醫(yī)院人性化溝通滲透績效管理全過程
核心提示:實(shí)施績效管理的切入點(diǎn)是溝通,并將其融入整個績效管理過程,涉及績效計劃、實(shí)施、考核與結(jié)果反饋、結(jié)果應(yīng)用、改進(jìn)提高。在整個過程中管理者必須本著以人為本的理念,重視人的感受,融入人性化的溝通。
實(shí)施績效管理的切入點(diǎn)是溝通,并將其融入整個績效管理過程,涉及績效計劃、實(shí)施、考核與結(jié)果反饋、結(jié)果應(yīng)用、改進(jìn)提高。在整個過程中管理者必須本著以人為本的理念,重視人的感受,融入人性化的溝通。
績效管理前的人性化預(yù)熱 管理的對象從高層到員工,涉及全員性,涉及每一個人的切身利益。績效管理作為一種制度具有剛性和權(quán)威性,要保持制度面前的平等性。在推行之前必須對全員進(jìn)行深入培訓(xùn),各級領(lǐng)導(dǎo)做好與下屬的思想溝通工作,只有全員在思想上認(rèn)識到推行績效管理的深刻內(nèi)涵,才能讓員工心服口服。觀念轉(zhuǎn)變這個階段我們叫績效管理推行前的預(yù)熱,一般預(yù)熱時間為2~3個月。
績效計劃的人性化溝通 績效管理涉及績效指標(biāo)的設(shè)置,在這個績效計劃階段,注重上下級的充分溝通,從指標(biāo)設(shè)置到指標(biāo)分解千萬不能簡單地靠行政強(qiáng)行命令,必須經(jīng)過充分商討,充分聽取下級的意見,經(jīng)過雙方討論確認(rèn)簽字認(rèn)可后,才能作為以后的績效考核指標(biāo)。這是目前許多醫(yī)院最易忽視的關(guān)鍵點(diǎn),也是許多已經(jīng)實(shí)施績效管理尤其是公立醫(yī)院存在的主要問題。
領(lǐng)導(dǎo)要做好輔導(dǎo)工作 績效管理實(shí)施過程中,需要上級及時指導(dǎo)下級為完成指標(biāo)而努力做好工作。為很好完成任務(wù):一是需要員工個人具備勝任崗位的能力;二是員工要有積極的心態(tài);三是賦予本崗位的職責(zé)與權(quán)限,做好員工的思想工作,鼓勵員工戰(zhàn)勝困難,當(dāng)好員工的教練。因此,在這個過程中,上級把必須輔導(dǎo)做到位,同時要敢于向下屬授權(quán)。
及時反饋考核結(jié)果 周期性的考核,是評價被考核者的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般選擇月度考核,考核的過程是上下級再次就考核指標(biāo)實(shí)施的溝通過程,考核用數(shù)據(jù)說話,盡可能減少人為影響結(jié)果的因素??己私Y(jié)果必須征求本人的意見,存在的問題及時反饋給本人,并幫助員工就存在的問題,提出改進(jìn)措施。
績效考核結(jié)果運(yùn)用前要告知 績效考核結(jié)果只有與員工利益掛鉤才能起到績效管理的效果,通常與獎金分配相結(jié)合,實(shí)行差異化分配。實(shí)施分配前,必須先將考核結(jié)果跟被考核人反饋結(jié)束后,才能兌現(xiàn)獎金。
修正提高 修正需要召開討論會,征求下級意見,針對提出的問題進(jìn)行合理的完善,讓被考核人充分參與討論,發(fā)揮他的主動性,為進(jìn)入下一個良性循環(huán)打下基礎(chǔ)。
責(zé)任編輯:蕓兒
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