醫(yī)院開發(fā)工作難題解析(1)"踢皮球"
案例一
于老師您好!我正在開發(fā)一家二甲醫(yī)院,臨床主任和藥劑科主任我都已經(jīng)找過,臨床主任說進藥的事情最好找藥劑科問一問,我去了藥劑科找到主任提出進藥請求,藥劑科主任說進不進藥要看臨床需要,臨床提出申請,藥劑科才會根據(jù)醫(yī)院規(guī)定去辦理,這樣我就不知道到底該找誰了?還請于老師給點建議吧!
問答:我們銷售同仁在開發(fā)醫(yī)院過程中,由于醫(yī)院客戶人際關(guān)系的原因,遇到“踢皮球”的問題屬于常見問題,解決這個問題需要我們做以下工作來解決。
第一、了解和熟悉醫(yī)院購進藥品的流程和各個環(huán)節(jié)人員的職權(quán)責任,在和各個環(huán)節(jié)客戶溝通時,以探詢各個環(huán)節(jié)的一些問題的方式告知客戶,我們了解醫(yī)院進藥各個環(huán)節(jié)的規(guī)定,預防客戶因為其他原因混淆自己的職責,回避我們藥品進院的工作。
第二、當客戶出現(xiàn)推脫現(xiàn)象時,我們要分析主要的原因,我總結(jié)了以一些常見原因。
1、出于安全性,讓醫(yī)藥代表到其他環(huán)節(jié)做工作,試探醫(yī)院各環(huán)節(jié)的態(tài)度。如果以往醫(yī)院因為客戶為了利益引進藥品進行批評和訓誡,客戶會回避,避免風險。
2、避免人際關(guān)系矛盾,當客戶推脫我們的進院申請時,有時是因為客戶與其他環(huán)節(jié)的客戶有歷史矛盾和誤解,為了避免激化矛盾,客戶有意回避,但有不方便告訴我們。
醫(yī)院根據(jù)臨床需要而購進各類新的藥品實屬醫(yī)院正常工作的一部分,我們遵循醫(yī)院的規(guī)定,向醫(yī)院各個環(huán)節(jié)宣傳我們產(chǎn)品的優(yōu)勢,會付出一些資源。對于客戶的回避和推脫,我們抱著理解的態(tài)度,針對原因做出一些說服工作。
案例二
于老師在嗎?我是小齊,我正在開發(fā)一家地市的二甲醫(yī)院,拜訪藥劑科主任3次,藥劑科主任說最好去找負責醫(yī)院用藥的副院長再說一說;我見到副院長說明了來意,院長對我說:“這種事情最好去找藥劑科,我很忙,你明白我的意思嗎?”我只好說明白了。再去找藥劑科主任我該怎么說比較好呢?
問答:你好小齊!你在醫(yī)院“高層”客戶開展藥品進院工作遇到這類“踢皮球”的現(xiàn)象屬于正常事件,如果我們了解其中的內(nèi)涵就會迎刃而解地處理問題。我的觀點有以下幾點,供你參考。
1、醫(yī)院管理人員在行使自己的工作職權(quán)時,都希望避免不必要的矛盾發(fā)生,新任副院長作為藥劑科主任的上級,在還沒有完全清楚眾多工作流程時,會讓下屬部門維持原有的運行,避免自己因為不清楚流程而出現(xiàn)失誤損害自身威信。同時,一般醫(yī)院藥劑科主任都是院領導器重的人選,和下屬保持良好的合作關(guān)系是一種明智的選擇。但是副院長不會把這種想法明確告訴我們代表,職能委婉地說。這時我們遇到這種情況可以說“謝謝您的指點,我們明白您的意思了!”
2、藥劑科主任出于對新任副院長工作風格的試探,讓我們找副院長,看看副院長反應如何。我們再次找到藥劑科主任可以這么說“謝謝主任好建議,院長聽完我的申請后,他的意見是,以咱們藥劑科的意見為重點,管理和服務好臨床一線的用藥需要,那下一步我該怎么走,還請您多指點”之所以這么說,我們是向主任傳達副院長的意見,讓藥劑科主任有做決策的依據(jù)。
責任編輯:露兒
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