職場人如何做個(gè)溝通的使者
核心提示：成功的專業(yè)主管不隨波逐流或唯唯諾諾。他們有自己的想法與作風(fēng)，但是很少對別人吼叫、謾罵或爭辯。他們的共同點(diǎn)是自信，有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。
如果專業(yè)主管疏忽了一些小細(xì)節(jié)，會(huì)成為和員工溝通的障礙。
注意態(tài)度和情緒控制
成功的專業(yè)主管不隨波逐流或唯唯諾諾。他們有自己的想法與作風(fēng)，但是很少對別人吼叫、謾罵或爭辯。他們的共同點(diǎn)是自信，有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。此外，主管在溝通時(shí)也要注意情緒控制，過度興奮和過度悲傷的情緒都會(huì)影響信息的傳遞與接受，盡可能在平靜的情緒狀態(tài)下與對方溝通，才能保證良好的溝通效果。
善于詢問與傾聽
在溝通中，當(dāng)對方行為退縮，默不做聲或欲言又止的時(shí)候，可用詢問引出對方真正的想法，去了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受。這時(shí)主管可以以聊天的方式開頭，“最近工作如何？”“公司最近比較忙累不累？”等。這樣一方面為要說的話鋪路，另一方面還可營造比較自然的談話氣氛。主管積極的傾聽可是對方對自己產(chǎn)生好感，從而誘導(dǎo)員工發(fā)表意見。
但是有些主管只是不斷地說，從來不管下屬的心情。這種主管不僅無法了解到任何情況，而且員工在面對這種永無止境的演講時(shí)，通常會(huì)覺得興趣索然。主管除了要注意仔細(xì)聆聽外，也要注意簡單的復(fù)述已聽到的部分，以確定沒有聽錯(cuò)下屬的意思。這么做是讓員工知道主管真的在乎他們的談話。
莫誤用身體語言
身體語言在溝通過程中非常重要，有50%以上的信息可能是通過身體語言傳遞的。主管人員的眼神、表情、手勢、坐姿都可能影響溝通。主管人員專注凝視對方還是低著頭或是左顧右盼顯然會(huì)造成不同的溝通效果。主管人員坐姿過于后仰會(huì)給下屬造成高高在上的感覺，而過于前傾又會(huì)對下屬形成一種壓力。因此，主管人員要把握好身體語言的尺度，盡可能的讓對方別感到緊張和不舒服。只有讓對方盡可能的放松，才能讓他說出真實(shí)的感受。
向員工表達(dá)關(guān)心
在溝通過程中，員工在意的不是主管聽到了多少，而是主管聽進(jìn)去了多少。如果主管沒有真心聆聽員工所說的話，員工就會(huì)覺得主管根本不在乎他們，同樣他們也會(huì)變得不在乎主管或主管說的話，如此就形成了溝通的惡性循環(huán)。主管在溝通中不僅要善于“表達(dá)自我”，更要注意“體諒對方”。體諒就是要設(shè)身處地為對方著想，并且體會(huì)對方的感受與需要。由于你的了解和尊重，對方也會(huì)體諒你的立場與好意，因而做出積極而合適的回應(yīng).
責(zé)任編輯：陳竹軒
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