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如何面對客戶的投訴(2)

2010-09-11 09:46 來源:中國醫(yī)藥聯(lián)盟 我要評論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:在傾聽客戶投訴的時候,不但要聽他表達(dá)的內(nèi)容還要注意他的語調(diào)與音量,這有助于了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒。同時,要通過解釋與澄清,確保你真正了解客戶的問題。

 
    解決問題
    針對客戶投訴,每個公司都應(yīng)有各種預(yù)案或解決方案??头?jīng)理在提供解決方案時要注意以下幾點(diǎn):
 
    為客戶提供選擇。通常一個問題的解決方案都不是惟一的,給客戶提供選擇會讓客戶感到受尊重,同時,客戶選擇的解決方案在實(shí)施的時候也會得到來自客戶方更多的認(rèn)可和配合。
 
    誠實(shí)地向客戶承諾。因?yàn)橛行﹩栴}比較復(fù)雜或特殊,客服經(jīng)理不確信該如何為客戶解決。如果你不確信,不要向客戶作任何承諾,誠實(shí)地告訴客戶,你會盡力尋找解決的方法,但需要一點(diǎn)時間,然后約定給客戶回話的時間。你一定要確保準(zhǔn)時給客戶回話,即使到時你仍不能解決問題,也要向客戶解釋問題進(jìn)展,并再次約定答復(fù)時間。你的誠實(shí)會更容易得到客戶的尊重。

    適當(dāng)?shù)亟o客戶一些補(bǔ)償。為彌補(bǔ)公司操作中的一些失誤,可以在解決問題之外,給客戶一些額外補(bǔ)償。很多企業(yè)都會給客服經(jīng)理一定授權(quán),以靈活處理此類問題。但要注意的是:將問題解決后,一定要改進(jìn)工作,以避免今后發(fā)生類似的問題。有些處理投訴的部門,一有投訴首先想到用小恩小惠息事寧人,或一定要靠投訴才給客戶應(yīng)得的利益,這樣不能從根本上減少此類問題的發(fā)生。

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Tags:客戶 投訴

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