走出企業(yè)危機(jī)管理的怪圈
走出企業(yè)危機(jī)管理的怪圈
企業(yè)危機(jī)無處不在無時不有,它經(jīng)常給企業(yè)的發(fā)展帶來各種各樣的壓力。翻開歷史長卷,我們試圖在里邊找一些管理危機(jī)的經(jīng)驗,雖然所獲甚豐,但卻不及下述現(xiàn)象留給我們的震撼大。我們發(fā)現(xiàn),有好多企業(yè)對危機(jī)的管理總是被禁錮在幾個特有的怪圈之中,現(xiàn)象之奇令人稱道。筆者信手拈來幾個,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)危機(jī)管理的發(fā)展實際,進(jìn)行一些比較分析,希望為眾家管理者提個醒。
怪圈一:亡羊才補(bǔ)牢
我們都知道“亡羊補(bǔ)牢”這則寓言故事,將此定為怪圈現(xiàn)象之一一點都不為過。羊被吃了才去補(bǔ)羊圈,早些時候你干嘛去了?這并不是說羊“亡”之后補(bǔ)羊圈沒用,有用,確實有用,最起碼以后羊圈里的羊不會再有那樣的性命之憂,但“亡”的羊就只能成為“先驅(qū)”而“壯烈”了。
現(xiàn)在有很多企業(yè)都是在危機(jī)發(fā)生后才想起去管理,這主要是因為有許多人都習(xí)慣于把缺點、不足、弱點稱之為“問題”,并努力把它們找出來并加以改進(jìn)或彌補(bǔ)。而對那些不是問題的事情——正在進(jìn)展或比較順利的事情——卻很少或根本不去思考。“東西又沒有壞,為什么要修它?”“我們沒病沒災(zāi),為什么要加入保險?”“我們這樣做取得了很大的成功,應(yīng)該乘勝前進(jìn),為什么要冒險改變它呢?”諸如此類的說法早已司空見慣,領(lǐng)導(dǎo)如此,員工更不例外。 P一位經(jīng)理曾經(jīng)告訴我,他的公司每年坐收200多萬元現(xiàn)金利潤,廣大員工十分團(tuán)結(jié),并說倘若公司的職能部門都沒有問題,他就很高興。但我知道,他解決問題的能力是很出眾的,技巧也很高超,而在公司長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略方面卻缺乏建設(shè)性。因而,多年來,他的公司既沒有犯過其他人犯的大錯也沒有得到應(yīng)有的發(fā)展。最近,當(dāng)我再次見到他時,發(fā)現(xiàn)他的臉上不見了先前的自豪和滿足感。沒等我問,他便向我訴起了苦:“當(dāng)初和我們公司規(guī)模差不多的兩家同行通過資本運(yùn)營的方法,組建成了企業(yè)集團(tuán),股票都已上市,連兩家原來的個體企業(yè)也公開地來和我們爭市場。”
然而,喜歡做并善于思考的日本人,雖然也關(guān)心消除產(chǎn)品明顯的缺點,但這只是事情的開始,而不是結(jié)束。在某個問題解決之后,日本人通常會說:“這就完美了,現(xiàn)在讓我們使它更好。”結(jié)果,日本人養(yǎng)成了繼續(xù)改進(jìn)的習(xí)慣,即使是在無可挑剔的情況下,也要改進(jìn)?;蛟S這正是日本的許多大企業(yè)在現(xiàn)代競爭中節(jié)節(jié)勝利的重要原因之一。
另外,有些企業(yè)對潛藏較深,不易被人察覺的問題缺乏關(guān)注,或者熟識無睹。“小車不倒只管推”,慢一點總比停下強(qiáng),很少顧及“磨刀不誤砍柴功”的道理,其結(jié)果往往錯過大修的良機(jī)。一旦有問題暴露出來,連一點思想準(zhǔn)備都沒有,勢必造成不應(yīng)有的結(jié)果。“事故出于麻痹”說的就是這個道理。
特別提醒:與其亡羊補(bǔ)牢,莫如防微杜漸。
怪圈二:“馬”比人重要
1977年,宮城縣海邊發(fā)生大地震,位于該地的“大和和服”會社蒙受了很大損失。社長矢島榮二聞訊,立即趕到工廠,他問的第一句話就是:“有沒有人受傷?”當(dāng)?shù)弥獩]有人受傷后便高興地連聲說:“上天保佑,太幸運(yùn)了,太幸運(yùn)了。”這種以企業(yè)員工安危為第一的態(tài)度,使企業(yè)上下大為振奮,結(jié)果工廠的復(fù)建得力于職工的盡心盡力的工作,很快便完成了。矢島榮二的做法實際上是師法《論語》中孔子‘只問人不問馬'的仁德精神(《論語·鄉(xiāng)黨》載:“廄焚。子退朝,曰:‘傷人乎?'不問馬。”)在這里“人”是指企業(yè)職工,“馬”則象征著企業(yè)財產(chǎn)。
然而,并非任何單位在處理事情時都會以人為本。或許大家還記得 1999年7月9日建設(shè)銀行大慶分行下屬的景園儲蓄所的搶劫事件吧。在歹徒搶劫過程中,銀行職工姚麗多次按動報警器,但均無反應(yīng),撥打110報警也無法撥通。為保護(hù)保險柜中的25萬元現(xiàn)金,姚麗和一位職工打開了自己的現(xiàn)金尾箱,把4萬余元錢交給了歹徒。案發(fā)后的第二天,她便從家中拿來了13000余元,彌補(bǔ)了自己尾箱中的損失。然而事態(tài)進(jìn)一步惡化。1999年8月,建行以姚麗的行為失職,給銀行帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損害為由,對姚麗做出了行政開除公職處分和開除黨籍處分。姚麗不服處分決定,把銀行告上了法庭。
我們且不去顧及法院的判定誰是誰非,但就事件本身及銀行方面的處理態(tài)度而言,我們不禁為姚麗的遭遇感到惋惜,銀行方面的重財不重人行為讓我們看到了某些企業(yè)在處理危機(jī)方面的遺憾。報警器及電話不通,姚麗面對歹徒的肆意行為,姚麗又能如何?是損失 25萬多還是4萬多?現(xiàn)金尾箱的缺口已經(jīng)彌補(bǔ),她還能怎樣?如果報警器有反應(yīng),電話可以撥通,結(jié)果會是這樣的嗎?銀行的“‘馬'比人重要”行為讓姚麗及其同事心寒,在把單位告上法庭時,她面對記者的采訪直說“想不通”。
其實,想不通的又何止是姚麗一人,有同情心的正義之士、真正具有現(xiàn)代管理意識的管理者誰都想不通。人力資源是企業(yè)最寶貴、最能動的資源。一旦失了人心,不但無法戰(zhàn)勝危機(jī),而且可能還會引發(fā)“人”本身的危機(jī);而擁有了人心,任何資源都可再造,任何危機(jī)都可化解。
盛田昭夫認(rèn)為:優(yōu)秀企業(yè)的成功,既不是靠什么理論,也不是靠什么計劃,更不是靠政府的什么政策,而是依靠“人”。“人”是一切經(jīng)營最根本的出發(fā)點。所謂的經(jīng)營就是組織眾人,使每個人的才能得到最大程度的發(fā)掘,并使之成為一股巨大的力量,從而建設(shè)一個自由歡樂的理想的工廠。因此,管理者的任務(wù)就是要培育與職員之間的健康關(guān)系,在公司中培養(yǎng)出一種大家族式的整體觀念,使職員具有一種命運(yùn)共同體的意識。對于索尼來說,就是要使不同姓氏的索尼職工樹立索尼家庭的意識。盛田說:“從長遠(yuǎn)看,可以這么說,無論領(lǐng)導(dǎo)人多有手段,取得多大的成功,企業(yè)歸根結(jié)底還是掌握在全體職工手中,更進(jìn)一步說,主宰企業(yè)命運(yùn)的,正是職員們。”
為了培養(yǎng)職員的合作意識,盛田昭夫本人幾乎每天晚上都要和年輕職員在一起吃飯聊天;不給中層領(lǐng)導(dǎo)單設(shè)辦公室,力促他們和部下一起辦公;當(dāng)夏天來臨的時候,首先裝上空調(diào)的是車間,而不是管理者的辦公室;每當(dāng)公司經(jīng)營不景氣時,削減工資總是從上層領(lǐng)導(dǎo)開始,并且不輕易隨便解雇員工。這些,都很好地培養(yǎng)了職工的命運(yùn)共同體觀念,從而為公司忠心耿耿地工作。 1973年的石油危機(jī)曾使索尼受到嚴(yán)重的打擊,公司被迫讓職工回家休息,但他們不忍心在自己的公司瀕臨危難之際賦閑在家,不管什么臟累的活都愿意干。大阪的一位職工因公司臨時關(guān)門而呆在家里,本人尚悠閑自得,他的妻子反倒如坐針氈,將他狠狠地數(shù)落了一頓:“公司都到了這般困難的地步,你整日呆在家里閑散晃蕩。你就不覺得丟人嗎?”一席話說得他面紅耳赤,趕緊回到了工廠。家庭意識使職工視企業(yè)為己所有,熱心為企業(yè)出謀劃策。
特別提醒:問人不問馬,則人馬皆可留;問馬不問人,則人馬皆不留。
怪圈三:殺雞給猴瞧
“殺雞給猴瞧”這種現(xiàn)象在各行各業(yè)危機(jī)管理時卻屢見不鮮,說起來各有各的道理,各有各的理由,但做法都很明確:殺雞就是找個“替死鬼”推卸責(zé)任,做做樣子給猴(領(lǐng)導(dǎo))看。這個“替死鬼”肯定比找替死鬼的人的地位低:要么沒“權(quán)”,要么沒“錢”,要么沒“能耐”。
筆者以前曾接觸過一個公司,該公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理就很會“殺雞”。有一次,他發(fā)一批貨到新鄉(xiāng),做為押貨人,本應(yīng)該提高警惕才對,他卻經(jīng)不起酒的誘惑(此人嗜酒如命),同接貨單位的領(lǐng)導(dǎo)豪飲起來,酒過三巡,不勝酒力趴在酒桌上,接貨單位的領(lǐng)導(dǎo)一看到這種情況,忙吩咐員工將貨卸下,秘密運(yùn)往他處。這個經(jīng)理一覺醒來,馬上意識到問題不對,忙打電話問同去的司機(jī)小李和業(yè)務(wù)員小劉。電話那端正焦急萬分。他一聽貨不見了,牙顧不得刷,臉顧不得洗,馬上趕到接貨單位。車上的貨已不翼而飛,只有車子孤零零地站在那里。他氣急敗壞地逮住小李和小劉訓(xùn)斥了一通,罵他們辦事不力,居然可以讓人家在眼皮底下把貨拉走?!小李和小劉委屈地說:“蘇經(jīng)理,接貨單位的領(lǐng)導(dǎo)對我們說是你同意讓發(fā)貨的,他手上還有你的親筆簽名,我們還在奇怪,沒見到錢你怎么就同意卸貨了?我們打你手機(jī)沒人接,就只好……”這位蘇經(jīng)理一聽,馬上就氣暈了,親筆簽條?貨丟了一分錢也沒有拿到,回去怎么向老總交待?!這批筆可值不少錢呀!
回去的路上,蘇經(jīng)理挖空心思想出了一個推諉的辦法:回去我就給老總說,當(dāng)時我正在要錢,小李和小劉在車上,也不知他們是怎么辦事的,連說都沒給我說,貨就讓別人卸了。拿定了主意,他就把這些話原封不動地告訴了老總,老總一聽氣憤不已,不問清紅皂白就把小李和小劉給辭了。
我們且不理這位老總的做法對或不對,是否違背常理,但就那位業(yè)務(wù)經(jīng)理而言,拿下屬的前途當(dāng)自己推卸責(zé)任、升官發(fā)財?shù)膲|腳石,其卑鄙的處事態(tài)度實在令人無法溝通,簡直是難以置信。典型的殺“雞”(別人)鋪“狗”(自己)路。
其實,猴子與雞非同類,且猴子比雞能耐大,殺只雞可以讓其他的雞感到害怕,但猴子卻不一定害怕:殺只雞有什么了不起的,他們的貢獻(xiàn)本來就不大,又犯了錯誤,殺了也沒什么可惜的;我們的能耐大,貢獻(xiàn)多,即使犯點小錯也情有可原,主人是不會輕易殺我們的。于是仍舊我行我素。有些猴子之所以害怕殺雞,并不是擔(dān)心雞的下場會落到自己的頭上,而是不愿見到血醒的場面,或者是同情心使然。但若猴子有錯遭殺,不僅可以讓雞產(chǎn)生“連猴子都要殺,我們更不在話下”的震懾作用,還會讓猴子感到震驚:“大意不得了,這回是動真格了”。于是,雞和猴子都受到了教育……
特別提醒:殺雞儆猴,可以儆雞;殺猴儆猴,可以儆猴、雞;殺虎儆猴,可以儆虎、猴、雞……
怪圈四:死比活重要
這里所謂的“死比活重要”指的是某人因公殉職后才受到應(yīng)有的重視,其人生價值才被肯定,又是追為“烈士”、又是被封“勞模”,英雄事跡見諸報端,成為員工學(xué)習(xí)的榜樣。但在他活著的時候卻什么都不是,什么都沒有,可能有時人們還為他的“埋頭苦干”“兢兢業(yè)業(yè)”“舍己為人”“棄小家顧大家”感到不值,甚至嗤之以鼻。
小蘇是 Z市電信局的一名清潔工,負(fù)責(zé)樞紐樓九層、十層的樓梯、衛(wèi)生間、走廊的衛(wèi)生。工作期間,她猶如一頭老黃牛,任勞任怨,所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域一直都干干凈凈,并得到了很好的保持,但因為上級領(lǐng)導(dǎo)覺得表揚(yáng)、嘉獎一個打掃衛(wèi)生的員工不合事宜,就一直沒對她的行為、表現(xiàn)施以任何獎勵。衛(wèi)生繼續(xù)掃,日子繼續(xù)過,直至2000年8月的一天,一次意外的事故奪去了正在工作的她的年輕的生命,領(lǐng)導(dǎo)們這才經(jīng)過討論討論再討論終于決定授予她“先進(jìn)個人”稱號,以安撫她的亡魂,但這又有什么用呢?
通常情況下,當(dāng)人去世后追憶他(她)的“豐功偉績”原本無可厚非,這不但是對死者生前“人生價值”的肯定,也是對生者的一種激勵,即讓死人“青史留名”,為活人樹立榜樣。但是,有些榮譽(yù)、稱號是人活者追求的目標(biāo)之一,人死了才得到獎勵勢必晚了點,因為他們不能享受這種榮譽(yù)帶來的快樂;而對活著的人來講,他們想起這事都會為死者惋惜、遺憾。
其實,對生者的激勵才具有更大的效用。一方面,當(dāng)一個人做了好事后,能得到及時、適度的獎勵,既會使其獲得物質(zhì)、精神上的鼓勵,又會激發(fā)其做更多好事的積極性;另一方面,對處理危機(jī)貢獻(xiàn)大者的現(xiàn)期獎勵,還可以讓其他人明白遇到類似問題時應(yīng)該怎么做,并從獲獎?wù)吣抢铽@得激勵動力。
不過,我們在此無意否認(rèn)“追封”獎勵對死者的作用,如果人都“犧牲”了還得不到應(yīng)有的獎勵,那會讓更多的人寒心。我們在這里只是想強(qiáng)調(diào),企業(yè)在管理時不要陷進(jìn)“死比活重要”的怪圈中,忽視為化解危機(jī)做出貢獻(xiàn)的“生者”。倘若“生者”和“死者”做了同樣的事情,“死者”被追封授獎,而對生者沒有任何表示,就會給人“只有死了才有價值”的感覺。試想有幾個人愿意為受獎而作無所謂的“犧牲”呢?
特別提醒:對于生者來講,人死后的追封,雖然必要,但常被人認(rèn)為是對死者的一種安慰,其激勵作用遠(yuǎn)不如對活人的獎懲來得現(xiàn)實、真切!
怪圈五:打騾馬不跳
我們都知道,騾和馬之間有一層特殊的關(guān)系(騾是馬的半個后代)。打了騾,馬本能地會有所“反應(yīng)”,因為馬會擔(dān)心有朝一日騾子挨打的事也會落到自己身上,故而以前的馬都小心從事,盡可能不犯與騾子同樣的錯誤,不讓悲劇在自己的身上重演。
但是,隨著社會的發(fā)展,騾馬數(shù)量越來越多,騾子挨打的事時有發(fā)生,漸漸地一些馬也習(xí)以為常,見怪不怪了。有的馬對騾挨打置若罔聞:“騾非我類,打之何妨,不關(guān)我事,操心無益!”有的馬見騾挨打,想想畢竟是近親,心里也有不忍,也不忘安慰安慰騾,但過不了多長時間就好象什么事都沒有發(fā)生,下的只是表面功夫,就是我們常說的“面子問題”,“咱倆雖不能說非親非故,但交情也不是太深,意思一下,面子過得去就行了。”于是,一切又歸于平靜。直到有一天,自己也重蹈覆轍,對騾子挨打有了“切身感受”,才“愧之晚矣”。
現(xiàn)實生活中的人雖比動物“高明”得多,但“打騾子馬也驚”的現(xiàn)象卻極少發(fā)生。
去年 3月J市的一場大火,讓輿論嘩然了一陣子,不久便又歸于平靜;年底L市的一場大火,才著實讓國人驚出了一身冷汗,才換來了有關(guān)部門“關(guān)于加強(qiáng)公共娛樂場所安全的通知”。雖說“亡羊補(bǔ)牢,未為晚矣”,但殺猴可以嚇跑雞,殺雞可以嚇跑猴嗎?令人擔(dān)心的是,娛樂場所出了問題(騾子挨了打),便只加強(qiáng)娛樂場所的消防安全(警示其它騾子),而其他公共場所(馬、牛、羊、驢之類)如商場、學(xué)校、大會堂的消防設(shè)施就可以高枕無憂嗎?……這些方面的消防安全是否要等兩場或者更多場大火之后才引起重視?摻假棉花出現(xiàn)了,全國查摻假棉花;劣質(zhì)大米出現(xiàn)了,全國查劣質(zhì)大米;私鹽出現(xiàn)了,全國查私鹽……難道這些事件都是偶然的、獨立的、不能同時進(jìn)行的嗎?
目前,我國不少企業(yè)在處理危機(jī)、管理危機(jī)時都存在著不同程度的“解決問題”思維模式的怪圈。大量事實證明,企業(yè)進(jìn)行危機(jī)管理時,過分強(qiáng)調(diào)“解決問題”有可能引發(fā)更大的問題,眼里飛進(jìn)了沙子,想辦法把沙子弄出來,問題就解決了;水管壞了,修一修,或者換一個,問題就解決了。久而久之,人們便會養(yǎng)成頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的慣性思維,要知道,醫(yī)得好頂多是恢復(fù)原有的健康程度、模樣,醫(yī)得不好,反而會落下疤痕、傷殘等后遺癥。
特別提醒:與其打馬時馬才驚,還不如打騾子時馬就驚。
責(zé)任編輯:露兒
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