醫(yī)院的績效管理為何步履艱難
核心提示:觀念不到位 觀念決定行為,如果思想不到位,執(zhí)行過程中肯定會出現(xiàn)阻力。觀念轉(zhuǎn)變應(yīng)該是全員性的,若醫(yī)院全體員工的觀念徹底到位,將會激發(fā)所有人員產(chǎn)生無比強(qiáng)大的動力源泉,這是決定績效管理成敗的關(guān)鍵。
[案例]
某市一所婦幼保健院,職工100多人,床位100多張,嘗試推行績效管理,經(jīng)過幾個月的努力,人事科長抱怨績效管理不好推,難度太大,得罪人,矛盾多,領(lǐng)導(dǎo)也不支持,全靠人事科推行。領(lǐng)導(dǎo)則埋怨人事科推行方法不當(dāng),方案設(shè)計不行……最終不了了之,該院自動放棄推行績效管理。
[分析]
筆者常聽到一些院長抱怨績效管理推行過程步履艱難,一些醫(yī)院在推行中走了樣,甚至中途流產(chǎn)。究其原因,集中在以下幾方面:
觀念不到位 觀念決定行為,如果思想不到位,執(zhí)行過程中肯定會出現(xiàn)阻力。觀念轉(zhuǎn)變應(yīng)該是全員性的,若醫(yī)院全體員工的觀念徹底到位,將會激發(fā)所有人員產(chǎn)生無比強(qiáng)大的動力源泉,這是決定績效管理成敗的關(guān)鍵。
本案例的婦幼保健院在績效管理的具體推行中,領(lǐng)導(dǎo)班子成員并沒有達(dá)成一致認(rèn)識,個別副職把這件事歸為院長的個人事情,可想而知這樣怎么會能成功?
方案缺乏科學(xué)性 所謂科學(xué)性,就是指方案設(shè)計、流程、指標(biāo)選擇等諸多細(xì)節(jié),必須周密考慮到位。如指標(biāo)的選擇,一要是在被考核人的崗位職責(zé)范圍內(nèi),自己能夠控制和改變;二要能反映出主要的核心工作,而非一般的工作;三是指標(biāo)符合SMART原則(即S:明確的;M:可衡量的;A:相關(guān)的;R:現(xiàn)實的;T:有截止期限的),以保障選取的考核指標(biāo)具有可操作性;四是指標(biāo)的權(quán)重合適而平衡,既要重視核心指標(biāo),又要考慮指標(biāo)之間的均衡;五是指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集必須保證真實、可靠、公平。如果這5項內(nèi)容不具備,勢必指標(biāo)選擇和方案設(shè)計存在缺陷。
本案例這家婦幼保健院,在制定績效管理操作方案時,計劃指標(biāo)選取中就缺乏這些關(guān)鍵要點。
面子文化是執(zhí)行的障礙 怕得罪人成為績效管理具體操作人員的共性心病,必然會導(dǎo)致執(zhí)行的失敗。該婦幼保健院院長缺少領(lǐng)導(dǎo)魄力,當(dāng)運行中出現(xiàn)問題時,作為一院之長,不是做改革的先鋒、做人事科長的堅強(qiáng)后盾,不是去認(rèn)真分析問題的根源、采取合理的解決方式,而是回避矛盾,不承擔(dān)責(zé)任,將矛盾推向人事科長。試想這樣的領(lǐng)導(dǎo)怎么能保障改革成功?這家婦幼保健院的醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、院感辦沒有擔(dān)負(fù)履行起職能部門的管理職責(zé),具體考核中出現(xiàn)重數(shù)量、輕質(zhì)量的問題,致使考核流于形式。
執(zhí)行人員缺乏技能 人事科是實施績效管理的核心組織者,但人事科不能代表全部,不能將全部的績效管理考核工作壓在人事科身上,尤其對員工的績效評價必須由他的直接上級負(fù)責(zé),人事科只是一個指導(dǎo)者和方案實施的監(jiān)督者。真正的績效管理主角,應(yīng)該是員工的直接領(lǐng)導(dǎo),即科主任或護(hù)士長,其必須熟悉績效管理操作流程,具備公平公正的人品。
溝通不到誤解多 溝通貫穿績效管理整個流程,從績效管理的計劃階段到績效評估和修改提高,始終離不開溝通。但正是許多醫(yī)院忽視了這個環(huán)節(jié),形成了上級怎么想就強(qiáng)迫下屬怎么做,引發(fā)執(zhí)行中的強(qiáng)烈抵觸,大大削弱執(zhí)行力度。只有溝通到位,尤其是高層親自參與的溝通,效果才會更好。在進(jìn)行績效管理和考核的時候,上級與員工應(yīng)該對考核的程序、考核指標(biāo)、考核辦法、每項指標(biāo)的完成情況以及最終的考核結(jié)果等關(guān)鍵內(nèi)容有一致的理解,不會出現(xiàn)大的分歧。溝通到位,才能盡可能地消除誤解和矛盾。
本案例這家婦幼保健院在推行績效管理時沒有召開全員動員大會、全院考核反饋會,考核以后缺乏考核結(jié)果與被考核人確認(rèn)溝通等,日常又缺乏績效考核記錄。
上述實際運行中存在的問題,建議實施績效管理的醫(yī)院要有針對性地解決,通過PDCA(P:計劃;D:實施;C:檢查;A:改善)管理,突破績效管理瓶頸,步入績效管理規(guī)范軌道,實現(xiàn)提升整體業(yè)績。
責(zé)任編輯:露兒
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