預(yù)算雜談(十):分子公司費(fèi)用控制模式探討
2010-06-06 00:00
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核心提示:趙梅陽(yáng) 一談到費(fèi)用控制,對(duì)于分子公司來(lái)說(shuō),好像就是集團(tuán)總公司或者集團(tuán)母公司(以下統(tǒng)統(tǒng)簡(jiǎn)稱集團(tuán)總部)想對(duì)費(fèi)用控制的更死,管得更嚴(yán)。其實(shí)并非如此,一方面管理出效益,指的是減少無(wú)謂的開銷,但同時(shí)增加了管理成本。國(guó)家的屠宰稅的廢除也有這方面的原因,
趙梅陽(yáng)
一談到費(fèi)用控制,對(duì)于分子公司來(lái)說(shuō),好像就是集團(tuán)總公司或者集團(tuán)母公司(以下統(tǒng)統(tǒng)簡(jiǎn)稱集團(tuán)總部)想對(duì)費(fèi)用控制的更死,管得更嚴(yán)。其實(shí)并非如此,一方面管理出效益,指的是減少無(wú)謂的開銷,但同時(shí)增加了管理成本。國(guó)家的屠宰稅的廢除也有這方面的原因,收到的8元/條的屠宰稅,估計(jì)還開不起征收人員的工資。另一方作為集團(tuán)總部來(lái)說(shuō),需要探討適合的費(fèi)用控制模式,以達(dá)到在管理費(fèi)用成本和費(fèi)用控制的效果之間達(dá)到平衡。總的來(lái)說(shuō),分子公司的費(fèi)用控制堅(jiān)持成本效益和可實(shí)現(xiàn)原則。
筆者根據(jù)多年的咨詢管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),提出五種集團(tuán)總部對(duì)于分子公司費(fèi)用控制的模式,進(jìn)行對(duì)比分析,探討,根據(jù)具體的集團(tuán)特色,尋求最佳的費(fèi)用控制模式。
模式一:總量控制、自由安排
年初集團(tuán)總部下達(dá)收入預(yù)算目標(biāo)和利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo),分子公司根據(jù)收入目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)進(jìn)行控制成本、費(fèi)用。對(duì)于集團(tuán)總部來(lái)說(shuō),優(yōu)點(diǎn)是只控制成本、費(fèi)用總額,操作簡(jiǎn)單;對(duì)于分子公司來(lái)說(shuō),權(quán)力下放,有利于充分發(fā)揮分子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極性。同時(shí),集團(tuán)總部對(duì)于成本費(fèi)用的控制過(guò)于粗放,對(duì)分子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況不了解,可能會(huì)失控,或者分子公司的叛逃,感覺(jué)集團(tuán)總部對(duì)其來(lái)說(shuō)純粹是一個(gè)二傳手的統(tǒng)計(jì)功能。成本費(fèi)用只控制總額,未能隨業(yè)務(wù)量變化而變化,缺乏彈性,有時(shí)候還會(huì)造成實(shí)際發(fā)展情況與之嚴(yán)重脫節(jié),但還是依據(jù)歷史的總額控制,未免會(huì)產(chǎn)生很大的矛盾。在計(jì)算上,集團(tuán)總部根據(jù)收入和利潤(rùn)目標(biāo)倒推成本費(fèi)用,對(duì)利潤(rùn)目標(biāo)制定的要求較高,要求有合理的利潤(rùn)目標(biāo)制定的方法,并且要求分子公司在利潤(rùn)目標(biāo)上與集團(tuán)總部達(dá)成一致。
模式二:逐項(xiàng)控制、分項(xiàng)審核
分子公司向集團(tuán)總部上報(bào)各種計(jì)劃,如出差計(jì)劃、辦公用品計(jì)劃、市場(chǎng)推廣計(jì)劃等,相應(yīng)形成各項(xiàng)預(yù)算,集團(tuán)總部逐項(xiàng)控制,分項(xiàng)審核。對(duì)于集團(tuán)總部來(lái)說(shuō),按照費(fèi)用項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行控制,可以對(duì)分子公司的管理活動(dòng)進(jìn)行源頭控制,可以對(duì)下屬分子公司的控制較為深入、細(xì)致,控制力度大。但與此同時(shí)操作成本高,要求集團(tuán)總部對(duì)子公司的計(jì)劃和活動(dòng)了解具體、深入,如果管不到位,瞎指揮,就會(huì)收到下屬公司的嚴(yán)重鄙視,屆時(shí)就臉面掃地,對(duì)于下一步的控制和審核留下陰影,另外對(duì)下屬公司控制過(guò)于嚴(yán)格,容易影響下屬企業(yè)的積極性。筆者曾經(jīng)在一家二級(jí)的央企子集團(tuán)作管理咨詢,對(duì)于下屬公司預(yù)算,直接是老總一支筆,我開始認(rèn)為對(duì)于整體的資金預(yù)算和投資預(yù)算應(yīng)該是很好,各種情況一竿子插到底。但我后來(lái)調(diào)研了其在地方上的公司之后,發(fā)現(xiàn)并非如此,下屬公司老總很悠閑,認(rèn)為虧損與己無(wú)關(guān),國(guó)家政策調(diào)整對(duì)于產(chǎn)業(yè)的影響也與己無(wú)關(guān),并反問(wèn)我,著急又有什么用呢??磥?lái)對(duì)于預(yù)算的東西,權(quán)限管到什么程度,什么額度,有很大的學(xué)問(wèn)。
模式三:分類管理、分類控制
分類管理、分類控制將費(fèi)用分為變動(dòng)和固定兩大類分別設(shè)定方法進(jìn)行控制。變動(dòng)部分,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等,按照收入的一定比例確定費(fèi)用總額,從而控制費(fèi)用。不同的行業(yè)可以確定不同的費(fèi)用比例。比例的具體值可以根據(jù)各行業(yè)前三年的平均數(shù)來(lái)確定,也可以參照行業(yè)對(duì)標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。固定部分,如辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、維修費(fèi)、水電費(fèi)等,按總額進(jìn)行控制??傤~的參考因素,如前三年的平均數(shù)、行業(yè)的先進(jìn)數(shù)或平均數(shù)、集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)數(shù)等。企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用須單獨(dú)根據(jù)研發(fā)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)審批。對(duì)于下屬企業(yè)發(fā)生的非正常支出應(yīng)于發(fā)生時(shí)報(bào)總部進(jìn)行審批。按照費(fèi)用與收入的關(guān)系,將費(fèi)用分為變動(dòng)與固定兩部分進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用控制的彈性化,費(fèi)用控制不會(huì)過(guò)于粗放。對(duì)于固定部分,參照歷史數(shù)據(jù),包含既定的不合理性。如果企業(yè)的規(guī)模發(fā)生重大變化,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和人員都發(fā)生變化,原先屬于“固定”部分的費(fèi)用也不再“固定”,也將發(fā)生重大變化。
在應(yīng)用實(shí)踐中,一般將預(yù)算中的變動(dòng)部分認(rèn)定為能給收入帶來(lái)直接影響的要素,如廣告費(fèi),宣傳,直接帶來(lái)訂單,對(duì)應(yīng)相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算也直接與銷售收入或者利潤(rùn)間接的對(duì)接,如廣告費(fèi)用可以是銷售收入的15%,請(qǐng)客吃飯的招待費(fèi)可以是銷售收入的2%等。固定部分就是指不能直接為銷售收入帶來(lái)利益的,可以說(shuō),即使沒(méi)有銷售收入,這個(gè)固定費(fèi)用也是要花掉的。
模式四:行業(yè)細(xì)分、比例核定
按照費(fèi)用總額占收入(或者利潤(rùn))的一定百分比來(lái)核定管理費(fèi)用。按照不同的行業(yè)分別確定費(fèi)用占收入(或者利潤(rùn))的比重。也可以將不同的行業(yè)分成幾大類,進(jìn)行管理。參考值可以為歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)先進(jìn)數(shù)據(jù)或行業(yè)平均數(shù)。若歷史數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)相差較大,每年在歷史基礎(chǔ)上上浮或下降幾個(gè)百分點(diǎn),逐步達(dá)到目標(biāo)。也可以根據(jù)自我情況,重新設(shè)計(jì)一套,適應(yīng)發(fā)展。比例核定操作簡(jiǎn)單,成本較低,按照收入(或者利潤(rùn))確定費(fèi)用,符合成本效益原則。此種方法比較適合 成熟、穩(wěn)定階段企業(yè);但對(duì)于企業(yè)處于初創(chuàng)或衰退期,比例是不固定的,核定周期較短,運(yùn)用起來(lái)就麻煩。
模式五:打包模式、核定利潤(rùn)
相當(dāng)于將企業(yè)承包給你經(jīng)營(yíng)管理者,預(yù)算不預(yù)算關(guān)系不大,但是你要上交利潤(rùn)。你自己是純粹的利潤(rùn)中心,與集團(tuán)總部掛鉤不大,只要到年終獎(jiǎng)利潤(rùn)上交了就OK了?;蛘吣阕龊妙A(yù)算之后,在集團(tuán)總部進(jìn)行備案,也就是備備而已。平時(shí)擁有絕對(duì)的資金自由支配。充分調(diào)動(dòng)下屬公司的積極性,但犯錯(cuò)誤的概率也是直線上升。
趙梅陽(yáng),管理咨詢專家,郵件:zhaomeiyang@sohu.com,手機(jī):l38 lll6 5O89
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