn)?在控制已經(jīng)確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)會否產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)?利益、風(fēng)險(xiǎn)和資源之間的平衡點(diǎn)是什么?風(fēng)險(xiǎn)是否在可以承受的范圍?
根據(jù)一些外企的經(jīng)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施一般包括風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)接受兩個部分。
1.風(fēng)險(xiǎn)降低 所謂風(fēng)險(xiǎn)降低,是針對風(fēng)險(xiǎn)評估中確定的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)其質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)超過可接受水平時(shí),所應(yīng)采取的降低風(fēng)險(xiǎn)的措施。包括降低風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和可能性,或者提高發(fā)現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的能力。
在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)降低措施過程中,有可能將新的風(fēng)險(xiǎn)引入系統(tǒng),或增加了其他風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。因此,應(yīng)當(dāng)在措施實(shí)施后重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,以確認(rèn)和評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是否發(fā)生新變化。
至少可以采取四項(xiàng)措施降低風(fēng)險(xiǎn)。一是消除風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根本原因;二是將風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果最小化;三是減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;四是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或分擔(dān)。
也可以使用根本原因分析工具來減少風(fēng)險(xiǎn)的可能性。根本原因分析工具包括“5個為什么”分析、魚骨圖分析等。
對于所有已經(jīng)確定風(fēng)險(xiǎn)消減行動計(jì)劃的執(zhí)行,必須按照糾正預(yù)防行動管理的方法進(jìn)行。即為每個行動設(shè)定明確的行動方案、負(fù)責(zé)人、完成日期、完成情況,有專人定期跟蹤行動完成情況,以確保所有的風(fēng)險(xiǎn)消減行動計(jì)劃高品質(zhì)地完成。
如果預(yù)定的風(fēng)險(xiǎn)消減行動計(jì)劃需要延期,要經(jīng)過正式批準(zhǔn),并對延期的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,以評估延期對風(fēng)險(xiǎn)是否有影響,會否增加風(fēng)險(xiǎn)的危害性或者發(fā)生的可能性等。
2.風(fēng)險(xiǎn)接受 降低風(fēng)險(xiǎn)之后,還要對能否把風(fēng)險(xiǎn)降低到可以接受的范圍內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。而所謂風(fēng)險(xiǎn)接受,是指在實(shí)施了降低風(fēng)險(xiǎn)的措施之后,對殘余風(fēng)險(xiǎn)接受的決定。
對于某些類型的風(fēng)險(xiǎn),即使最好的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理手段也不能完全消除,因此,在綜合考慮各方面因素后,要做出是否接受風(fēng)險(xiǎn)的決定。
在此前提下,我們可以認(rèn)為已采取了最佳的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理策略,并且質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)降低到可以接受的水平,不必再采取更嚴(yán)格的整改措施。
第三步:在回顧中總結(jié)
在整個風(fēng)險(xiǎn)管理流程的最后階段,應(yīng)審核風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)果。風(fēng)險(xiǎn)管理是持續(xù)性的質(zhì)量管理過程,應(yīng)建立定期回顧檢查機(jī)制,回顧頻率則基于相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)水平確定。
通常情況下,如果某風(fēng)險(xiǎn)能夠滿足以下8個條件,則可以認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)已被正確管理:正確的描述風(fēng)險(xiǎn);識別根本原因;有具體的消減風(fēng)險(xiǎn)解決方案;已確定補(bǔ)救、糾正和預(yù)防行動計(jì)劃;行動計(jì)劃有效;行動有負(fù)責(zé)人和目標(biāo)完成日期;隨時(shí)監(jiān)控行動計(jì)劃的進(jìn)展?fàn)顟B(tài);按計(jì)劃進(jìn)行并完成預(yù)定的行動。
對于制藥企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)是質(zhì)量管理過程中持續(xù)并行的組成部分,企業(yè)須建立相應(yīng)機(jī)制,審核或監(jiān)控各種事件,并定期召開會議討論所有的風(fēng)險(xiǎn),包括已有風(fēng)險(xiǎn)和確認(rèn)新提起的風(fēng)險(xiǎn)。會議主題可包括:現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)的回顧;風(fēng)險(xiǎn)緩解行動計(jì)劃的執(zhí)行情況;對產(chǎn)品結(jié)果的回顧審核;產(chǎn)品年度回顧;環(huán)境年度回顧;變更控制、偏差、審計(jì)及調(diào)查發(fā)現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)的討論確認(rèn)等。
責(zé)任編輯:蕓兒
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