醫(yī)藥物流中心建設(shè)前期準(zhǔn)備關(guān)系成敗
核心提示: 根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,我國目前約有230余家醫(yī)藥流通企業(yè)正在籌建大型醫(yī)藥物流中心。但是由于我國醫(yī)藥企業(yè)普遍缺乏物流中心規(guī)劃和項(xiàng)目管理的人才,因此倉庫設(shè)計(jì)或軟硬件設(shè)備選型不合理導(dǎo)致使用效果較差,也是常見現(xiàn)象。
根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,我國目前約有230余家醫(yī)藥流通企業(yè)正在籌建大型醫(yī)藥物流中心。但是由于我國醫(yī)藥企業(yè)普遍缺乏物流中心規(guī)劃和項(xiàng)目管理的人才,因此倉庫設(shè)計(jì)或軟硬件設(shè)備選型不合理導(dǎo)致使用效果較差,也是常見現(xiàn)象。根據(jù)筆者在全國各地調(diào)研的情況看來,許多醫(yī)藥物流中心項(xiàng)目僅在軟硬件物流設(shè)備上的投資就還可以降低15%~20%。
筆者看來,大型醫(yī)藥物流中心在建設(shè)過程中應(yīng)尤其要注意以下幾個(gè)方面。
物流規(guī)劃商是核心
許多醫(yī)藥企業(yè)從成本的角度考慮,不愿意花錢選擇物流規(guī)劃商,認(rèn)為這部分投資沒有意義。因此,在項(xiàng)目建設(shè)過程中存在著讓物流設(shè)備如立體庫或分揀系統(tǒng)廠商出具規(guī)劃方案,又或者讓軟件廠商免費(fèi)提供物流設(shè)計(jì)方案的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致了物流規(guī)劃方案照搬同行,以營銷設(shè)備為主,直接表現(xiàn)為設(shè)備投資大、項(xiàng)目過程管理弱、倉庫使用效果差的結(jié)局。也有部分醫(yī)藥單位,找各類建筑設(shè)計(jì)院做初步的規(guī)劃和方案,這也是不合理的。
許多建筑設(shè)計(jì)院和綜合性咨詢公司,其設(shè)計(jì)師往往沒有醫(yī)藥企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),不能充分理解和把握醫(yī)藥流通業(yè)務(wù)如純銷、普藥快批、零售連鎖的物流作業(yè)特點(diǎn),導(dǎo)致了設(shè)計(jì)出來的案例具有典型的其他行業(yè)特點(diǎn),而不適合醫(yī)藥業(yè)使用。比如醫(yī)藥物流中心的規(guī)劃建設(shè),除了考慮工程、投資等因素外,還要考慮各企業(yè)的不同業(yè)態(tài)(調(diào)撥、醫(yī)院、快批、新藥代理等)、各業(yè)態(tài)的規(guī)模、不同的成長階段等,要落實(shí)到倉庫每日具體的作業(yè)實(shí)際和GSP的規(guī)定去設(shè)計(jì)才能發(fā)揮實(shí)效。對醫(yī)藥行業(yè)的鉆研和了解不深,是目前社會上各類咨詢單位的最大不足。
目前還有一類咨詢機(jī)構(gòu),早幾年為國內(nèi)少數(shù)大型藥企做過規(guī)劃設(shè)計(jì)或提供過設(shè)備,但是當(dāng)時(shí)所采用的技術(shù)和規(guī)劃跟目前行業(yè)發(fā)展已經(jīng)有較大的差異,而該類企業(yè)習(xí)慣用統(tǒng)一的適合大藥企的物流建設(shè)模式去給處于成長型的藥企提供倉庫內(nèi)部設(shè)計(jì),導(dǎo)致企業(yè)花高價(jià)采用了一些并不是很實(shí)用的技術(shù),項(xiàng)目建成后還要不斷調(diào)改。最近幾年,不斷有大型現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心內(nèi)部WMS系統(tǒng)集成失敗,導(dǎo)致項(xiàng)目上線半年仍然不能正常使用;甚至出現(xiàn)自動立體倉庫設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致軌道撞擊致人死亡的案例發(fā)生,而這其中盲目模仿歷史案例、設(shè)計(jì)不合理是第一原因。
因此,選擇具有醫(yī)藥行業(yè)背景的物流設(shè)計(jì)單位是項(xiàng)目前期工作的核心。
規(guī)劃設(shè)計(jì)有重點(diǎn)
現(xiàn)代醫(yī)藥物流項(xiàng)目的建設(shè),既要滿足公司未來自有業(yè)務(wù)的發(fā)展,也要考慮拓展第三方醫(yī)藥物流業(yè)務(wù)的需求。因此,現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心內(nèi)部作業(yè)體系的設(shè)計(jì),必須要有靈活性,尤其是適應(yīng)多貨主、大拆零業(yè)務(wù)的需求。一般而言,醫(yī)藥物流中心的規(guī)劃設(shè)計(jì),應(yīng)有如下重點(diǎn)。
物流體系的設(shè)計(jì)
倉庫規(guī)劃與布局,包括自動分揀系統(tǒng)、高位貨架、電子標(biāo)簽、自動溫濕度儀器、RF等設(shè)備的使用和布局以及貨物流動線的設(shè)計(jì)等,都與倉庫使用效果和投資成本直接相關(guān),必須慎重。
新物流體系等級設(shè)計(jì),如貨位的存儲量,自動分揀系統(tǒng)的長度、流速、分揀口數(shù)量、復(fù)核口數(shù)量、與WMS和電子標(biāo)簽的對應(yīng)規(guī)則等,這些細(xì)節(jié)要素在布局規(guī)劃上未必能全部體現(xiàn)出來,但是卻決定了項(xiàng)目的投資規(guī)模、建設(shè)周期和倉庫的實(shí)用性。
而在新倉庫作業(yè)流程設(shè)計(jì)上,高位自動立體倉庫、RF手持終端、電子標(biāo)簽揀選系統(tǒng)、自動分揀系統(tǒng)、WMS倉儲系統(tǒng)等軟硬件設(shè)備的運(yùn)用,其作業(yè)流程與傳統(tǒng)倉庫的人工流程區(qū)別也很大。如果新倉庫的作業(yè)流程和設(shè)施設(shè)備沒有整體規(guī)劃觀念,必然導(dǎo)致使用效果欠佳,尤其是WMS系統(tǒng)如果不具有成熟的第三方醫(yī)藥物流管理功能,那么新倉庫在拓展第三方醫(yī)藥物流業(yè)務(wù)上將受制很多。
此外,任何現(xiàn)代物流設(shè)施設(shè)備軟硬件的使用都必須配用緊急情況下的備用作業(yè)方案。尤其是新倉庫將來可能要面向社會服務(wù),因此,必須保證作業(yè)體系的靈活與安全。
重大設(shè)施設(shè)備的采買與招標(biāo)
采購方案中包括自動立體倉庫、自動分揀系統(tǒng)、電子標(biāo)簽、WMS倉儲系統(tǒng)、高位貨架、叉車等設(shè)施設(shè)備的采買與規(guī)劃方案直接相關(guān),也有各自的產(chǎn)品特點(diǎn)。要在較短時(shí)間內(nèi)拿出具有針對性的采買方案,對醫(yī)藥企業(yè)的項(xiàng)目人員而言也是一種很大的考驗(yàn)。
設(shè)施設(shè)備的招標(biāo)與技術(shù)方案確定后,必須要有序推進(jìn)招標(biāo)工作,這個(gè)過程既可以為企業(yè)明顯降低采購成本,也是與各家供應(yīng)商取長補(bǔ)短最終確定產(chǎn)品和實(shí)施方案的時(shí)候,直接決定了項(xiàng)目周期、成本、實(shí)施難度和最終成敗。
而有咨詢公司人員參與的招標(biāo)工作,則能夠有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備成本的降低。
軟硬件設(shè)備進(jìn)場后的現(xiàn)場實(shí)施
在大型醫(yī)藥物流中心的建設(shè)過程中,價(jià)格數(shù)百萬、上千萬元的物流設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場安裝和調(diào)試工作非常關(guān)鍵,這個(gè)過程既要檢查設(shè)備實(shí)物與技術(shù)采買方案是否有很大差異,也要動態(tài)調(diào)整設(shè)計(jì)偏差。各項(xiàng)軟硬件系統(tǒng)的調(diào)試,如自動立體倉庫、自動分揀系統(tǒng)、WMS倉儲系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、電子標(biāo)簽、RF手持終端等要集中對接、聯(lián)調(diào),要多做壓力測試,把各項(xiàng)異常情況都聯(lián)調(diào)到位,才能保證整個(gè)物流體系的適用,才能決定項(xiàng)目驗(yàn)收、新庫房GSP驗(yàn)收的時(shí)間和未來的使用效果。
另一方面,倉庫人員對各項(xiàng)軟硬件設(shè)備的熟練使用,是建立在對醫(yī)藥公司各作業(yè)環(huán)節(jié)人員大量培訓(xùn)的基礎(chǔ)上。這項(xiàng)目工作,應(yīng)該在聯(lián)調(diào)階段同步進(jìn)行并堅(jiān)持培訓(xùn)考核,這需要現(xiàn)場的項(xiàng)目管理人員不但具有豐富的物流建設(shè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),也要懂得物流設(shè)施設(shè)備的性能和軟件藥店,更要求實(shí)施人員具有較好的管理協(xié)調(diào)能力,最好是具有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)。
目前,國內(nèi)實(shí)施效果最理想的項(xiàng)目可以說是濟(jì)南恒豐偉業(yè)醫(yī)藥物流的改造項(xiàng)目,該項(xiàng)目使用了自動分揀系統(tǒng)、WMS倉儲管理系統(tǒng)、電子標(biāo)簽輔助揀選系統(tǒng)、RF手持終端等設(shè)施設(shè)備,聯(lián)調(diào)周期僅2周就順利上線,是國內(nèi)比較少見的一次性成功的現(xiàn)代醫(yī)藥物流實(shí)施工程。
總的說來,大型現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心的建設(shè)是趨勢所在,選擇具有醫(yī)藥物流背景的規(guī)劃設(shè)計(jì)單位是前期項(xiàng)目管理工作的核心,在這方面的投資將得到明顯的回報(bào)。
由于我國醫(yī)藥企業(yè)普遍缺乏物流中心規(guī)劃和項(xiàng)目管理的人才,倉庫設(shè)計(jì)或軟硬件設(shè)備選型不合理導(dǎo)致使用效果較差已是常見現(xiàn)象,因此,企業(yè)在規(guī)劃前期應(yīng)尤為重視物流規(guī)劃商的選擇和設(shè)計(jì)重點(diǎn),以降低軟硬件設(shè)備的成本和提升實(shí)用效率。
責(zé)任編輯:中國醫(yī)藥網(wǎng)
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