提高管理者說話藝術(shù)的十四招
核心提示:掌握說話藝術(shù),贏得他人欣賞,成就非凡人生!
掌握說話藝術(shù),贏得他人欣賞,成就非凡人生!
有一門藝術(shù),它能改變你的人生,使你在談笑中迎來生命中的一個(gè)又一個(gè)高峰;有一門藝術(shù),它能改變你的生活,使你在輕松愉悅的氛圍中解決一個(gè)又一個(gè)難題;有一門藝術(shù),它能改變你的人際關(guān)系,使你在幽默的談吐中獲得一個(gè)又一個(gè)知己。它就是說話的藝術(shù)。說話藝術(shù)是一門高深的學(xué)問,誰掌握了說話的藝術(shù),誰就會(huì)在人生的旅途中少走很多彎路,可以順利到達(dá)成功的彼岸。但是一個(gè)人的說話藝術(shù)并非天生,也不是一朝一夕便可練成的,它需要后天不斷地練習(xí)和培養(yǎng)。
說話是最容易的事,也是最難的事。最容易,因?yàn)槿龤q的孩子也會(huì)說話;最難,因?yàn)樽钌瞄L辭令的外交家也有說錯(cuò)話的時(shí)候。
話說得好,小則可以討喜、動(dòng)人,大則可以保身、興邦。遠(yuǎn)有蘇秦、張儀游說諸侯,戰(zhàn)國格局為之改變;諸葛亮說服孫權(quán),三國鼎立之勢(shì)成;皇太極勸降洪承疇,大清奪天下成定局。近有周恩來出色外交,四兩撥千斤;羅斯福之“爐邊談話”,溫暖千萬心靈。
話說得不好,小則樹敵、傷友,大則喪命、失江山。由于一言之閃失,導(dǎo)致兵戎相見、血流成河的浩劫,在中外歷史上屢見不鮮,故《論語》有言:“一言可以興邦,一言可以喪邦。”因一言不慎而招致殺身之禍的也不乏其人,因一句“此跋扈將軍也”而被梁冀毒死的漢質(zhì)帝,還有恃才放曠的楊修都屬此列。
說話是一種技巧,更是一門藝術(shù)。職場上,每個(gè)人每一天和同事、領(lǐng)導(dǎo)難免有話要說;家庭中,同妻子、史夫、父母、孩子必須進(jìn)行交流;社交時(shí),同朋友、客戶勢(shì)必聯(lián)絡(luò)感情。說什么?怎么說?什么話能說,什么話不能說?這些都需要我們掌握說話的藝術(shù)。在注重人際溝通的現(xiàn)代社會(huì),說話的藝術(shù)也就是成功的藝術(shù)。
我們處在一個(gè)開放的社會(huì),我們處在一個(gè)需要相互合作的社會(huì),我們處在一個(gè)需要溝通的社會(huì)。在這個(gè)年代,在這個(gè)社會(huì),會(huì)說話的人,可以廣交五湖四海的朋友,為自己的事業(yè)奠定人脈基石;會(huì)說話的人,可以輕松自如地調(diào)解糾紛、斡旋爭端,讓自己的事業(yè)一帆風(fēng)順;會(huì)說話的人,可以獲得同事的尊敬,使自己在職場中如魚得水;會(huì)說話的人,可以獲得領(lǐng)導(dǎo)的青睞,使自己的前程平步青云;會(huì)說話的人,可以獲得更多人的擁戴,一呼百應(yīng),讓自己的事業(yè)更上一層樓……會(huì)說話一定會(huì)讓你擁有好人緣;會(huì)說話一定會(huì)讓你擁有好工作;會(huì)說話一定會(huì)讓你擁有好職位;會(huì)說話一定會(huì)讓你擁有好業(yè)績;會(huì)說話一定會(huì)讓你擁有好前程!
如果你想在仕途上春風(fēng)得意,就得學(xué)習(xí)說話的技巧;如果你想在社交中左右逢源,還得學(xué)習(xí)說話的技巧;如果你想在商場上如魚得水,更要學(xué)習(xí)說話的技巧;如果你想在情場上風(fēng)流倜儻,照樣必須學(xué)習(xí)說話的技巧!只有掌握了說話的技巧,才能讓朋友喜歡你,讓領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)你,讓下屬擁戴你,讓客戶信賴你,讓社會(huì)認(rèn)同你。
了解人、說對(duì)話,你就是人氣王,說話代表一個(gè)人的溝通能力,而溝通能力常是人際關(guān)系的礎(chǔ)石。會(huì)說話,不僅溝通無礙、談話愉快,也有助于達(dá)成工作目標(biāo),贏得人緣。所謂的「會(huì)說話」,不是滔滔不絕、口若懸河就行,不是講話「實(shí)在」就沒問題。逞口舌之快,可能讓你樹敵,但沉默是金,也可能讓你埋沒一輩子。聰明說話,得順著人性,并且看時(shí)間、看位子、看目的,還要有自己的見解和觀點(diǎn)。說話是一種技巧,更是一門藝術(shù)。一句恰到好處的話,可以改變一個(gè)人的命運(yùn),一句言不得體的話,可以毀掉一個(gè)人的一生。著名企管專家譚小芳老師表示,說話的技巧有很多
正著說、反著說、托人說、自己說、搶著說、閃著說、緩緩說、快快說……
營造氣氛、引爆笑點(diǎn)、埋下伏筆、熱話冷說、逆向思考、掌握邏輯、諷而不刺、點(diǎn)到為止……
壞話好說,狠話柔說,大話小說,笑話冷說,重話狠說,急話緩說,長話短說,虛話實(shí)說……
說話是一門科學(xué),很多有才能的藝術(shù)家都接受過技能訓(xùn)練,以更好的發(fā)揮天分。然而,真正享有盛譽(yù)的藝術(shù)家依靠的是天生的才能和創(chuàng)造力,這些是經(jīng)他人指點(diǎn)也無法獲得的。所幸,說話不像藝術(shù),它是能通過學(xué)習(xí)得到提高的。即使是自認(rèn)為不會(huì)說話的人,或是認(rèn)為連哄小孩玩玩具都不會(huì)的人,也能通過學(xué)習(xí)心理學(xué)知識(shí)、運(yùn)用有效技巧來增加說話的技巧。不管您是經(jīng)理、律師或保健工作者,又或是決策人、餐館侍應(yīng)生、銷售人員、老師或其它行業(yè)的職員,參加譚小芳老師的說話技巧培訓(xùn),都能幫助您成為說服力大師。
說話也是一門藝術(shù)。準(zhǔn)確表達(dá)想法往往會(huì)取得意想不到的效果,而表達(dá)失誤則常常導(dǎo)致禍從口出。然而,不會(huì)說話的人比比皆是。面試失敗、推銷被拒、無法說服上司、同事反感、家庭關(guān)系惡化,都是不會(huì)說話惹的禍。參加譚老師的課程,譚老師會(huì)教你一套出口成章、擲地有聲的說話方法,以理性調(diào)控感性,以效用帶動(dòng)效率,以智商引領(lǐng)情商,快速有效地提升溝通能力。
比如說飯后老公讓老婆去洗碗,老婆一般是不大情愿的,但是飯后老公給老婆講個(gè)笑話,讓老婆噴飯,這時(shí)候再讓老婆去洗碗就容易多了。1972年,幾個(gè)美國的心理學(xué)老師傅做了個(gè)實(shí)驗(yàn),讓大學(xué)生可以在課堂上邊吃東西邊聽課,結(jié)果發(fā)現(xiàn)學(xué)生更容易接受老師的講課,老師也變得更受歡迎。我要問你一個(gè)問題了:作為老板你要召開一個(gè)部門經(jīng)理會(huì)議,會(huì)上你要談的事有兩件,一件是要獎(jiǎng)勵(lì)他們的,還有一件是對(duì)他們提一個(gè)更高的工作要求,你準(zhǔn)備先說哪一個(gè)呢?如果你先談更高的要求,再給他們獎(jiǎng)勵(lì),那么這個(gè)會(huì)議效果最多就是一般,獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)被大家看成“擦屁股”的安慰工作,獎(jiǎng)勵(lì)的效果也不會(huì)太好;那么換個(gè)程序,先獎(jiǎng)勵(lì)大家,搞得大家開開心心激動(dòng)萬分,最后再提一個(gè)更高的工作要求,這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)要求會(huì)變成新動(dòng)力(310328,基金吧),大家很可能會(huì)吵著鬧著要去達(dá)到!這樣才是你想要的效果。
再比如說,對(duì)于我個(gè)人來說,因?yàn)檫\(yùn)營自己的企業(yè),再加上培訓(xùn)和咨詢的業(yè)務(wù),寫書的確是一件難以辦到的苦差事。可是聯(lián)系我的有一位很特別的編輯女士,她不理會(huì)這種顧慮,語氣輕松地說:“怎么樣?譚老師,馬上動(dòng)手寫吧!300頁左右就可以了,你一天寫5頁左右就行!”奇怪的是,經(jīng)她這么一說,我忽然感到肩上的負(fù)擔(dān)輕多了,覺得兩個(gè)月后交出底稿也并非不太現(xiàn)實(shí)。實(shí)際上動(dòng)起手來,才覺得一天5頁的定額是夠高了,不過即然已經(jīng)答應(yīng)下來,就不能再往后拖了。結(jié)果,我去年的一本《策動(dòng)旅游》就這樣被逼出來了。后來想想,這位編輯女士的話具有減壓式的迷惑性,容易讓人感到輕松時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)覺。仔細(xì)一想,這是一種叫人當(dāng)時(shí)欣然應(yīng)允的心理作用,心理學(xué)上稱之為“減壓技巧”,這種心理在我們的生活中用得相當(dāng)廣泛。那么還有哪些說話的技巧呢?譚小芳老師總結(jié)如下:
1、用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。事實(shí)和數(shù)據(jù)是客觀事物的具體的表現(xiàn),比任何的描述和個(gè)人感受都更有說服力,同時(shí)也能增強(qiáng)自己的信心。溝通中最好要站在對(duì)方的角度,事先考慮好對(duì)方會(huì)提什么樣的問題。
2、以理服人,不能強(qiáng)加于人。“曉之以理,動(dòng)之以情”說服的關(guān)鍵在于幫助對(duì)方產(chǎn)生自發(fā)的意志,激發(fā)其行動(dòng)的力量,才能達(dá)到良好的說服效果。
3、知己知彼,設(shè)身處地。不僅要考慮清楚自己的想法與行動(dòng),也要通過各種方式了解對(duì)方的情況,以便慎重思考應(yīng)對(duì)的說服策略。通過投其所好和強(qiáng)調(diào)雙方的利益,以達(dá)到說服他人的目的。
4、步步為營,分階段實(shí)施。將需要說服他人的問題,分解為幾個(gè)不同的部分,根據(jù)不同的時(shí)間和對(duì)象,化整為零,分為不同的階段實(shí)施說服。
5、從上向下俯視對(duì)方,是威懾對(duì)方的一個(gè)好辦法。如果從下往上仰視對(duì)方的話,就很可能被對(duì)方的威懾力壓制??赡苡械娜瞬]有意識(shí)到這一點(diǎn),其實(shí)這時(shí)的感覺,與小時(shí)候我們仰視父母的感覺是一樣的。
6、職場中,誰能夠在有限時(shí)間里,用最有效地方式,高質(zhì)量地說服對(duì)方,誰就能獲得了成功。而不借助任何第三方軟件、不具備專業(yè)的美術(shù)功底、如何通過模仿和實(shí)踐嘗試各種有效易學(xué)的表達(dá)方式,從而有效傳遞信息,說服對(duì)方,是個(gè)難題。譚小芳老師建議:打造一個(gè)讓人感覺“漂亮的PPT”將會(huì)幫助職場精英們提升通過PPT進(jìn)行令觀眾嘆服的演示的能力。
7、引用名人的話。權(quán)威人士的建議常常可以抹煞一個(gè)人對(duì)自己親眼所見的回憶,制造出新的記憶。這就意味著“誰說的”往往會(huì)影響人們的判斷。設(shè)想一下,你和客戶談話時(shí),引用他所熟知的權(quán)威人士的話會(huì)怎么樣。“聽說你崇拜波諾。知道嗎,他說過……”然后奇跡就發(fā)生了。
8、要以權(quán)威的腔調(diào)講話。為了達(dá)到這個(gè)目的,你必須熟悉你講話的內(nèi)容,你的題目了解得越多越深刻,你講得就會(huì)越生動(dòng)越透徹。另外,最簡潔的文章總是最好的文章,就是因?yàn)樗钊菀桌斫狻?/p>
9、使用具體和專門的詞匯和詞語。說話所使用的詞匯和發(fā)布命令時(shí)使用的詞語都是簡單、簡潔、一語中的并且容易理解的。但要避免使用不必要的詞匯和說一些沒有用的事;不要用一些瑣碎或者沒有什么價(jià)值的小事擾亂你的聽眾的心思。
10、說話要直截了當(dāng)而且中肯。如果你想在你所說的各種事情上都取得駕御人的卓越能力,一個(gè)最基本的要求:集中一點(diǎn),不要分散火力。
11、不要夸口。不但永遠(yuǎn)不要夸口或者言過其實(shí),而且在陳述你的情況時(shí)還要?jiǎng)幽X筋為自己留有余地,這樣你就不必?fù)?dān)心會(huì)遇到什么責(zé)難。
12、對(duì)待聽眾不可盛氣凌人。即使你可能是你要講的這個(gè)專題的權(quán)威人士,你也沒有任何理由可以盛氣凌人地對(duì)待聽眾。
13、要有外交手腕及策略。老練是指在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)去說適當(dāng)?shù)氖虑橛植坏米锶魏稳说囊环N能力。要說做起來也很容易,就像你對(duì)待每一個(gè)女人都像對(duì)待一位夫人一樣,對(duì)待每一個(gè)男人都像對(duì)待一位紳士一樣。
14、要為你的聽眾提出最好的建議,不要為你自己提出最好的建議。如果你能做到這一點(diǎn),那誰都沒有辦法從你的腳下?lián)屪咭粔K地盤,你也就永遠(yuǎn)立于不敗之地。
總之,不會(huì)說話,一萬句無用;會(huì)說話,一句足矣。說話的藝術(shù),早一天掌握,早一天成功。
責(zé)任編輯:蕓兒
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