賣(mài)場(chǎng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制
KA大賣(mài)場(chǎng)管理研究/黃靜
賣(mài)場(chǎng)的合同是企業(yè)跟賣(mài)場(chǎng)合作的基礎(chǔ),直接決定企業(yè)跟賣(mài)場(chǎng)合作的基調(diào)和高度,是非常嚴(yán)肅謹(jǐn)慎的。合同簽訂的交易條件屬于賣(mài)場(chǎng)的后臺(tái)利潤(rùn),也是企業(yè)的成本支出,在這一點(diǎn)上企業(yè)要有明確的認(rèn)知。供應(yīng)商要控制的不僅僅是單純的給賣(mài)場(chǎng)的進(jìn)價(jià),合同條件也是控制的重點(diǎn),一旦放松,后患無(wú)窮,很多企業(yè)就是被合同活活拖死的,這個(gè)絕對(duì)不是開(kāi)玩笑。具體說(shuō)來(lái),合同的風(fēng)險(xiǎn)有如下幾個(gè)方面:
1.對(duì)合同的思想認(rèn)知風(fēng)險(xiǎn)。
很多人覺(jué)得合同反正總是要簽的,怎么談還不是白費(fèi),這種思想千萬(wàn)要不得,盡管合同是要簽的,但是簽得好不好可影響到企業(yè)最終的利潤(rùn)和操作的空間!簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是你能不能活,能活得怎么樣?不想盡一切辦法去談,怎么可能談的好呢?盡力了不一定能談好,但是不盡力一定談不好。合同就是談出來(lái)的,企圖談個(gè)兩三回就談OK,這樣的合同條件一定對(duì)自己不好。當(dāng)然,作為管理層,我們一定要了解一個(gè)情況,比如說(shuō)因?yàn)樾缕芬M快進(jìn)場(chǎng),我們就很心急,巴不得明天就談好合同就進(jìn)場(chǎng),這種心情可以理解,但是我們一定要從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看自己的生意,把原則立場(chǎng)堅(jiān)持?。ú皇钦f(shuō)在合同上一定要占多大的便宜,我是說(shuō)基本的立場(chǎng),對(duì)未來(lái)生意可能產(chǎn)生束縛的合同是不可隨便簽的,不然就算進(jìn)了場(chǎng),后面的生意還是做得很痛苦。)有時(shí)候上層只是盯著下面的人去談合同催進(jìn)度,他們就會(huì)為了早點(diǎn)交差,而把合同草草處理。所以,上層除了盯進(jìn)度,還要給下面明確立場(chǎng)和策略。
2.合同的點(diǎn)數(shù)控制風(fēng)險(xiǎn)。
合同的條款名目可能是五花八門(mén)的,無(wú)論如何最終都會(huì)落實(shí)到點(diǎn)數(shù)上來(lái),也就是按照預(yù)估的銷(xiāo)售額折算費(fèi)銷(xiāo)比。供應(yīng)商絕對(duì)不可以被賣(mài)場(chǎng)的合同條款和名目搞花了眼睛,始終要記得自己的費(fèi)銷(xiāo)比底線(xiàn)是多少?至于叫什么名目,安在哪個(gè)條款這都是可以來(lái)商討的,控制合同的關(guān)鍵就是抓住合同的費(fèi)銷(xiāo)比,費(fèi)銷(xiāo)比高了,合作的門(mén)檻就高了,對(duì)銷(xiāo)售擴(kuò)張和成本控制都是不力的。控制點(diǎn)數(shù)是原則問(wèn)題,怎么變通是策略問(wèn)題,這點(diǎn)一定要重視。我就曾經(jīng)看到有的企業(yè)因?yàn)椴蛔⒁膺@個(gè)點(diǎn)數(shù)的根本,被合同名目麻痹了,結(jié)果合同點(diǎn)數(shù)逐年看漲,從8%漲到48%個(gè)點(diǎn),最后硬是做不下去,只有退場(chǎng)了。
3.合同的審核權(quán)限風(fēng)險(xiǎn)。
合同不是常規(guī)的業(yè)務(wù)行為,而是最重要的經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵動(dòng)作,合同簽字的權(quán)限是不可以下放到操作人或者級(jí)別不夠的人,因?yàn)樗麄兏拍畈坏轿?,高度不夠原則把握不好,容易出問(wèn)題。而且也不排除,有些人可能跟賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)聯(lián)合在合同里談到點(diǎn)數(shù)的分成,(比如對(duì)公司說(shuō)要在合同的時(shí)候給采購(gòu)3%的回扣,有可能跟采購(gòu)談好了采購(gòu)拿2%自己拿1%),這樣就用私利干擾了合同的正常進(jìn)行。合同的審核要設(shè)立級(jí)別,層層審核,并且,財(cái)務(wù)和法務(wù)部門(mén)都要協(xié)助把關(guān),最后由總經(jīng)理簽字核決,基本上來(lái)說(shuō),合同的審核機(jī)制越嚴(yán)格,合同出問(wèn)題的概率就會(huì)越低。
大公司對(duì)合同的管控還是比較規(guī)范嚴(yán)格的,但小公司就堪憂(yōu)了,有些經(jīng)銷(xiāo)商公司老板的放權(quán)簡(jiǎn)直到了難以相信的地步,連合同都不看一眼的,想起來(lái)問(wèn)兩句,業(yè)務(wù)經(jīng)理就扯幾句犢子,甚至合同續(xù)簽沒(méi)續(xù)簽,簽了什么,老板都不知道,原因是賣(mài)場(chǎng)不給合同,要不回來(lái)?。∵@樣的老板,我只能祝福他長(zhǎng)命百歲,恭喜發(fā)財(cái)了·······
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